Passage aux AACR2 1: Généralités

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1 Passage aux AACR2 1: Généralités
Version 3.1 avril 2006 + modif. NE, mai 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

2 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Plan de formation Chapitres Déroulement (sans garantie) 1 Généralités 9h15 2 ISBD livres (Descr. d’une monographie simple) Pause café env. 10h30 3 Choix des entrées _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Repas 12h00-13h30 ____________________________________________________________________________ 4 Forme des entrées 13h30 5 Ressources continues 6 Monographies en plusieurs volumes Pause café env. 15h30 7 Annexes 8 Non-livres 9 Livre ancien Fin env. 17h00 Horaire ajouté pour NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

3 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
1 Généralités Table des matières Objectifs et historique dias 3-6 Documents RERO pour le passage aux AACR2 .. 7 Structure de récaro Corrections de masse et strates Quelques principes Passage aux AACR2 : conseils pratiques Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

4 Objectifs et historique
Objectifs du passage aux AACR2: compatibilité sur le plan national et international => importation de notices facilitée simplification des règles (c’est indépendant des AACR2) corpus de règles de catalogage complet à jour évolutif Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

5 Objectifs et historique
3 projets, 1 manuel ! Adoption des AACR2 Simplification Nouvelle translittération Moratoire décidé par le CDROM le 16 mai 2006. N’entre pas en vigueur pour le moment. Nouveau manuel de catalogage RERO = « récaro » Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

6 Objectifs et historique
Quelques dates: Principes de Paris (1961) + AACR (1967) + ISBD (M et S: 1974) => AACR2 (1978->) AACR2 simplifiées KIDS (Réseau IDS) (1998 ->) AACR2 + KIDS + RERO (31989/ ; version USMARC : Format ) récaro (2006->) AACR2 nouvelle version RDA (Resource Description and Access) 2010 (?) Principes de Paris: (résultats de la réunion organisée par l'UNESCO et l'IFLA en 1961 à Paris) : choix et formes des entrées dans les catalogues de documents imprimés structures des notices pour les catalogues des collections de grandes bibliothèques générales IDS: Infomationsverbund Deutschschweiz KIDS: Katalogisierungsregeln des IDS Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

7 Documents RERO pour le passage aux AACR2
récaro (règles de catalogage) (en travail; accessible en ligne chez RERO) format RERO (complet; accessible en ligne chez RERO) manuel pour la formation (.ppt), avec jeu d’exemples (Word) (complet; accessible en ligne dans rbnjpro) strates (= annexe J) (changements sans corrections de masse; pas encore disponible chez RERO) … et autres documents divers (dont un document .ppt pour la formation des collaborateurs non catalogueurs; complet) Adresses Web provisoires: login: aacr mot de passe: aacr$www Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

8 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Structure simplifiée de récaro (conforme aux AACR2) Partie I A: Description bibliographique (généralités et livres) Partie I B: Règles spécifiques aux différentes catégories de documents (non-livres, etc.) Partie II: Choix et forme des entrées Annexes Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

9 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Partie I A: Description bibliographique Chap. 1 : Règles générales Chap : Livres (courants) La partie I A comprend les règles ISBD: règles générales valables pour tous les types de documents et règles spécifiques aux livres et autres textes imprimés. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

10 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Partie I B: Règles spécifiques Chap – 2.18 : Livre ancien Chap. 3 : Documents cartographiques Chap. 5 : Musique imprimée Chap. 6 : Enregistrements sonores Chap. 7 : Films Chap. 8 : Documents iconographiques Chap. 9 : Ressources électroniques Chap. 11 : Microformes Chap. 12 : Ressources continues Chap. 13 : Monographies en plusieurs volumes et notices analytiques Chap. 14 : Congrès et expositions Chap. 15 : Orientalia Chap. 16 : Notices privées Chap. 18 : Ressources intégratrices La partie I B contient les règles spécifiques à différentes catégories de documents: les règles spécifiques pour la description et les règles spécifiques pour le choix des entrées Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

11 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Partie II : Choix et forme des entrées Chap : Introduction Chap – : Choix des entrées aux noms de personnes Chap : Choix des entrées aux collectivités Chap : Choix des entrées aux titres Chap. 22 : Forme des vedettes noms de personnes Chap. 23 : Forme des vedettes noms géographiques Chap. 24 : Forme des vedettes collectivités Chap. 25 : Forme des vedettes titres uniformes etc. Chap. 26 : Renvois La partie II contient les règles générales pour le choix et pour la forme des entrées. Annexes: une quinzaine d’annexes (listes, codes, explications spécifiques, etc.) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

12 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Chap. Structure AACR2 Structure récaro 1: Généralités valables pour plusieurs chapitres (donc pour plusieurs types de documents) Seulement le minimum 2: Livres: Renvois fréquents au chapitre 1 Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet 3: Documents cartographiques 4: Manuscrits (actuellement pas prévu) 5: Musique imprimée: Renvois fréquents au chapitre 1 Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet etc. etc…. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

13 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Structure de récaro Renvois fréquents dans AACR2 Exemple AACR2 (version officielle française), chap. 12, Périodiques: Adresse Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

