BiblioInfo Frédéric Walther Formulaire pour les nouveaux descripteurs de noms propres (Vocabulaire RERO)

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1 BiblioInfo Frédéric Walther Formulaire pour les nouveaux descripteurs de noms propres (Vocabulaire RERO)

2 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Contexte initial Environ 2'500 à 3'000 descripteurs de noms propres traités chaque année par le SEBIB Dossiers d'accompagnement : la plupart reçus sous forme papier certains transmis par messagerie ou dans un document Word utilisation d'une référence en ligne dans la grande majorité des cas (RAMEAU, LCSH, etc.) 2/9

3 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Objectifs Faciliter la réalisation des dossiers pour les indexeurs Uniformiser les dossiers reçus "Dématérialisation" des dossiers Contraintes Pour les indexeurs : rédaction et envoi en une seule opération Pour le SEBIB : pas de gestion "à la pièce" des dossiers reçus pas de perte de qualité par rapport aux dossiers "papier" 3/9

4 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Réalisation Point de départ : formulaire RERO pour les noms communs Deux problèmes Délai d'attente après la mise à jour de la notice dans le Catalogue collectif Processus trop lourd (document Word transmis par courriel) Solution : base de données Dossier édité à la demande au moment de la validation 4/9

5 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Calendrier Mars 2006 : développement + tests au SEBIB Avril 2006 : phase de test "en réel" Archives d'Etat, CJB, FPSE, Théologie Mise en production dès le 20 juin Information : séances BiblioInfo les 20 et 27 juin pages professionnelles message aux indexeurs 5/9

6 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Démonstration Du point de vue de l'indexeur Formulaire Liste des descripteurs annoncés Liste des dossiers traités Du point de vue de la coordination Interface de traitement des dossiers 6/9

7 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Liens Page professionnelle "Formulaires" http://www.unige.ch/biblio/pro/formulaires/ Page professionnelle "Indexation matières" http://www.unige.ch/biblio/pro/modules/matieres/rero.html 7/9

8 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Remarques Seulement pour les noms propres y compris les couples et locutions avec adjectif national noms communs : formulaire sur le site de RERO Statu quo -> marquage au moyen d'une zone 995 _7 Pas de référence en ligne => dossier papier (statu quo) Cf. "Directives pour les nouveaux descripteurs" http://www.unige.ch/biblio/pro/modules/matieres/directives.html 8/9

9 BiblioInfo Formulaire pour nouveaux descripteurs Frédéric WaltherJuin 2006 Questions ? ? ? ? 9/9