Automne 2006 École Polytechnique de Montréal Service de placement Stages et emplois.

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1 Automne 2006 École Polytechnique de Montréal Service de placement Stages et emplois

2 Automne 2006 Objectifs Présenter les règles relatives aux stages dans le nouveau programme de formation Présenter les règles relatives aux stages dans le nouveau programme de formation Présenter le processus de placement Présenter le processus de placement

3 Automne 2006 Programme de stages Déclaration de principe Déclaration de principe Le Service de placement est responsable de générer des offres de stage Le Service de placement est responsable de générer des offres de stage Les étudiants sont responsables dentreprendre toutes les démarches nécessaires afin dobtenir un stage Les étudiants sont responsables dentreprendre toutes les démarches nécessaires afin dobtenir un stage

4 Automne 2006 Types de stages et règles correspondantes Stage obligatoire Stage obligatoire Préalable min.55 crédits max. 108 crédits Préalable min.55 crédits max. 108 crédits Stages dérogatoires Stages dérogatoires Stage de familiarisation à la recherche Stage de familiarisation à la recherche Stage humanitaire Stage humanitaire Autres Autres Stages facultatifs additionnels Stages facultatifs additionnels Réalisé avant ou après le stage obligatoire Réalisé avant ou après le stage obligatoire 3 crédits par période de 4 mois 3 crédits par période de 4 mois

5 Automne 2006 Responsabilités de lÉcole via le Service de placement Générer le plus grand nombre possible doffres de stage compte tenu du marché de lemploi Générer le plus grand nombre possible doffres de stage compte tenu du marché de lemploi Développer et maintenir des relations avec lindustrie Développer et maintenir des relations avec lindustrie Assurer léquité en matière de services aux étudiants et aux employeurs Assurer léquité en matière de services aux étudiants et aux employeurs Évaluer les stages Évaluer les stages

6 Automne 2006 Responsabilités de lÉcole via le Service de placement (suite) Informer les étudiants des règlements et des modalités au sujet des stages Informer les étudiants des règlements et des modalités au sujet des stages Produire et offrir des ateliers de rédaction de curriculum vitae, de techniques dentrevue et de sensibilisation au marché du travail nord- américain pour les étudiants étrangers Produire et offrir des ateliers de rédaction de curriculum vitae, de techniques dentrevue et de sensibilisation au marché du travail nord- américain pour les étudiants étrangers

7 Automne 2006 Obligations étudiantes Respecter les règlements relatifs aux stages Respecter les règlements relatifs aux stages Participer aux séances informatives sur les stages Participer aux séances informatives sur les stages Participer aux ateliers sur la rédaction de curriculum vitae et lentrevue demploi Participer aux ateliers sur la rédaction de curriculum vitae et lentrevue demploi

8 Automne 2006 Obligations étudiantes (suite) Postuler sur les offres de stages pour lesquelles il est qualifié et intéressé Postuler sur les offres de stages pour lesquelles il est qualifié et intéressé Se préparer aux entrevues Se préparer aux entrevues Communiquer son acceptation ou son refus dans les délais requis Communiquer son acceptation ou son refus dans les délais requis Respecter son engagement verbal suite à une acceptation doffre de stage Respecter son engagement verbal suite à une acceptation doffre de stage

9 Automne 2006 Obligations étudiantes (suite) Assumer les responsabilités et les tâches qui lui sont confiées Assumer les responsabilités et les tâches qui lui sont confiées Informer le Service de placement de tous problèmes face à son stage Informer le Service de placement de tous problèmes face à son stage Remettre les documents requis suite au stage,(fiche dintégration en entreprise, fiche dévaluation du superviseur en entreprise et rapport de stage) Remettre les documents requis suite au stage,(fiche dintégration en entreprise, fiche dévaluation du superviseur en entreprise et rapport de stage)

