Workflow basique Traitement de texte

Présentation au sujet: "Workflow basique Traitement de texte"— Transcription de la présentation:

1 Workflow basique Traitement de texte
Mise à niveau OFFICE

2 Objectifs du workflow Efficacité Simplicité Collaborativité
Pour réaliser : Courriers Documents de synthèse Rapport de stage

3 Paradigme Pages chapitres Phrases Document Paragraphes mots
Structurels Pages chapitres Phrases Corollaires

4 1. Saisie au kilomètre Le texte est saisi :
Au clavier En dictée vocale Seuls les paragraphes sont importants : action sur la touche Entrée : ⏎ On ne tient pas compte des dispositions (gauche, droite, centre..).. ..ni des mises en forme (police, graisse, italique..) On peut faire cette saisie dans un simple éditeur de texte

5 2. Correction La correction peut (doit) être :
Orthographique (vocabulaire) Grammaticale (conjugaison, accords..) Sémantique (sens) On peut utiliser un correcteur tiers souvent plus performant.. ..et payant !

6 3. Application des Styles
Retirer toute mise en forme Appliquer un style standard sans interligne Appliquer les styles hiérarchisés (Titre1, 2, 3..) sur les têtes de chapitres (volet Explorateur dans Word pour afficher la hiérarchie) Appliquer les styles spécifiques (puces, puces numérotées..) à partir de styles existants ou créés pour les besoins.

7 4. Modification des styles
On modifie les styles existants et/ou On créé des styles applicables à : certains paragraphes Certaines zones de texte Les styles sont créés à partir d’autres styles préexistants On peut ensuite appliquer un thème (styles + couleurs + polices)

8 5. Ajout d’objets Il peut s’agir : Mais aussi :
D’images De tableaux De graphiques Des diagrammes (Office/SmartArt) De formes Mais aussi : Des objets liés et implémentés à partir d’autres logiciels (feuille Excel, calendrier..) On doit gérer leur interaction avec le texte (par défaut : mode caractère)

9 6. Éléments du document Gestion des entêtes/pieds de page (pagination)
Gestion du format (dimensions et orientation) Gestion des marges Gestion éventuelle des : Saut de pages Saut de section Gestion de la couverture

10 7. Ajout d’une table des matières
Il peut s’agir : D’un sommaire (en début de document) D’une table des matières (en fin de document) La table est générée à partir des styles de titres (Titre1, 2, 3..)

11 8. Révision Commentaires Suivi Modifications (droits) Partage
Protection