Normand Lacasse Journée nationale 15 novembre 2013.

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1 Normand Lacasse Journée nationale 15 novembre 2013

2 Entre 500 et 600 stages par année Entre 400 et 450 entreprises 8 programmes 6 en enseignement individualisé 1 en enseignement à distance 1 en enseignement traditionnel En moyenne, 10 à 12 élèves transitent en stage chaque semaine, environ 20 responsables de stage Une conseillère en emploi autorise les stages et administre les demandes demploi, assiste les enseignants pour la préparation aux stages (lettre, CV, entrevue)

3 4 portails Élève Entreprise Responsable de stage Conseillère en emploi Une application de gestion CRM Gestionnaire administratif des stages Version bêta, développement en collaboration avec la compagnie AltiLogix

4 1. Planification dun stage par lélève (EL) 2. Prise en charge du stagiaire par un responsable de stage (ERS) 3. Rencontre avec lélève 4. Préparation de la documentation pour le stage 5. Recherche dune entreprise daccueil 6. Assignation de loffre de stage 7. Réalisation du stage 8. Fin de stage

5 1. Dans son programme, un indicateur linforme que lélève doit commencer sa planification pour son stage en ATE ou son stage en milieu de travail 2. Lélève consulte son portail, modifie sa fiche personnelle et prend connaissance des documents 3. Lélève fait une demande de rencontre au responsable de stage (ERS) afin de débuter le processus

6 1. Dans son portail, le ERS consulte les élèves qui ont fait une demande pour une première rencontre ou par le CRM 2. Le ERS convoque lélève à une rencontre par un courriel

7 1. Remplir la demande de stage dans le CRM 2. Discute du profil dentreprises recherchées 3. Explique le processus 4. Présente les documents 5. Détermine une date approximative de stage 6. Détermine une prochaine rencontre Statut : En préparation

8 Consulte la documentation dans GISE Lettre de présentation Curriculum vitae Présentation des documents à lenseignant ou au responsable de stage, corrections Dépôt des documents finaux sur le système Autorisation du ERS ou de la conseillère en emploi pour la recherche de stage Statut : En attente

9 1. Lélève récupère la phase 1 des stages dans GISE et identifie des entreprises potentielles. Il peut utiliser le système ou encore faire des démarches personnelles à la recherche dune entreprise qui répond à son profil 2. Lélève rencontre une entreprise daccueil et sentend pour un stage

10 1. Lélève rencontre le responsable de stage 2. Si lentreprise nest pas dans le système, le ERS contacte lentreprise, explique le fonctionnement du stage. Le ERS inscrit lentreprise 3. Il associe loffre de stage à cette entreprise État : Approuvé

11 1. Lentreprise entre dans son portail et fait une offre 2. Lélève consulte les offres dans le système et sassocie 3. Le ERS consulte les offres et sassocie à loffre de stage de son stagiaire. Il complète loffre dans le CRM. 4. Le conseillère en emploi valide le protocole dentente (facultatif) État : Associée État : Soumis par lentreprise État : Approuvé

12 Statut : En cours 1. Lélève effectue son stage 2. Lélève complète les documents dans GISE 3. Le ERS visite lélève en entreprise en utilisant les communications pour garder une trace 4. Lentreprise complète les documents dans GISE

13 Lélève et lentreprise complètent les documents et les déposent dans GISE. Le ERS récupère les documents, les corrige Le ERS rencontre lélève pour le retour de stage Le ERS transmet la note Statut : réussi

14 Une entreprise peut faire une offre demploi La conseillère en emploi ou lenseignant gère les demandes Le principe est le même quune offre de stage

15 Permet dadministrer les portails Gère les entreprises et leurs superviseurs Permet la création de rapports dactivités Permet de gérer lhoraire de lenseignant et transférer dans Outlook. Permet de gérer les communications Puise ses données de Jade Tosca Se connecte au LDAP pour lauthentification Utilise un serveur SageCRM avec un système de licence Permet dorchestrer des campagnes de sollicitation

16 Permet dorchestrer des envois massifs Campagnes de sollicitation Lettres de remerciement Invitation à des portes ouvertes Ceci permet de constituer une véritable mémoire corporative de lorganisation

17 Normand Lacasse Journée nationale de la formation professionnelle 15 novembre 2013