Réunion d’information pour les associations du 23 Mai 2017

Présentation au sujet: "Réunion d’information pour les associations du 23 Mai 2017"— Transcription de la présentation:

1 Réunion d’information pour les associations du 23 Mai 2017
8ème édition Tout Angers Bouge 4 Juin 2017 Réunion d’information pour les associations du 23 Mai 2017

2 Ordre du jour Présentation des associations participantes
Organisation de la journée Consignes pour les associations Présentation du village associatif Plan d’accès au village Programme de la journée et temps forts Contacts Questions

3 Associations participantes 2017
 113 associations (dont sections et autres partenaires) 97 l’année dernière. Sports de combat - 17 Académie Pythagore Angers Vaillante Savate Boxe Française AKWA ( Association de Kung Fu Wushu de l'Anjou) Pankration Wrestling Soumissions Angers Budo Karate Centre Angevin de Karate-Do Chowa Taidokan Vaillante aikido Nam Club Viet Vo Dao Angers Vovinam Angers Club Capoeira Angers Les Compagnons du Taijiquan Angers Kendo iaido Perle du Dragon Karaté timing évolution Les Nuages du Wudang Judo Club Angers La Roseraie Sports Danse - 8 Dansarte Cheers up Dance Habanera Asssociation Gypsy Roses Angers Club de Danse Loisir Les Pieds En Délire Arc en ciel d'Angers Association Franco-Brésilienne Alegria Omnisports - 2 (19) SCO Omnisports SCO Football de Table SCO Volley Ball SCO Athlétisme SCO Rugby SCO Subbutéo ASPTT Angers Omnisports ASPTT Angers GEA/Zumba ASPTT Angers volley ball ASPTT Angers scrabble/tarot ASPTT Angers triathlon ASPTT Angers football ASPTT Angers randonnée ASPTT Angers Jogging ASPTT Angers multi sports enfants adultes ASPTT Angers pétanque ASPTT Angers yoga ASPTT Angers Bridge ASPTT Angers danse de salon et danse en ligne ASPTT Angers Boule de fort ASPTT Angers judo Sports collectifs - 11 Gaelic Angers Football 49 SCO yankees football américain Angers Football Club Angers Sports Lac de Maine Football Intrepide Angers Football SCO Angers Hockey Angers Hockey sur gazon Club Vaillante Angers Handball Club Angers Noyant Handball Eagles Baseball Angers Sport Lac de Maine Handball Activités Nautiques - 8 CKCA NDC Voile Angers Angers Nautique Aviron Centre de Formation et d'Intervention SNSM Angers Aquarius Angers Club Ablette Angevine Angers Peche sportive Action Chiens Sécurité Aquatique Sports de Tir - 2 Angers Tir Sportif SGTA Tir à l'arc Sports d'adresse et artistique - 9 SCO Escrime NDC escrime Angers Gymnastique Golf d'Angers federation boule de fort Rockn' Disc Golf Magic Disc Angers Cobras Bowling Club Mölkky Club d'Anjou Sports de Glisse - 6 ASGA danse Angers Hockey Club Amateur Hawks Angers Roller ASGA patinage artistique Les ducs d’Angers Anjou Derby Girls Sports de Natation - 8 Angers Natation Association Club Plongée Carrière 49 Neptune Plongée NDC Subaquatique Angers Nat synchro CSAD plongée Angers Triathlon Angers Natation Water Polo Partenaires - 6 Office Municipal D'Angers IFEPSA ATA CHU d'angers Angers Loire Metropole Eau et Assainissement Angers Loire Métropole Déchets Autres - 7 ESCA'L ADAPEI 49 Lac de Maine Equitation La Dalle Angevine Echiquier Angevin Association Espérance AZIMUT 49 Club EPA Angers Sports aériens - 3 Association Sportive de Vol à Voile Aéroclub Angers Marcé Envol Anjou Sports de Raquette - 5 Vaillante Angers tennis de table Vaillante Sport Angers Badminton Badminton Angers Club Angers Tennis Club Squash Angers Playground Sports Cyclistes - 2 Evad Angers Cyclisme

4 Plan du village

5 Le village en 2017 Expansion du village et du nombre de représentants associatifs : 114 associations contre 97 l’an passé Animation étoffée sur les deux rives de la Maine (démonstrations d’escrime, spectacles de danse, promenades en poneys, démonstrations de sports collectifs et individuels, sports de combat…) Animation renforcée sur la Maine (Tour de Maine, water-polo…) Un village découpé en 10 espaces Espace sports nautiques Espace sports de nature Espace sports de raquette Espace sports de combat Espace cyclisme Espace Loisirs et Omnisports Espace Danse Espace multisports Espace athlétisme Espace sports de grand terrain