14 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation AACR2 originale, avec titre, présente dans la table des matières Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

15 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation AACR2 originale, sans titre, absente de la table des matières Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

16 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation originale AACR2, mais contenu adapté au contexte Rero Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

17 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation spécifique récaro, non prévue dans AACR2 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

18 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Numérotation d’origine AACR2 Dans l’exemple ci-dessous: le chapitre AACR2 1.8B1 a été transféré dans 2.8B1 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

19 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Chapitres absents: normal…! AACR2, version originale récaro 2.7B. Notes 2.7B1. Genre, finalité, forme art 2.7B2. Notes sur le titre origin 2.7B3. Source du titre propre 2.7B4. Variantes du titre 2.7B5. Titres parallèles et autre 2.7B6. Mentions de responsa 2.7B7. Notes sur l’histoire bib ... Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

20 Structure de récaro: Numérotation des chapitres
Cas spécial du chapitre 5 pour la musique imprimée Chapitre 5: Description, musique imprimée Chapitre 5 (21.1…): Choix des entrées, personnes physiques Chapitre 5 (21.40…): Choix des entrées, collectivités Chapitre 5 (25.25…): Choix des entrées, titres Chapitre 6: Description, enregistrements sonores Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

21 Corrections de masse et strates
Dans la mesure du possible, on a fait des corrections de masse par programme. Exemple: [Bibliothèque. Lausanne.] Bibliothèque cantonale et universitaire => Bibliothèque cantonale et universitaire (Lausanne) Dans d’autres cas, il y aura des strates, plus ou moins visibles dans le catalogue (avant / après); voir l’annexe « J » Dans certains cas, on a transféré l’information par ex. d’une zone 730 « Mélanges… » en 500 $a, de manière à ne pas perdre d’information. Mais il ne faut pas continuer à saisir de telles zones 500! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

22 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Quelques principes Le choix entre le niveau de base (annexe F) et le niveau standard (manuel récaro complet) est de la responsabilité des Directions des bibliothèques En niveau standard, on peut parfois en faire plus que récaro ne l’exige, si la Direction le décide pour certaines catégories de documents (par exemple dépôt légal). Les exemples récaro font foi, même si le catalogue n’a pas été adapté. Si une vedette (personne, collectivité, etc.) est déjà présente dans le catalogue, la reprendre telle quelle, sans vérifier si elle est compatible avec les AACR2, et sans corriger les séquences. Avantages: gain de temps maintien du principe de la vedette uniforme Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

23 Quelques principes: « Mis en évidence »
Que signifient les expressions "... si figure en évidence… "   "… si mis en évidence…" La mention doit figurer dans l'une des sources prescrites d'information des zones 1 (zone du titre et de la mention de responsabilité) et 2 (zone de l’édition), telles que la page de titre, les autres pièces liminaires (c'est-à-dire le verso de la page de titre, les pages précédant la page de titre et la couverture) ou l'achevé d'imprimer. Voir 0.8 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

24 Passage aux AACR2 : conseils pratiques
L’importance du changement: évolution ou révolution? ISBD Règles de cat. BBS AACR2 Manuel RERO KIDS Problème de cat. avant mi-juin 2006 Problème de cat. après mi-juin 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006 Diapositive ajoutée par les formateurs NE

25 Passage aux AACR2 : conseils pratiques
Préparatifs (1) Etudier le dossier de formation les exemples sans oublier les récaro et le format etc. (In)former les collègues non catalogueurs Un module de formation .ppt, élaboré par RERO, sera sous peu mis à disposition des bibliothèques Penser à la politique du catalogage quels documents seront catalogués en profondeur standard, en profondeur maximale ou de base (= format minimal) ? quels amendements faudra-t-il apporter aux formats (par ex. pour des documents patrimoniaux ?) N.B.: la décision est du ressort du/de la directeur/trice ou du/de la responsable de la bibliothèque; en plus, il faut documenter les décisions. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

26 Passage aux AACR2 : conseils pratiques
Préparatifs (2) Préparer le client Il faut échanger les fichiers adaptés aux anciennes règles RERO par des versions mises à jour pour rérocat. Ceci concerne: véricat grilles de catalogage RERO langues ff00.tem F1 (touche de fonction: lien vers récaro) Dès que possible, nous mettrons les versions officielles à disposition des responsables informatiques de vos bibliothèques. L’échange des fichiers se fera de préférence juste avant de commencer à cataloguer en AACR2/récaro. S’accorder du temps pour assimiler les nouvelles règles et acquérir de nouveaux réflexes de catalogueur AACR2. Il vaut mieux « perdre » un peu de temps au début plutôt que de traîner trop longtemps de vieilles habitudes. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

27 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale
Calendrier Préparation des bases CC et CL 2-6 juin (vendredi soir à mercredi matin) essentiellement pour faire les corrections de masse pendant les vacances de Pentecôte. Les bases sont inaccessibles pendant cette phase importante. Jour J 7 juin (mercredi matin): début du catalogage en AACR2/rérocat. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

28 Aux origines du catalogage…
Geneviève Massard Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006