Présentation commerciale. Genèse de CapRH Portail INTRANET Modules RH & INTERIM GESPAIE public GESPAIE Privé

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1 www.softwin.ma Présentation commerciale

2 Genèse de CapRH Portail INTRANET Modules RH & INTERIM GESPAIE public GESPAIE Privé 2000 2002 2009 2010

3 Modules CapRH Gestion de la formation GPEC et entretiens d’évaluation Gestion activité Intérim Administration RH Gestion de la paie Gestion des recrutements Bilan social Portail Intranet

4 Personnel Interne + Agent Intérimaires placés chez des clients facturer Personnel Mensuel Personnel Horaire payé à l’heure ou à la tâche (Production) Personnel statutaire et temporaire Type fonction publique (échelles / échelons) Gestion de la paie et de la masse salariale Sociétés privées Sociétés d’ Intérim Entreprises publiques Typologies de paie Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version

5 La fiche Individuelle Multi-Volets Identité et personnes à contacter en cas D’urgence Statuts et affectations Organisation: Services, grades., emploi… Eléments de paie, mode de paiement, historique rubriques… Affiliations organismes sociaux privés, publiques et autres paramétrables Historique Dossiers maladie Situation congé et historique indisponibilités… Autres classifications Diverses Famille à charge Positions Workflow Documents attachés Automatiquement scannés Suivi des effets remis… et Personnes en Intérim Diplômes, expérience antérieure et formations suivies Fiche emploi et Évaluations des compétences Historique des avancements et carrière… Gestion de la paie et de la masse salariale

6 Organisation et organigramme Services Grades et catégories Fonctions et emplois Centres de coût Grille indiciaire… Plusieurs autres classifications paramétrables par l’utilisateur Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables dans le moteur de paie

7 CMR RCAR et RECORE Portail AJIAL AMO CNOPS MGPAP OMFAM MGEN CNSS et AMO DAMANCOM CIMR www.cimr.ma Assurances privées Totalement paramét- Rables par l’utilisateur PrivésPublicsAutres Organismes sociaux Gestion de la paie et de la masse salariale

8 Tableaux indicés représentant les valeurs par entité organisationnelle ou tout autre critère. Tableaux à tranches représentant des valeurs / tranche: commissions, ancienneté…. L’utilisateur n’a nul besoin de connaître le nom des rubriques intervenant dans les formules grâce au dictionnaire intégré Plafonds Taux usuels Montant allocation Famille ….. FormulesTableauxConstantes Moteur de paie avec paramétrage intuitif Gestion de la paie et de la masse salariale

9 Rappels rétroactifs sur plusieurs années suite à des changements de situation ou de réglementaire de paie. Par individu ou groupe; catégorie, fonctions… ------------------ Calcul de solde de tous comptes ------------------ Net -> Brut Avec possibilité de dresser des scénarios de promotions de plan social, de recrutement, de changement de réglementaire de paie… Paie régulière Rappels Simulations et budgets CALCULS de paie Gestion de la paie et de la masse salariale

10 Niveau de Connaissances Informatiques ou bureautiques Générateur d’états Lien avec WORD Exporter vers EXCEL Etats de synthèse Graphiques automatiques Puissance et originalité Attestations Pour créer ou modifier des états En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »….. Restitution des données Gestion de la paie et de la masse salariale

11 Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421 Export EXCEL Avec sélection et mémorisation des conditions d’export

12 Aperçu bulletin de paie Gestion de la paie et de la masse salariale On peut : Annoter un aperçu et l’adresser en PDF par email à un collaborateur Modifier l’état par WDETAT : style, fond et forme Exporter vers WORD et EXCEL Insérer des images et des codes barres…. Zoomer graduellement…

13 Gestion des augmentations Gestion de la paie et de la masse salariale Choix de la rubrique à augmenter Liste du personnel concerné Application augmentation par taux général, montant augmentation, valeur cible Période de rappel En cas d’augmentation de salaire de base ou de taux horaire, Les heures supplémentaires sont révisées en fonction de cette augmentation (option à choisir par l’utilisateur)

14 Gestion des évolutions Gestion de la paie et de la masse salariale Grade Fonction Service Échelle et échelon

15 Gestion des prêts Administration RH Plusieurs natures de prêts dont:  Prêts logements à usage d’habitation principale avec tableau d’amortissement intérêts intégré  Prêts logements économiques Pour déductibilité IR Possibilité de suspension et de reprise automatique des échéances Gestion prêts externes et internes (Ces dernies faisant partie du solde de tous comptes)

16 Gestion des congés et indisponibilités Administration RH Outre la gestion des droits aux congés annuels CapRH permet la gestion de toute autre indisponibilité que l’utilisateur souhaite introduire dans le système Le calcul du nombre de jours de congé tient compte du paramétrage des jours ouvrables (Weekend, fêtes à dates fixes et variables) Gestion plafonnée des reports en début d’exercice Conversion des heures sup en congé (Cas des cadres)

17 Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT Administration RH Destination et trajets paramétrables Calcul Indemnité kilométrique soit par rapport à la puissance fiscale du véhicule soit par rapport au grade de l’agent Calcul détaillé et justifié Saisie sur portail avec Workflow Repas et découcher automatiques et paramétrable par grade

