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1 +33 1 84 16 08 30 contact@oleweb.fr A travers B.I.P., votre portail unique, vous accédez à toutes vos données en ligne (hub applicatif ). Nous vous offrons une gamme complète d’outils pour gérer vos informations, suivre et piloter votre activité et communiquer dans votre entreprise et avec vos collaborateurs, sous-traitants et clients quelque soit votre emplacement géographique. B.I.P. est sécurisé et conçu pour vous donner un accès simple et instantané à une large série d’informations clairement structurées et organisées. En quelques clics, vous avez le bilan de l’activité de votre entreprise et le suivi de vos équipes, vous pouvez éditer vos rapports et pièces contractuelles, récupérer vos documents et initier des transactions. L’ergonomie B.I.P. permet de rationaliser les coûts de formations. Elle est simple, accès sur l’essentiel et respecte les mêmes séquences d’utilisation d’un module à un autre. Nous vous apportons notre aide afin de contribuer à l’efficacité de votre processus métier opérationnel garantie d’un retour d’investissement immédiat. Gérer vos informations Accès sécurisé Profils d’utilisation multiples par domaine de responsabilité Client / Fournisseur Dossier d’affaire Informations métier Documents partagés Organisation Logistique Ticket Facturation Contrat Suivre votre activité Modélisation des processus métier de l’entreprise (workflow) sur tous les modules opérationnels de l’application Gestion des étapes en fonction des saisies des utilisateurs Analyse des délais et situation Déclenchement d’actions spécifiques Déclenchement d’alertes Piloter votre activité Suivi de de toutes les pièces (fiches clients/fournisseurs / dossier d’affaire / pièces de facturation / BL / Tickets…,) des étapes opérationnelles et des exceptions Suivi de la ventilation aux équipes, collaborateurs et sous-traitants Mesurer la situation de votre activité Mesurer la situation financière Tableaux de bord, indicateurs et données clés Aujourd’hui plus que jamais, vous avez besoin d’accéder à vos informations à tout moment et quelque soit votre emplacement géographique. B.I.P. met à votre disposition vos données directement sur votre espace dédié, à partir de n’importe quel terminal (PC, tablette, Smartphone) B.I.P. = (Business Intelligence Process) OleWeb

2 B.I.P. fusionne judicieusement le travail collaboratif et la modélisation des processus métier de l’entreprise (workflow). En fonction des saisies du personnel, collaborateurs, sous- traitants et clients dans l’application, le workflow B.I.P. gère automatiquement l’avancement et le statut de vos dossiers d’affaire, exécute des actions et remonte des tableaux de bord aux décideurs, C’est B.I.P. qui s’adapte à votre entreprise et non pas l’inverse. Conçu pour couvrir tout votre cycle d’entrepriseÀ la pointe des évolutions collaboratives, nous vous aidons à garder une longueur d’avance sur votre business Points clés En service dans les métiers suivants: BTP Installateur Energie Renouvelable Juridique Vente & Logistique Distributeurs de solutions d’impression et de services informatiques Opérateur télécom Import / Export Contact: contact@oleweb.fr +33 1 84 16 08 30 www.oleweb.fr OLEWEB est une société de service en informatique novatrice dans l’étude et le déploiement d’architecture et d’application internet. Forte de son expérience en grands comptes et pour les PME/PMI, OLEWEB sera à vos cotés pour faire évoluer concrètement vos applications métiers en fonction de vos besoins de croissance. OLEWEB vous offre une gamme complète de prestations de conseil, d’expertise, d’architecture, de développement et de support technique autour de votre infrastructure informatique. OLEWEB a développé la plate forme Collaborative Web B.I.P. (Business Intelligence Process) Le personnel de OLEWEB est certifié sur ITIL V3 / * Experts en progiciels collaboratifs sur Internet & développement objets L’information contenue dans le présent document (l’information) est jugée fiable mais OleWeb ne garantit ni son caractère d’exhaustivité ni son exactitude. Cette documentation ne constitue ni offre ni sollicitation d’achat ou de vente. Afin d’éviter toute ambiguïté, toute information contenue dans le présent document ne saurait constituer un accord entre parties. Des informations supplémentaires seront fournies sur demande. Gestion des Utilisateurs / Membres avec profils multiples Gestion des Organisations CRM (Fournisseurs / Clients) avec identité, multi sites et financiers Gestion du catalogue Matériel / Produit avec les caractéristiques, coûts d’achat et de vente, suivi du stock Gestion du suivi de la prospection client, campagnes et profils de prospection, évènements de rendez vous et proposition commerciale Gestion de la logistique avec les bons de livraison et la palettisation Gestion des tickets d’action, d’installation, d’intervention et de S.A.V. Gestion de la facturation, devis, pro forma, facture et avoir avec des assistants de facturation en masse Gestion des contrats avec déclenchement automatique de facturation périodique Gestion du parc client Gestion de dossier d’affaire via des check-lists, données financières, données de démarches, traçabilité d’évènements Suivi et Pilotage des avancements dossiers, contrat, facturation, logistique, ticket Suivi et pilotage de la ventilation Suivi et pilotage des données financières … Le dossier d’affaire est au centre de l’application