Séminaire : Assemblées Générales Pedro Galveias Teles Olivier Coppens.

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2 Séminaire : Assemblées Générales Pedro Galveias Teles Olivier Coppens

3 Qui sommes-nous ? Pedro Galveias Teles Ancien mini entrepreneur 1998-1999 Conseiller de mini depuis 15 ans 3 fois finaliste européen (2009-2010 Ricard-it ; 2011-2012 Speech Wave ; 2012-2013 Made) Conseiller clientèle en Ressources Humaines

4 Qui sommes-nous ? Olivier Coppens Ancien mini entrepreneur 2013- 2014 Conseiller de mini depuis 3 ans 1 fois finaliste européen (2015- 2016 : Form Up) Etudiant en Communication & Journalisme à l’IHECS

5 Qu’est-ce qu’une AG ? Présenter aux actionnaires :  Votre projet  Votre équipe  Votre plan financier En un mot : CONVAINCRE

6 Sommaire Avant l’AG Les actionnaires Le texte Support visuel La tenueLe standRépétitions

7 Sommaire InstallationStressPosture Support Visuel Questions/ Réponses A l’AG

8 Avant l’A.G.

9 Avant l’AG – Les actionnaires Clôture vente des actions Convocation 15 jours avant Convaincre de venir Vote finalité sociale Avoir la liste à l’AG

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11 Avant l’AG – Le texte Business Plan : squelette de l’AG (fiche ressource n°141) Analyse SWOT (fiche du guide n°26)  Strenghts (Forces)  Weakness (Faiblesses)  Opportunities (Opportunités)  Threats (Menaces)

12 Avant l’AG – Le texte Trop de par cœur tue le par cœur Les explications viennent naturellement Définir points importants à développer Pas de structure imposée ATTENTION 10 MIN MAXIMUM

13 Avant l’AG – Le texte Administrateur Délégué IntroductionDéfinir la problématique Conclusion

14 Avant l’AG – Le texte RHC Présentation équipe - organigramme Outils de communication interne Pas expliquer le guide LJE

15 Avant l’AG – Le texte Technique Description du produitFournisseurs ProductionStock

16 Packaging Avant l’AG – Le texte Marketing Etude de marchéPublic cible ConcurrenceIdentité visuelle Stand Identité visuelle : Logo Police d’écriture 3 couleurs de la mini Documents types

17 Avant l’AG – Le texte Financier Seuil de rentabilité Capital de départ – nombre d’actionnaires Prix de revientPrix de vente Bénéfice estimé – valeur de l’action

18 Avant l’AG – Le texte TIC Réseaux sociauxSite Internet Publier 1 fois par semaine minimum Faire le buzz Identifier les personnes dans les photos Trop de réseaux tue le réseau Concours site Internet Peut être un site gratuit Informations principales Commande en ligne/catalogue Formulaire de contact N’est pas un espace de photos

19 Avant l’AG – Le texte Administrateur Délégué RemericementsConclusion A l’ASBL LJEAu(x) conseiller(s) Aux actionnaires Au lieu Au coordinateur

20 Avant l’AG – Support visuel Clair Simple Peu de texte (6x6) Attention aux Vidéos Contrastes et Orthographe

21 Avant l’AG – Tenue Pas être en touriste Respecter l’identité visuelle Pas de vêtements troués BREF se mettre en valeur, être pro

22 Avant l’AG – Tenue

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25 Avant l’AG – Stand Si le produit est déjà prêt, stand Si le produit n’est pas prêt, stand BREF, stand Si le produit n’est pas prêt, vous pouvez prévoir des bons de commande

26 Avant l’AG – Stand Produit/bon de commande Prix Attirer le regard (attention règles de LJE) Noter les ventes Caisse

27 Avant l’AG – Répétitions Se chronométrer Se filmer, s’observer, s’analyser Se questionner Faire attention aux gestes/mots parasites Préparation des fiches et du support visuel

28 Avant l’AG – Répétitions Se chronométrer Se filmer, s’observer, s’analyser Se questionner Faire attention aux gestes/mots parasites Préparation des fiches et du support visuel

29 A l’AG

30 A l’AG – Installation Etre là 30 minutes avant Préparer le stand Préparer et tester le support visuel Se relaxer

31 Par quoi est provoqué le stress ? 30 Le manque de confiance en soi Le manque de sommeil La surcharge émotionnelle (peur, pression, l’envie de réussir, … ) La peur d’échouer Les problèmes de concentration La posture Autres …

32 Quelles sont les conséquences du stress ? 31 Bégaiement Transpiration Tremblement Perte de confiance en soi Blocage de la parole Malaise (exemple 3 ème primaire et AG)

33 Comment gérer son stress ? 32 Respiration calme Adopter une posture adéquate S’imaginer qu’on parle à qlq’un de sa famille S’exercer à l’avance et maitriser son sujet Cri de guerre, être groupé

34 A l’AG – Posture Assis / Debout Micro Gestes / Regard TIC (cheveux, mains, pieds, slip)

35 A l’AG – Support Visuel Ne pas le regarder 1 personne se charge de le gérer S’il y a un beug, il y a un beug Continuez sans

36 A l’AG – Questions/Réponses Ne pas interrompre le questionneur Ne pas compléter son collègue Ne pas être arrogant Etre souriant Répondre de manière positive Amener un petit élément en plus Ne pas poser de question aux autres mini-entreprises Etre court, bref et précis

37 Questions ? Réponses ? Remarques ? Interrogations ? Incertitudes ? Nous sommes là pour vous répondre !

38 BONNE ASSEMBLEE GENERALE