Assemblée Générale du 23 novembre 2013 EXERCICE COMPTABLE 2012.

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1 Assemblée Générale du 23 novembre 2013 EXERCICE COMPTABLE 2012

2 198 adhérents à jour de cotisation en 2011 151 adhérents à jour en 2012 pour 163 adhérents 211 cotisants en 2013 pour 221 adhérents

3 Solde de tresorerie au 01/01/2012 Banque Populaire : 15 251,60 Compte Paypal : 9 217,67 BNP0,00 Total : 24 472,27

4 Solde de trésorerie au 01/01/2013 Banque Populaire : 138,00 Compte Paypal :11 706,22 BNP11 199,76 Total : 23 043, 98

5 Variation de Trésorerie 2013/2012 23 043, 98 - 24 472,27 = - 1 428,29 Le grand poste de dépense en 2012 a été « Les Rencontres du Formindep » pour 2 820 euros ….

6 Formindep Excercice comptable 2009- 2010 RecettesN (2012 ) N-1 (2011) Cotisations 7 03510 035 Dons 4 150 4 030 Dons Assises /10 244 Divers /185,27 Total 11 355 24 494,27

7 Formindep Excercice comptable 2009- 2010 DEPENSES N -1 ( 2011 )N (2012 ) - Frais de fonctionnement (AG, CA, documentation, affranchissement, frais bancaires, assurance, objets promotionnels) 2 160 3730,75 - Site4 458,09 768,53 - Indemnisations2 050 2 958,50 - Transports & hébergements2 478,9 4 422,59 - Juridique7 534,80 626,20 - Remboursement 1 423,55 * TOTAL20 105,34 12 506,57

8 Recettes 2012 : 11 355 Dépenses 2012 : 12 506,57 Soit un déficit de – 1151,57 Variation de trésorerie : 23 043, 98 - 24 472,27 = - 1 428,29 Différentiel de 276,72 = cotisations non encaissées au 1 er janvier 2013

9 Décisions de gestion 2013 (1) A la suite de problèmes avec la Banque Populaire du Nord qui ont été permanents et seulement résolus le mois dernier ( octobre 2013) il a été résolu de clore ce compte et den ouvrir un autre à la BNP ( réseau national permettant une meilleur « transportabilité » du compte ) Ces problèmes ont été de tout ordre : pas de relevés, relevés envoyés à la mauvaise adresse, même ladresse fausse était doublement fausse, pas daccès web, carte bancaire au nom du Dr Laleuw etc etc

10 Décisions de gestion 2013 (2) Le « portefeuille » du Formindep/Paypal a été piraté le 14 janvier 2013 pour une somme de 1111,05 $ Non seulement il a été piraté, mais par la suite ce compte a été bloqué par Paypal, soit disant pour des problèmes didentités.. Après remboursement de la somme piratée, nous avions un compte en USD $... A la suite des problèmes avec Paypal, il a été décidé dexplorer dautres moyens de paiement

11 Décisions de gestion 2013 (3) En mi-septembre 2012, correspondance du Tribunal Administratif qui reconnaît, sous réserve dun appel de ladministration fiscale, le Formindep comme association dintérêt général Attente de lappel… 3 mois… mi-décembre De fait, le démarrage des avantages et inconvénients de ce statut est fixé au nouvel exercice 2013 ….

12 Décisions de gestion 2013 (4) Les cotisations devenant déductibles des impôts, mise en place dun système Izi-collecte ( passant par Hipay-Wallet ) recommandé par le site Asso 1901 qui a lavantage de générer automatiquement un reçu fiscal répondant aux normes pour les adhérents La commission par transaction est fixe à 0,95 versus 1,61 sur Paypal ( mais 0,50 par transfert ) Mais il faut continuer à faire les reçus « à la main » pour chèques et cotisations Paypal..

13 Décisions de gestion 2013 (5) Cest le système Izi-Collect qui permet de lancer la souscription « Recours au CE » Comme cétait trop simple, transformation début novembre de izi-collect en Hello-Asso = ça se ressemble beaucoup Les frais actuels de 0,95 par transaction sont supprimés ! 100% des montants collectés sont reversés à votre organisme, les donateurs pourront, sils le souhaitent, laisser un pourboire volontaire pour le site. ( sic )

14 Décisions de gestion 2013 (6) Notre association doit maintenant tenir une comptabilité en recettes/dépense comme dhabitude MAIS suivant le plan comptable recommandé par ladministration fiscale pour les Associations 1901 Il sera donc fait appel à un comptable pour lexercice 2013 Il a été mis en place des reçus pour don en « temps passé » en conformité avec les règlements de ladministration et le RI du Formindep – Avantages/Inconvénient.

15 Décisions de gestion 2013 (7) Ouverture dun livret A : Placement simple sans frais de gestion Nécessité davoir en trésorerie léquivalent des dons en temps passé…

16 Point 2013 trésorerie à cette date Toutes origines confondues ( cotisations et dons RCE + Assises ) notre trésorerie sélève à : BNP : 10 579,73 Livret A : 10 000 Paypal : 9,52 Hipay : 0,30 ( il ne sert plus ) Hello-Asso : pas de point de trésorerie

17 Action Requête en Conseil dEtat Le montant de la souscription Assises du médicaments utilisable est de 10 244 Le montant des dons sur Izi-Collect/Hello-Asso est de 4 985 Le montant des dons par chèque est de 1190 Pour un total de 10 244 + 6 175 = 16 419 à dépenser spécifiquement pour une action juridique et une dépense déjà faite de 16 744 pour les recours au CE.

18 Je vous remercie de votre attention