Master ESEEC Rédaction de documents (longs) structurés Patrice Séébold Bureau 109, Bât B.

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1 Master ESEEC Rédaction de documents (longs) structurés Patrice Séébold patrice.seebold@univ-montp3.fr Bureau 109, Bât B

2 Plan Présentation du module Choix du logiciel Généralités (rappels) Styles et mise en forme

3 Intérêts Réutilisation de modèles Qualité et facilité de mise en page/forme Création automatique de tables et d’index Enrichissement du texte : liens dynamiques Importation d’autres documents : tableaux, graphiques, images, … Exportation vers d'autres formats

4 Objectifs du module Efficacité Compréhension des principes (=> adaptabilité) Diffusion plus facile

5 Planning Séance 1. Généralités, mise en forme, styles Séance 2.Insertions (objets, tables), numérotation Séance 3. Index, notes, bibliographie Séance 4.Export, Feuille de styles, Travail personnel Séance 5. Présentation Assistée par Ordinateur

6 Choix du logiciel Logiciel WYSIWYG Microsoft Word OpenOffice (Writer) LibreOffice Langages de description LaTeX

7 Généralités

8 Éléments syntaxiques De base le caractère le paragraphe : suite de caractères se terminant par une marque spéciale ¶ (pied de mouche) le document est une suite de paragraphes Secondaires le mot : suite de caractères placée entre deux symboles espace, signe de ponctuation ou marque de mise en page la section : subdivision du document

9 Attributs Attributs de caractère : police (dessin des caractères : Times, Arial, etc.) taille (en pixels) aspect : gras/italique/souligné/capitale/minuscule position (exposant/indice)... Attributs de paragraphe : retraits gauche/droit relativement aux marges espace avant/après interligne tabulations alignement de texte (gauche/droite/centré/justifié)

10 Attributs Attributs de document et de section marges dimensions et orientation de page numérotation des pages en-têtes et pied de page colonnes...

11 Styles et mise en forme

12 Séparation Fond / Forme Les styles Comment définir un style Comment utiliser un style Quelques règles à respecter

13 Fond / Forme Rédaction d'un document = 2 tâches distinctes : Composition (contenu) Typographie (forme : titre, sous-titre, citation, numérotation, …) Nous n'avons pas la chance d'avoir un typographe à notre disposition C'est à nous de réaliser ces 2 tâches sans pour autant les mélanger !

14 En pratique Pour le lecteur : les titres se distinguent du reste du document grâce à leur mise en forme..

15 En pratique Pour nous (rédacteur) : on est tenté de définir la typographie de chaque titre au fur et à mesure. Centré, 16pt Gras, Souligné, 16pt Gras, Italique, 14pt Il ne faut pas !

16 En pratique Les problèmes possibles : Risque de ne pas être homogène Si on change d'avis, il faut tout reprendre Exportation difficile

17 Méthode de travail Comment faire pour palier ces inconvénients : Première phase de travail : le fond Seconde phase de travail : la forme Ne jamais faire les deux en même temps !

18 Le fond Lors de la rédaction : Concentration sur le fond (c'est ça qui est important !) En aucun cas, on ne pense : Centré, gras, 22pt Souligné, 18pt Italique... Indication de la fonction logique de chaque élément Titre de chapitre Titre de section Citation …

19 La forme À chaque fonction logique (Titre, citation), association d'une mise en forme. L'outil informatique, maintenant que le fond est bien balisé et séparé de la forme, réalise la mise en forme automatiquement. Un avantage : fond et forme sont séparés => très facile de modifier la forme de certains éléments.

20 Les Styles Pour séparer fond et forme, utilisation des styles Tous les logiciels de traitements de texte modernes intègrent la gestion de styles

21 Avec les styles On associe une fonction logique aux différentes partie du texte Titre Titre 1 Titre 2

22 Types de style Il existe plusieurs types de styles Style de caractère Style de paragraphe Style de page Portée différente

23 Définir / Utiliser les styles Nombreux styles prédéfinis et directement utilisables Possibilité de définir ses propres styles … mais il est inutile de réinventer ce qui existe déjà ! Possibilité d'utiliser des modèles (regroupe un ensemble de styles)

24 Définir un style : fonction Veiller à ce que le nom des styles ait une signification fonctionnelle et non typographique « Titre de chapitre » → OK « Titre centré » → NON ! « Citation » → OK « Texte italique » → NON ! Plusieurs styles peuvent avoir le même aspect typographique « Citation » pourra être en italique « Définition » pourra également être en italique Mais faire apparaître la différence fonctionnelle est indispensable !

25 Pas de mise en forme superflue ! La séparation du fond et de la forme exige de ne placer aucun caractère de mise en page superflu paragraphes vides, tabulations en début de ligne, espaces multiples, … Tout caractère de mise en forme non indispensable est de la « forme » qui pollue le « fond ».

26 La suite... http://www.univ-montp3.fr/miap/ens/ESEEC/Documentation/