10 Automne 2006 Désistement suite à une acceptation ou abandon en cours de stage Présenter une justification écrite au SP au plus tard le jour ouvrable de son désistement ou abandon Présenter une justification écrite au SP au plus tard le jour ouvrable de son désistement ou abandon Si les raisons évoquées ne sont pas jugées valables, létudiant ne peut se désister ou abandonner Si les raisons évoquées ne sont pas jugées valables, létudiant ne peut se désister ou abandonner Létudiant peut en appeler le jour même de la remise de la décision Létudiant peut en appeler le jour même de la remise de la décision

11 Automne 2006 Désistement suite à une acceptation ou abandon en cours de stage (suite) Si létudiant refuse la décision et ne fait pas appel, il obtient un F à lactivité stage et ne peut sinscrire à un stage au même trimestre Si létudiant refuse la décision et ne fait pas appel, il obtient un F à lactivité stage et ne peut sinscrire à un stage au même trimestre Si suite à lappel, la décision du Service de Placement est maintenue, et que létudiant refuse le stage, il obtient la note F et il ne peut effectuer un stage au même trimestre Si suite à lappel, la décision du Service de Placement est maintenue, et que létudiant refuse le stage, il obtient la note F et il ne peut effectuer un stage au même trimestre

12 Automne 2006 Consultation des offres Aller sur www.polymtl.ca/sp Aller sur www.polymtl.ca/spwww.polymtl.ca/sp Cliquer sur emplois et stages en génie sous la rubrique consulter les emplois Cliquer sur emplois et stages en génie sous la rubrique consulter les emplois Entrer votre identification et votre mot de passe Entrer votre identification et votre mot de passe Choisir le domaine et le type doffres Choisir le domaine et le type doffres

13 Automne 2006 Processus de placement Réception de loffre de stage Réception de loffre de stage Affichage de loffre pendant 7 jours Affichage de loffre pendant 7 jours Postulation des étudiants Postulation des étudiants Envoi des CV à lemployeur Envoi des CV à lemployeur Sélection effectuée par lemployeur Sélection effectuée par lemployeur Organisation des entrevues sur le campus ou chez lemployeur Organisation des entrevues sur le campus ou chez lemployeur

14 Automne 2006 Processus de placement (suite) Remise du choix de lemployeur Remise du choix de lemployeur Offre faite à létudiant par courriel par le service de placement Offre faite à létudiant par courriel par le service de placement

15 Automne 2006 Félicitations! * Le Service de placement de l'École Polytechnique vous confirme que le stage décrit ci-après vous est offert : * Vous avez jusqu'à minuit le (AAAA/MM/JJ) (AAAA/MM/JJ) pour confirmer l'ACCEPTATION OU LE REFUS de cette offre de stage. Donnez votre réponse via le web étudiant à https://www4.polymtl.ca/poly/poly.html https://www4.polymtl.ca/poly/poly.html Si vous ne répondez pas dans les délais prescrits, ce stage sera offert à un autre étudiant identifié par l'employeur. Nom de l'entreprise : Numéro du mandat : Trimestre du stage : Période : Taux de salaire : Base salariale : Description du stage :

16 Automne 2006 Processus de placement (suite) Acceptation ou refus de létudiant (délai de 48 heures) Acceptation ou refus de létudiant (délai de 48 heures) Réponse de létudiant transmise à lemployeur par le service de placement Réponse de létudiant transmise à lemployeur par le service de placement

17 Automne 2006 Stages et étudiants étrangers Les étudiants étrangers sont autorisés à obtenir un permis de travail afin deffectuer le stage obligatoire en entreprise Les étudiants étrangers sont autorisés à obtenir un permis de travail afin deffectuer le stage obligatoire en entreprise

18 Automne 2006 Conclusion Pour de plus amples informations: Pour de plus amples informations: www.polymtl.ca/sp www.polymtl.ca/sp www.polymtl.ca/sp Contactez-nous au (514) 340-4730 Contactez-nous au (514) 340-4730 Local B.510