18 Interface Gestion des temps de présence ASCII V ariables de temps V ariables de temps de présence: de présence: Heures normales Heures normales Heures supplémentaires Heures supplémentaires Absences Absences …. …. Grâce à un simple paramétrage CapRH

19 Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel Recruter CDD Placer chez + d’un client Payer Agent Facturer Client Facturation automatique paramétrable Par client et Avec possibilité de payer un agent placé dans un même Mois chez Plusieurs clients Avec édition Contrat Mission Et Avenant Avec gestion contrat Agent Et avenant Recouvrement et analyse rentabilité Suivi des règlements des clients Analyse productivité et statistiques

20 Exemple de facture Intérim

21 Gestion des dossiers maladie Administration RH Possibilité de paramétrer les clauses de remboursements des prestations médicales Saisie des dossiers avec indication des pièces justificatives le cas échéant. Lien avec la famille à charge Gestion complète du cycle saisie dossiers, envoi bordereaux et réception règlements et rejets Paiement règlements sur bulletin ou sur état avec émargement. Alertes générées sur portail CapRH STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES

22 Gestion des accidents de travail Administration RH Cycle initié par le Certificat Initial Des contrôles permettent de faire succéder les prolongations, la guérison et éventuellment les rechutes Gestion des indemnités

23 Référentiel des Emplois et Compétences 1 Référentiel des compétences par famille de compétence: Savoirs Savoirs faire Savoirs être 2 Dictionnaire des emplois: Mission et activités Conditions d’accès 3 Définition des niveaux requis en termes de compétences pour chaque emploi

24 Référentiel des Emplois et Compétences Définition des niveaux de compétences requis par emploi avec pondération différente en fonction de l’évaluation annuelle ou évaluation recrutement

25 Gestion des entretiens d’évaluation Dossier d’évaluation communiqué aux intéressés Papier, email, Alerte Intranet Communication Autoévaluation (possible Sur portail) Evaluation hiérarchie (Sur portail également) Consolidation DRH et validation Analyse GAP et progrès Déduction formation et archivage Exécution Programmation La DRH est initiatrice du processus des évaluations en programmant les dates, heures et endroits des entretiens entre collaborateurs et leurs supérieurs hiérarchiques

26 Gestion de la formation (1) Choix des actions de formation avec système d’aide à la décision: Respect budgets et équités Plans de formation Plan de formation Organisation des stages Répartition en séances Réservation salles Ouvertures inscriptions Gestion des feuilles de présence Evaluations Règlements prestataires Exécution et gestion Origine formation Déficit de compétences suite à évaluations annuelles (Déduction automatisée) Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)

27 Gestion de la formation (2) Catalogue des formations

28 Gestion des RECRUTEMENTS Évaluation des besoins Plan de recrutement Publication Réception des CV Réception des demandes d’emploi Et des CV Recherche VIVIER des CANDIDATURES Ou base du personnel actif ou sortant Publication des offres (INTRANET pour recrutements Internes) Création d’un ou Plusieurs plans De recrutement et affectation à des tiers Clients; Projets… Intégration des demandes de recrutement émanant Des responsables avec Les besoins déduits des fiches de poste Convocations Gestion entretiens Gestion des tests Et évaluations Clôture et Décision Lettres de convocations Après une première sélection Gestion du cycle des entretiens et des tests Lettre d’engagement Lettres de regret INTEGRATION Fichier du personnel

29 Gestion des RECRUTEMENTS Recherche de profiles :  CVTHEQUE  Fichier personnel

30 Bilan social (1) Critère Bilan Valeurs bilan en plus de l’effectif Plage des valeurs paramétrable Résultats Transformer en graphique Sélection personnel

31 Bilan social (2) CapRH propose des graphiques de plusieurs types y compris en 3 dimensions très accessibles à l’utilisateur par quelques clics de souris ! Graphiques imprimables et enregistrables ! Illustration: bilan social par tranches d’âge paramétrable

32 Portail Intranet Le portail CapRH permet : Le Self Service: Bulletins en ligne Mises à jour directes de certaines données Le Workflow : Demandes de congés Demandes de prêts Demandes de formations Evaluations Demande de recrutement Les ALERTES : Inscriptions formation Retour sur demandes effectuées Agendas personnels, Gestion documentaires

33 Ils nous ont fait confiance MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE, SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL, MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS, COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM, MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME, Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA, SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQ SDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS, UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC, ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat, INSTITUT AL HANANE FIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME, GENERAL AUDIT COOPER oriental, COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR) Commune urbaine de Berkane 16 AGENCES URBAINES : Casablanca, AGADIR, Rabat, Kenitra, Safi, Marrakech, Settat et Meknès… SONACOS HACA : Haute Autorité de la Communication et de l’audiovisuel EGO INTERIM ITTAKA MULTITECH Sociétés d’intérim Casablanca Rabat secteur privé secteur Public

34 Architecture technique CapRH Portail Intranet Serveur CapRH Client CapRH Browser (Portail)

35 www.softwin.ma Téléchargement version évaluation Espace privé pour télécharger les mises à jour

36 www.softwin.ma Contactez nous au : Tél : 05 22 26 03 69/72 Fax : 05 22 48 47 32 Email : arafati@softwin.ma 19 Résidence la Lagune Quartier des Hôpitaux Casablanca 20 360 Maroc Partenaires régionaux à : Casablanca Rabat Tanger Agadir Marrakech Oujda Meknés Merci