Votre première tâche... Choisir la source de données WinBooks * à partir de laquelle vous souhaitez travailler. Pour mémoire, Winbooks (tant AC que LO)

Présentation au sujet: "Votre première tâche... Choisir la source de données WinBooks * à partir de laquelle vous souhaitez travailler. Pour mémoire, Winbooks (tant AC que LO)"— Transcription de la présentation:

1 Votre première tâche... Choisir la source de données WinBooks * à partir de laquelle vous souhaitez travailler. Pour mémoire, Winbooks (tant AC que LO) est l’environnement naturel dans lequel nous évoluons depuis plus de 15 ans… *

2 Gérer votre bibliothèque de dossiers Accounting en quelques clics. 1.Indiquez l’emplacement de votre dossier. 2.Catalog vérifie et enrichit votre dossier de données historiques et statistiques. 3.Catalog se charge de la mise à jour.

3 Gérer votre bibliothèque de dossiers Logistics en quelques clics. 1.Indiquez l’emplacement de votre dossier. 2.Choisissez votre mode de liaison ( Direct ou Import ) * Plus de limites d’accès à vos fichiers Logistics à partir d’Excel * Plus de limites d’accès à vos fichiers Logistics à partir d’Excel Catalog se charge de connecter votre dossier Logistics au travers d’une banque de données MSAccess qui vous offre un accès rapide et performant *.

4

5 D’un simple clic vous consultez en live... Votre résultat brut actualisé sur base des encodages. Les charges & produits sur les 2 derniers exercices. Présentation par classes, rubriques et sous-rubriques. Présentation des zones ‘Libres’ de votre fichier comptable. Evolution en absolu et pourcentages. D’un simple clic vous consultez en live... Votre résultat brut actualisé sur base des encodages. Les charges & produits sur les 2 derniers exercices. Présentation par classes, rubriques et sous-rubriques. Présentation des zones ‘Libres’ de votre fichier comptable. Evolution en absolu et pourcentages. Transférez ce rapport vers Excel ! Offrez-vous au choix... Une table dynamique de compte et groupe de compte pour générer et exploiter vos propres graphiques actualisable. Tableaux croisés Dynamiques offrant des regroupements infinis et un détail jusqu’à chaque ligne d’encodage Des graphiques à l’infini pour illustrer vos résultats. Transférez ce rapport vers Excel ! Offrez-vous au choix... Une table dynamique de compte et groupe de compte pour générer et exploiter vos propres graphiques actualisable. Tableaux croisés Dynamiques offrant des regroupements infinis et un détail jusqu’à chaque ligne d’encodage Des graphiques à l’infini pour illustrer vos résultats.

6 D’un simple clic vous consultez en live... Catalog récupère dans vos archives le solde des comptes sur les 5 derniers exercices. Il somme ces données dans les 240 postes de bilan interne. Le résultat s'affiche sous la forme de 2 pages. Une pour le Bilan, l'autre pour le compte de résultat. D’un simple clic vous consultez en live... Catalog récupère dans vos archives le solde des comptes sur les 5 derniers exercices. Il somme ces données dans les 240 postes de bilan interne. Le résultat s'affiche sous la forme de 2 pages. Une pour le Bilan, l'autre pour le compte de résultat. Catalog vous a construit une table dynamique !!!! Vous souhaitez la version Excel ? Rien de plus simple, vous pressez le bouton Excel. Le rapport est basé sur une table dynamique reprennant les postes de bilan interne depuis 5 ans. Vous disposez de toutes les valeurs pour calculer vos propres ratios Catalog vous a construit une table dynamique !!!! Vous souhaitez la version Excel ? Rien de plus simple, vous pressez le bouton Excel. Le rapport est basé sur une table dynamique reprennant les postes de bilan interne depuis 5 ans. Vous disposez de toutes les valeurs pour calculer vos propres ratios

7 Catalog récupère dans tables de données toutes les informations pertinentes concernant un client. Plus besoin de parcourir plusieurs rapports, un clic suffit. La page construite par être adaptée à vous besoins en fonction de la formule Back-Line que vous aurez choisi. Catalog récupère dans tables de données toutes les informations pertinentes concernant un client. Plus besoin de parcourir plusieurs rapports, un clic suffit. La page construite par être adaptée à vous besoins en fonction de la formule Back-Line que vous aurez choisi. D’un simple clic tout savoir d’un client... Imaginez des Eview pour chaque client, fournisseur, compte, plan analytique, zone libre, article, journal, délégué... Eview... Toutes les informations sur une page

8 Envie de plus ? Quelques clics, et libre à vous de grouper, trier, filtrer, imprimer, envoyer par Email… et même de l’envoyer vers Excel (voir étape 4). Votre rapport est maintenant généré sous une forme prédéfinie.

9

10 Même manipulation que Outlook. Masquer déplacer les colonnes. Trier, grouper, filtrer, sommer. Sélection partielle. + de 1 000 000 de lignes. Impression de qualité. Rapidité & performance. Idéal pour les grands rapports. PrésentationGRILLE

11 Rendu graphique immédiat. Document interactif. Export facile & performant. Sélection partielle. Max 2 500 de lignes. Impression de qualité. Idéal pour les rapports de synthèse. Sauvetage fichier au format WEB. Présentation HTML

12 Manipulation semblable à Excel. Filtrer, trier & grouper. Insertion de formules & fonctions. Edition des valeurs. Mise en forme avancée. Conversion Excel d’un clic. Max 75 000 de lignes. Présentation XLSX

13 Prenez les commandes de Catalog Sélectionner les données Explorer notre catalogue Mettre en forme Exploiter & exporter Exploiter la puissance d’Excel

14 Ce qu’il faut bien comprendre, à propos de CATALOG, c’est qu’il peut constituer aussi bien un univers auto- suffisant qu’un point de départ vers une personnalisation quasiment sans fin… Copier la sélection dans ExcelImprimer le rapportCréer une table dynamique ExcelCréer une table pivot ExcelCopier la sélectionEnvoyer la sélection par Email

15 Exporter votre rapport mis en forme.

16

17

18 Exporter tout ou partie de votre rapport vers Excel.

19 Exporter votre rapport vers Excel. Générez une table dynamique !

20 Ajoutez vos propres feuilles Excel. Créez des graphiques à l’infini. Un clic et le rapport est mis à jour. Partagez vos rapports avec à vos collaborateurs.

21 Exporter votre rapport vers Excel. Générez un tableau croisé dynamique ! Déclinez vos propres tables pivot En ligne, disposez de tous vos enregistrements. Un clic et le rapport est mis à jour. Partagez vos rapports avec à vos collaborateurs. Déclinez vos propres tables pivot En ligne, disposez de tous vos enregistrements. Un clic et le rapport est mis à jour. Partagez vos rapports avec à vos collaborateurs.

22 Excel et vos rapports ont besoin de données ? Mission n°1 pour Catalog !

23