Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d’un Territoire

Présentation au sujet: "Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d’un Territoire"— Transcription de la présentation:

1 Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d’un Territoire
Collectivité Territoriale : Défis, Obligations, Risques, Contraintes.. Une méthode partenariale Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d’un Territoire

2 Sommaire Collectivité Territoriale  : Obligations, Défis, Risques, Contraintes.. …Une méthode partenariale Les facteurs de succès ou comment créer les contions de …succès La mission confiée aux DGS Une méthode : Réussir ensemble Un accompagnement personnalisé des collaborateurs Les premiers résultats Les prochaines étapes LM 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

3 Les facteurs de succès ou comment créer les conditions…de succès
OBLIGATIONS : Assurer la continuité du service public dès l’installation de l’exécutif Accompagner les femmes et les hommes des deux collectivités dans le processus de transition DÉFIS : Profiter de l’opportunité de la CTM pour traduire le service performant adapté aux besoins de l’usager Créer un outil capable de répondant aux exigences de l’éxécutif dans la mise en œuvre de ses politiques publiques Innover en matière RH et financière CONTRAINTES : de ressources : Une raréfaction des ressources financières Une pyramide des âges vieillissante de temps Un calendrier contraint RISQUES : humains : Deux administrations de fonctionnement et de culture différentes à faire converger vers une seule et même administration financiers : Des charges de création non prises en compte par le législateur LM 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

4 En résumé… Assurer la continuité du service public en accompagnant les femmes et les hommes des deux collectivités. Créer un outil performant, adapté, modulable mettant en œuvre immédiatement les politiques publiques de l’exécutif élu avec un service de qualité aux citoyens Contraintes de temps ES Des risques humain et financier à maîtriser 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

5 La mission des DGS (CR/CG)
Permettre à la CTM de fonctionner dès l’installation de l’exécutif sans interruption des services rendus à la population Anticiper les enjeux du service public de demain et les traduire en scénarii fonctionnels et schémas organisationnels performants et adaptés Conduire l’évolution en prenant en compte l’importance du capital humain, les femmes et les hommes des deux collectivités Innover en matière de ressources humaines et financières ES

6 Une méthode d’action : la gestion de projet
LES CHEFS DE PROJET DU PROGRAMME : les DGS des deux collectivités fixent les enjeux opérationnels, font remonter aux exécutifs les points nécessitant un arbitrage politique LES FACILITATEURS : Chargés de mission auprès des DGS, ils coordonnent les actions opérationnelles, suivent le planning des chantiers de la mission, font remonter les points nécessitant un arbitrage DES BINÔMES OPÉRATIONNELS: les équipes travaillent ensemble à la définition des processus cibles et la mise en œuvre des plans de convergence LM Une assistance à maîtrise d’ouvrage Ernst & Young 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

7 Un chantier complexe et lourd
Schémas cibles et convergence Chantiers de mutualisation Accompagnement des collaborateurs Mars 2015 Chantiers opérationnels Routes, Transport maritime, Transport Collectif en Site Propre, Lycées et Collèges, Equipements sportifs, Déchets, Sociétés d’Economie Mixte, Fédération Martiniquaise des Offices du Tourisme et des Syndicats d’Initiative, Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes, Actions sanitaires et sociales, Guichet unique étudiants… Chantiers transversaux Ressources humaines Finances Europe et relations extérieures Systèmes d’information Juridique et marchés publics Mieux identifier les attentes du service public de demain en terme de service rendu à la population Travailler les processus cibles et en particulier les processus Finances, RH, juridique et commande public et définir des scénarios cibles de fonctionnement Etablir et mettre des plans de convergence des deux collectivités vers une seule et même collectivité LM 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

8 Un accompagnement personnalisé
Un dispositif d’accompagnement tout au long du projet Relais de proximité Information Ecoute Evénements Mobilisation Un questionnaire « CTM et Vous » Une boîte mail Une lettre d’info projet CTM Un espace de partage documentaire dédié CTM dans les Intranet Les directeurs, vos premiers relais d’information et d’écoute Des événements transverses fédérateurs dédiés au management et aussi pour l’ensemble des agents Un questionnaire « CTM et Vous » Une boîte mail ES 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

9 Les premiers résultats
0% 100% Chantiers de mutualisation Définition des schémas organisationnels cibles Accompagnement des collaborateurs 40% 80% ES Zooms sur certains chantiers : Les systèmes d’information : alignement et agilité Les collaborateurs : GPEEC – cartographie des nouveaux métiers -nouvelles opportunités Les ressources financières : repenser les ressources financières La commande publique : gains à réaliser Le guichet unique Etudiant : mutualisation dès la rentrée 2013

10 Les premières attentes exprimées du public
LM 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

11 Et le team building 1er séminaire de team building des cadres organisé les 22 et 23 Avril 2013 LM 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

12 Les prochaines étapes Poursuivre les chantiers de mutualisation et engager de nouveaux chantiers Définir les scénarios cibles et établir les plans de convergence Multiplier les rencontres de team building CG – CR Rencontres communes des personnels CG – CR Mettre les collaborateurs en situation de travail commun au CR et au CG par des échanges d’équipes. ES 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire

13 Merci de votre attention !