6 Programme des temps forts
Matin: 8h00 : départ des trails 28km et 20 km (départ surprise) 9h30 : départ des 2 Randonnées de marche nordique (10 et 16km) de Balzac 10h15 : départ du Chrono de marche nordique (10km, Balzac) 10h30 : départ du trail de 10km du Pont de la Basse Chaîne 11h00 : Compte à rebours et ouverture du village des associations 11h30 : départ du trail de 8km du Pont de la Basse Chaîne 12h30 : Photo géante Paris 2024 (rdv 12h15 sur l’esplanade du Quai) Présentation avec tee-shirts et cartons ? 12h45 : Arrivée des Parachutistes avec drapeau « Ensemble soutenons la candidature de Paris 2024) 13h00 : Départ des familles avec le drapeau – Boulevard Foulque Nerra 13h00 : Réception offerte par la ville aux partenaires (ville d’Angers et Angers Terre d’Athlétisme) dans le théâtre du Quai

7 Programme des temps forts
Après-Midi: 14h00 : Lancement du Stadium Multisports 14h30 : Départ de l’épreuve de Nage en Eau Libre « nouveauté 2017 » intitulée le Tour de Maine (départ des bords de Maine sous le pont de Verdun) 15h00 : Lancement du Défi Saint Maurice 16h15 : Départ de la course des Jeunes - Boulevard Dumesnil 17h30 : Finales du Défi Saint Maurice 18h00 : Clôture du jeu concours #ToutAngersBouge, #VenezPartager, #Paris2024 19h00 : Compte à rebours de Fermeture du village associatif

8 Nouveautés et animations Tout Angers Bouge 2017
Une thématique / Un fil rouge : Un village aux couleurs de la candidature Paris 2024 12h30 une photo géante rassemblant (élus, organisateurs, partenaires, associations, bénévoles et agents ville) Nouveautés: Un espace démonstration « Stadium Le Quai » sur l’esplanade du théâtre le Quai Un jeu concours photos sur les réseaux sociaux ( La Dalle Angevine) De nouvelles activités : Une course de nage en eau libre (Tour de Maine) Des démonstrations de water-polo dans la Maine. De nouvelles disciplines

9 Plan des Trails de Tout Angers Bouge

10 Organisation logistique de la Journée
Horaires : 7h30 fermeture des accès au village 8h30 fermeture du pont de la Basse-Chaîne Rive gauche (Quai Ligny): Entrée des voitures à partir de 7h30 sur présentation du document « Accès aux Associations » Sortie des voitures à 8h45 (maximum) Rive droite (Théatre Le Quai, Cale de la Savate, Quai des Carmes et La Rochefoucauld): Entrée des voitures à partir de 7h30 11h00 ouverture des stands 14h30 réouverture du pont de la Basse-Chaîne 19h00 fermeture des stands 19h15 autorisation d’entrée des voitures sur présentation du document Remise du matériel (tables, chaises, grilles) dans la zone de stockage Stationnement: Visiteurs, participants et organisateurs place de La Rochefoucauld, parking de la Poissonnerie, place Grégoire Bordillon.

11 Consignes pour les associations
7h30 / 8h45 : Arrivée et dépose du matériel avec véhicules sur les stands (voir document « Accès associations ») A partir de 9h00 : Venir au stand ville d’Angers (point Info ville N° 65) sur l’esplanade du théâtre Le Quai) pour émarger, récupérer les tee-shirts, les panneaux de vos stands avec le N°, les cartons pour la photo du logo géant ainsi que le règlement du jeu concours sur les réseaux sociaux (La Dalle Angevine). #ToutAngersBouge #VenezPartager #Paris2024 Avant 11h00 : Installation de votre espace En arrivant les Stands seront montés ou en cours de finalisation (les associations ramenant leur propre stand doivent également fournir des lests) Les tables, chaises et grilles demandées seront installées dans une zone de stockage (voir plan) Des points d’eau sont en libre service sur le village ou prévoir vos propres moyens Prévoir vos propres rallonges (20 mètres minimum et multiprises). Les bouilloires, cafetières et autres sont interdits sur le village. Une sonorisation indépendante sera présente sur les espaces sports de combat, sports nautiques, stadium multisports et pour les associations de danse.

12 Accès au village rive gauche (Quai Ligny)

13 Accès au village rive droite (La rochefoucauld)

14 Accès au village rive droite (Théâtre Le Quai)

15 Coordination Pierre-Louis GOUBIN Pierre-louis.goubin@ville.angers.fr
Yohan BON Coordination Associations Coordination générale sécurité et services

16 Lien partage de documents