Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) »

Présentation au sujet: "Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) »"— Transcription de la présentation:

1 Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) »
Présenté par Jean-Philippe Accart

2 Présentation Le cadre du projet Les finances & leur répartition
2008 : phase préparatoire réalisée par Anne-Christine Robert et l’équipe BFS : phase de réalisation – JP Accart et l’équipe BFS Les finances & leur répartition L’organisation Le calendrier

3 Le projet de la BFS : le cadre du projet
-> Priorité du Décanat -> Bien-être des étudiants -> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque -> Simplification et harmonisation de l’organisation interne

4 Les budgets Budget Ressources humaines
Nouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie -> soit 6,8 postes Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section. Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique

5 L’organisation Décanat Académiques DIS CooSec Responsable SID
Bureau Décanat Académiques DIS CooSec Responsable SID Comm. Acq. Sections BFS Biblios proximité Bib. spécialistes / bib

6 L’organisation Le Décanat : détermine les objectifs et les moyens.
Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité. La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication. Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions. Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.

7 Bibliothèque électronique
Les activités Collections Services Bibliothèque électronique Formation documentaire Cursus étudiants Autoformation (ex. CALIS) Chercheurs avancés Séminaires Communication Animation - Diffusion des informations internes et externes Marketing et promotion Signalétique - Service de référence (sur place) : accueil, orientation, prêt, renseignement, recherches PEB et fourniture de documents - Locaux et infrastructures - Gestion des périodiques (p) - Acquisition, désherbage, reliure - Catalogage - Indexation - Equipement - Développement et gestion services en ligne (site web, service de référence en ligne, archive institutionnelle) Evaluation des ressources électroniques (e) Dossiers d’actualité (plagiat, Open Access, Impact Factor…)

8 Organigramme de la BFS (au 20.04.09)
DIRECTION Jean-Philippe Accart (100%) Remplaçant Cédric Noir Collections Services Bibliothèque électronique Formation documentaire Resp.: Francine Dreier Coll. scient. 2 (50%) Virginie Le Bras, BDA (50%) Communication Resp.: Cédric Noir, BDA spécialiste (80%) Chantal Gallarotti, BDA (5%) Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%) Resp.: Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%) Chantal Gallarotti, BDA (45%) Jérome Napoléon, BDA (45%) Claire-Lise Held, BDA (35%) Resp.: Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%) Rachel Bays BDA (30%) Francine Dreier, Coll. scient. (20%) Jean-Philippe Accart Rachel Bays, BDA (20%)

9 Le calendrier Etapes principales Organisation et RH
Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne-Christine Robert : septembre – octobre 2008 Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008 Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009 Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009

10 Le calendrier Etapes principales Travaux d’aménagement :
Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008 Construction du compactus : octobre 2008 Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009 Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009 Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009 Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov avril 2009 Travaux d’aménagement des locaux (1ère étape): hiver Réouverture de la bibliothèque : août 2009 Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010 Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): été 2010 Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010

11 Le futur accueil

12 Le futur accueil