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Publié parMagalie Martins Modifié depuis plus de 10 années
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Procédures de Coordination René Jean-Jumeau Coordonnateur 25 janvier 2005
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1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur 1.Les réunions: planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver… 2.Le suivi: des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,... 3.La communication: la stratégie, la collecte, la diffusion,...
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2. Coordination de la TSE Deux grands volets: Le Volet Administratif Le Volet Financier
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3. Le Volet Administratif 1.Fonctionnement du Bureau de Coordination de la TSE 2.Gestion des réunions de la TSE 3.Suivi des projets et traitement des informations
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4. Le Volet Financier Gestion dinformations relatives aux 1.Engagements et décaissements 2.Budgets de projet 3.Besoins exprimés et fonds transférés 4.Rapports de dépenses
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5. Les Formulaires 1.Gestion du bureau de coordination, codés BUR- ; 2.Gestion des réunions, codés REU- ; 3.Suivi administratif des projets, codés PRO- ; 4.Les flux financiers, codés FIN-.
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6. La Démarche 1.Validation de la procédure et des formulaires par la TSE 2.Collecte mensuelle des données (formulaires remplis) 3.Traitement, diffusion, archivage (site Web, papier, électronique)
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7. Le Flux dInformation TSE BAILLEURS PROJET ENTITÉS DE COORDINATION GRAND PUBLIC AUTRES ACTEURS DU SECTEUR
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