dématérialisation et traitement de l’information Quelques cas d’usage

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1 dématérialisation et traitement de l’information Quelques cas d’usage
Mercredi 22 février 2017

2 La suite logicielle gargantua Solution globale de dématérialisation
content management Classe, indexe, stocke et sécurise vos contenus gargantua digital workflow Automatise vos processus métier, orchestre la circulation de vos documents gargantua a’doc Des solutions prêtes à l’emploi : courriers, factures, dossiers RH, procédures ISO gargantua intelligent capture Dématérialise vos documents papier, capture vos mails, formulaires et autres documents numériques gargantua services Un accompagnement de bout en bout : pilotage, assistance à maîtrise d’ouvrage, formation gargantua media tool Archive vos données sur des médias de stockage externes

3 dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers
Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre ARMEE DE L’AIR, PREFECTURES,… Reprise automatisée des dossiers RH papier avec signature électronique Intégration guidée des nouvelles pièces avec application de règles de classement et de nommage Règles de conservation et d’archivage Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers

4 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre Dématérialisation de processus métiers CNV Gestion des réclamations Instruction de dossiers de demande d’aide Validation de documents par signature électronique BANQUE DE FRANCE Processus de contrôles de la fabrication des billets Construction de la nouvelle usine : espaces de travail pour le suivi et le partage des informations avec les différents corps de métier Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers

5 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre Gestion des Documents Administratifs 70+ PREFECTURES Dossiers des étrangers, cartes grises, passeports et permis de conduire,… ECOLE POLYTECHNIQUE Dossiers des étudiants, dossiers de recherche,... SIGE Contrats d’affermage, contrats fournisseurs, factures,… Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers

6 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre GESTION des dossiers D’appels d’offre CELLULE DE COOPERATION COTE D’IVOIRE / UNION EUROPEENNE Dématérialisation et suivi des marchés et appels d’offre annuels lancés par le pays avec assistance de l’UE pour le financement pages pour certains dossiers Des processus de Workflow très sécurisés dans lesquels la dimension distribution, instruction, traçabilité, signature, et justification des décisions est essentielle Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers

7 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre CDG 44 Fonds documentaire RH, législations diverses,… Publication sur internet en accès libre et privé CIMUT Coffre-fort des documents échangés avec les adhérents Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers Gestion de la connaissance & Publication DE fonds documentaire

8 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre BANQUE DE FRANCE Cartographie et gestion des risques Gestion des procédures qualité et diffusion contrôlée Suivi des non-conformités, plans d’actions correctives et préventives,… SIGE Système de management de la documentation QSE (ISO 9001, 14001, 22000, ISO/CEI , OHSAS 18001) Gestion des délibérations Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers démarche qualité

9 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre UNIVERSITE ON LINE : ECOLE POLYTECHNIQUE Vidéos des cours en streaming Publication des annales Bases de connaissance scientifiques Bureau des Archives Militaires Archives militaires Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance GESTION des courriers Gestion de la connaissance

10 Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre
dossier numérique RH de l’agent Dématérialisation de processus métiers Gestion des Documents Administratifs GESTION des dossiers D’appels d’offre GESTION DES COURRIERS ENTRANTS ET SORTANTS Capture multicanal : papier, mails, formulaires WEB,… Saisine par voie électronique Signatures et certificats électroniques Référentiels de modèles de documents Carnet d’adresses Validations hiérarchiques Circuits à la carte Publication DE fonds documentaire démarche qualité Gestion de la connaissance Gestion des courriers GESTION des courriers

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