TENNIS CLUB LANNEMEZAN Assemblée générale Mardi 16 décembre 2008.

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1 TENNIS CLUB LANNEMEZAN Assemblée générale Mardi 16 décembre 2008

2 Ordre du jour  Rapport moral du Secrétaire général  Rapport financier  Budget prévisionnel  Bilan sportif  Programme de la saison 2009  Questions diverses.

3 Rapport moral du secrétaire  Le bureau du Tennis Club de Lannemezan vous remercie de votre présence.  Fin de saison 2007/2008 : Augmentation du nombre total de licences (+4).  Grande réussite de la journée de fin de saison (45 personnes présentes au repas).  Sortie aux Petits As (27 personnes).  Organisation du 4ème Tournoi Interne Homologué.  5ème édition de la journée « portes ouvertes » le samedi 30 août.

4 Rapport financier  Pour cette saison Dépenses 4295,11 € Recettes 4082,84 €  Soit avec le solde 2007 (690.99 €) un excédent de 478,72 €.

5 CHARGESPRODUITS CHARGES D'EXPLOITATIONMONTANTPRODUITS D'EXPLOITATIONMONTANT Achats Subventions et aides Achat fourniture bureau / informatique 65.83Mairie 600.00 Achats fournitures sportives 1,376.50Conseil Général Frais école de tennis 298.14Sponsoring 350.00 Achat matériel Frais Journée portes ouvertes 34.50 Frais réception Equipes 382.86Conseil Régional Frais Journée de clôture 384.04Comité Départemental Frais tournoi 602.54Ligue Autres charges externes F.F.T Honoraires / Indemnisation Déplacements des équipes Frais Dirigeants 24.00 Stage jeunes Autres Produits d'exploitation Frais d'assemblée générale 88.70Cotisations membres du club Frais de réunions 82.00Adultes 720.00 Documentation / Publicité Adultes Extérieurs Frais PTT, Téléphone, … Jeunes 1,600.00 ANCV 16.00Jeunes Extérieurs 50.00 Charges Ligue : Recettes Carte court 40.00 Cotisation licences 680.00Caution carte 10.00 Cotisations Statutaire 40.00ANCV 15.84 Droits d'engagements des équipes 180.00Engagements tournois 339.00 Taxe tournois 20.00Recettes sur vente vêtement 230.00 Droits d'engagements des jeunes 20.00Recettes Carte été 30.00 Recette buvette 98.00 Total Charges d' Exploitation 4,295.11Total Produits d' Exploitation 4,082.84 CHARGES FINANCIERES PRODUITS FINANCIERS Intérets des emprunts Frais de banque Total Charges Financières -Total Produits Financiers - RESULTAT EXCEDENTAIRE RESULTAT DEFICITAIRE 212.27 TOTAL GENERAL 4,295.11TOTAL GENERAL 4,295.11 COMPTE DE RESULTATS AU 30 / 09 / 2008

6 Budget prévisionnel 2009  Dépenses 4250,00 €  Recettes 4250,00 €  Base de calcul : 22 adultes 34 enfants. OPERATIONSDEPENSESRECETTES SOLDE EXERCICE PRECEDENT 478,72 SUBVENTION 700,00 COTISATIONS 2 770,00 LICENCES 790,00 ECOLE DE TENNIS 1 500,00 COUPE HIVER 400,00 CHAMPIONNAT MIDI PYRENEES 900,00 TOURNOI HOMOLOGUE 500,00 301,28 ADMINISTRATIF 120,00 COTISATION STATUTAIRE 40,00 TOTAL 4 250,00

7 Bilan sportif  Coupe d’hiver (compétition départementale) Hommes : Éliminés en 1/4 de finale de 3 ème division par Barbazan. Dames : Éliminées en 1/2 finale de 1 ère division. o Trophée Caisse d’Épargne (compétition régionale) Hommes : Maintien en P5 après l’élimination par Auch en 16 ème de finale Équipe 2 éliminée en 32 ème de finale par Aureilhan Dames : Championnes Midi-Pyrénées en Promotion 3. Elles joueront en Promotion 2 en 2009.  Succès de la 4 ème édition du tournoi interne homologué avec 48 participants et de 74 matches. Victoire de Rémi DUPRETZ chez les messieurs et Céline AUTHENAC chez les filles.  Progression au classement pour : Charlotte Arnarez de 30 à 15/4, Véronique PAILHE de NC à 30/1, Fred HOETTE de 40 à 30/3 et Robert MONZANI de NC à 30/3.

8 Programme de la saison 2009  Tarifs 2008-2009 École de tennis + licence 55 € 2 membres 100 € Carte famille140 € o Tranches Horaires Entraînements Lundi 17h45-20h00 Nébouzan Mercredi 19h00-21h00 Nébouzan Jeudi 17h45-21h30Nébouzan Samedi09h00-10h00Nébouzan  Installations pour les compétitions : 4 courts extérieurs et possibilité de replis au gymnase et au Nébouzan en cas d’intempéries.  Compétition par équipes : Hommes : coupe d’hiver (2 équipes) coupe de printemps (2 équipes). Dames : coupe d’hiver (1 équipe) coupe de printemps (1 équipe).  Journée de clôture à renouveler.  Tournoi interne ouvert aux 3 ème séries H, D et + de 45 ans H.

9  Début de l’école de Tennis le 8 septembre avec 32 enfants.  Sortie aux Petits As le mercredi 28/01/09  Nouvel initiateur : Véronique PAILHE

10 Questions diverses Site internet : www.club.fft.fr/tclannemezan www.club.fft.fr/tclannemezan Nombre de visites : 1765

11 Gymnase : perte d’un créneau le mercredi. Courts du stade : ouverture au public de 2 courts en permanence. Club house au stade : livraison en 2010. Nébouzan : livraison en 2011. Repas de fin d’année.