I - Caractéristiques principales de GI

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1 I - Caractéristiques principales de GI
Gestion Immobilière I - Caractéristiques principales de GI  Destiné aux particuliers donnant en location des biens immobiliers dont ils assurent eux-mêmes la gestion, la comptabilité et la déclaration fiscale (2044). Couvre le domaine qui va de la saisie du bien à la déclaration fiscale. Assure la comptabilité des différents lots immobiliers saisis. Assure (Optionnel) la génération automatique des loyers mais également d’abonnements de revenus ou dépenses périodiques, comme assurance perte de loyer, remboursement de prêt bancaire ... Permet également (Optionnel) la comptabilisation automatique de ces sommes ou bien la soumission à la validation de l’utilisateur. Revalorise automatiquement les loyers. Traite les périodicités, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Réalise certains courriers dont l’augmentation de loyer, les quittances de loyer, l’actualisation des charges locatives … Ne gère pas la TVA.

2 Mouvements comptables
Gestion Immobilière II - Architecture générale :  Les Entrées Interface WEB, Saisie : - Appartements - Locataires - Loyers - Abonnements - … Bases de Données de GI Paramètres Portefeuilles Chantiers Tiers Libellés Indices Appartements Mouvements comptables Locataires Loyers Abonnements Automates : - Génération loyers / charges Génération Abonnements Comptabilisation automatique Revalorisation loyers Time out. Les sorties Etats : - Courriers - Quittances Déclaration fiscale …

3 Gestion Immobilière III - Arborescence des données : Utilisateur GI
Portefeuille 1 Libellés Chantiers Tiers 1 Appartement n 1 n 1 Abonnement Locataire Solde Mouvements Loyer Abonnement 1 n

4 Gestion Immobilière IV - Sécurité
L’abonnement à GI permet à l’utilisateur d’obtenir un numéro de client et un mot de passe provisoire qui vont lui servir à créer son espace personnel dans lequel il devra saisir ses données d’identification ainsi que son Code d’Utilisateur et son Mot de Passe définitif. Ces codes permettront à chaque utilisateur d’accéder via le réseau Internet à l’application GI. A chaque connexion, le couple Code Utilisateur – Mot de Passe est vérifié. A chaque action de l’utilisateur dans GI les dates et heures de cette action sont automatiquement enregistrées. Pour une sécurité accrue, si l’utilisateur reste sans intervenir un certain temps (paramétrable entre 1 et 60 minutes) la session sera révoquée et la prochaine action de l’utilisateur devra se faire en saisissant de nouveau le Code Utilisateur et le Mot de Passe.

5 Gestion Immobilière IV - Les menus de GI 

6 Gestion Immobilière V - Charge de travail dans GI
Une fois que les automates de génération de loyers et charges et d’abonnements sont paramétrés, l’utilisateur n’a plus qu’à saisir les flux d’opérations diverses qui se présentent : - Appels de fonds, - Factures de travaux, - Taxes foncières.  En cours d’année, il doit saisir les indices.  Lorsque GI a revalorisé les loyer, il doit vérifier et déclencher l’envoi du courrier.  A réception de la reddition des comptes, il doit déclencher le traitement de régularisation des provisions sur charges et l’envoi du courrier généré.  En fin d’année, il doit déclencher le calcul des agrégats de la 2044, les vérifier, puis les recopier sur l’imprimé Cerfa.