KOHA à lHEMU-CL migration, installation, utilisation un retour d'expérience Bibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU)

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1 KOHA à lHEMU-CL migration, installation, utilisation un retour d'expérience Bibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU) olivier gloor & paolo boschetti Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013

2 1.0 introduction 1.1 Haute école de musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL) 2.1 Bibliothèque HEMU-CL 2.0 informatisation de la bibliothèque HEMU-CL 2.1 De Marco à Access-Inmagic 2.2 Spécificités dun catalogue musical 3.0 passage vers KOHA 3.1 Démarche & mise en route 4.0 modules KOHA 4.1 OPAC & Site web 4.2 Acquisitions 4.3 Circulations 4.4 Catalogage & Autorités & Périodiques 4.5 Bilans et statistiques 4.6 Administration et Outils 6.0 conclusion Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 2 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 2 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013

3 1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 3 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 3 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 quelques dates 1860constitution de lInstitut de musique de Lausanne sous la forme dune société anonyme 1908installation de lInstitut à la rue du Midi 6, où le Conservatoire demeurera jusquen 1990 1990inauguration du nouveau Conservatoire, sis dans les anciennes Galeries du Commerce, rue de la Grotte 2 au cœur de Lausanne 2005HEM (HES-SO) et Ecole de musique (EM) 2006ouverture du département jazz HEM 2008intégration au sein de la HEM des sites denseignement décentralisés de Fribourg et de Sion

4 1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 4 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 4 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 quelques chiffres 4sites HEMU [lausanne-grotte 2 / lausanne-flon / fribourg-fr / sion-vs] 300 étudiant-e-s HEMU [site: lausanne-grotte 2] 50-70 étudiant-e-s HEMU pour chaque site décentralisé [lausanne- flon / fribourg-fr / sion-vs] 217 professeurs HEMU [lausanne-flon / fribourg-fr / sion-vs] 1200 élèves Conservatoire [CL] 87 enseignants Conservatoire [CL]

5 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 5 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 5 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 quelques dates 1941création de la bibliothèque 1990 déménagement de la bibliothèque à la Grotte 2 1993informatisation de la bibliothèque [Marco] 19972 ème SGBD [Access-Inmagic] 2004agrandissement espace L-A 2010agrandissement espace «compactus» 2011 KOHA 2012KOHA multi-sites => EJMATHÈQUE

6 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 6 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 6 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 OFS (2012) 3400usagers «actifs» 57117 fréquentations 13236prêts 2bibliothécaires [1.9 ept] 10collaborateurs [prêt + projets] 59heures douverture hebdomadaire [lu-ve 0800-2200 ; sa 0800-1700]

7 1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 7 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 7 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 collections 45000 partitions [ 35200] livres et périodiques [6500] CDs [1600] doc. iconographiques [400] e-docs [160] casques [5]

8 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 8 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 8 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 1989: début des sondages pour linformatisation produit choisi: Marco commercialisé par Datatrek 1993: Installation du produit et début de la saisie 1995: passage aux normes ISBD avec champs spécifiques problème à lOPAC 1997: Datatrek (devenu EOS) nassure plus la maintenance

9 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 9 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 9 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 dès 1998: Access-Inmagic solution hybride: => catalogage et prêt sur Access => recherche sur Inmagic http://www.cmusge.ch/biblio/cmg/QBEpublic.htm

10 2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 10 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 10 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Access-Inmagic avantagesdéfauts rapidité de mise en route mises à jour de la recherche fastidieuse catalogue sur mesure pour la musique manque de sécurité des opérations de prêt possibilité dadapter la solution à nos besoins impossibilité de connaitre la disponibilité dun doc le concepteur sen va: évolution est arrêtée

11 2.0 informatisation > 2.2 spécificités Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 11 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 11 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Champ «auteur - titre uniforme» (zone 700) Ravel, Maurice [Boléro. Orchestre] Vivaldi, Antonio [Concertos. Hautbois, orchestre à cordes. RV 643. La majeur] Mozart, Wolfgang Amadeus [Opéras. Don Giovanni. La ci darem la mano] Mentions darrangement, réduction, transcription, choix

12 2.0 informatisation > 2.2 spécificités Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 12 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 12 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 zone 382 Champ instrumentation 024: ISMN 028: N° dédition 041$d: langue chantée 048: Nombre dinstruments 383: N° de catalogue, Opus, BWV etc. 384: Tonalité 505 contenu et 511 interprètes

13 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 13 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 13 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 dès 2008: souhait dune évolution drastique de notre solution solution adhoc aide dun expert extérieur RERO ou logiciel libre KOHA comment ? KOHA avec qui ? Prestataire commercial – contrat en déc. 2010

14 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 14 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 14 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 2 journées de travail pour préparer la récupération de nos données transfert en trois étapes sur base test paramétrages des fonctionnalités juin 2011 semaine de formation, £ puis mise en place de la base définitive

15 3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 15 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 15 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 base installée sur notre serveur VMWare 4.1 serveur Debian/Linux 6.01 2 Go mémoire 80 Go HD

16 4.0 modules KOHA Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 16 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 16 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 4.1 OPAC & Site web 4.2 Acquisitions 4.2 Circulations 4.3 Catalogage & Autorités & Périodiques 4.4 Bilans et statistiques 4.5 Administration et Outils site web => http://biblio.hemu-cl.ch/http://biblio.hemu-cl.ch/ opac => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/http://opacbiblio.hemu-cl.ch/ interface-pro => http://kohabiblio.hemu-cl.ch/http://kohabiblio.hemu-cl.ch/

17 5.0 conclusion Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 17 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 17 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 questions? e-mail =>bibliotheque@hemu-cl.chbibliotheque@hemu-cl.ch webpage =>http://biblio.hemu-cl.chhttp://biblio.hemu-cl.ch opac-koha =>http://opacbiblio.hemu-cl.ch/http://opacbiblio.hemu-cl.ch/ merci!