Créer votre premier document Word II

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Microsoft® Word 2010 [Note pour le formateur : pour une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, voir la dernière diapositive. Regardez également s’il existe du texte complémentaire relatif à la leçon dans le volet Commentaires des diapositives.] Créer votre premier document Word II

Contenu du cours Présentation : se déplacer dans Word Leçon : comprend sept sections pédagogiques Tâches pratiques suggérées Test Aide-mémoire Créer votre premier document Word II

Présentation : se déplacer dans Word
Bienvenue dans la deuxième partie de la série « Créer votre premier document Word 2010 » pour ceux qui débutent dans Word. Dans ce cours, vous apprendrez à vous déplacer dans un document, à utiliser des marques de mise en forme, à déplacer du texte au moyen des options Couper et Coller, et à modifier l’espacement et l’alignement des lignes dans Word 2010. Créer votre premier document Word II

Objectifs du cours Vous déplacer dans le document Utiliser des marques de mise en forme Déplacer du texte dans le document Modifier l’espacement et l’alignement des lignes Créer votre premier document Word II

Se déplacer dans le document
Imaginez dans cette image, que vous souhaitiez ajouter une phrase dans le premier paragraphe, entre « civilisations » et « Au cours de ». Le curseur (la ligne verticale) se trouve à la fin du deuxième paragraphe, après le mot « renseignements ». Pour taper à un autre endroit dans le document, vous devez déplacer le curseur vers cet endroit. Placez le curseur à un autre endroit en déplaçant le pointeur et en cliquant, ou bien à l’aide du clavier. Créer votre premier document Word II

Se déplacer dans le document
Pour cela, vous pouvez procéder de plusieurs façons : Avec la souris, déplacez le curseur à gauche du mot « Au cours de », puis cliquez pour insérer le curseur. Ensuite, commencez à taper. Appuyez sur la flèche vers le haut sur votre clavier pour déplacer le curseur d’une ligne à la fois. Ensuite, appuyez sur la flèche gauche pour déplacer le curseur vers la gauche, d’un caractère à la fois. Conseils : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Flèche gauche pour déplacer le curseur vers la gauche d’un mot à la fois. (Gardez à l’esprit que dans les raccourcis clavier, le signe plus (+) n’est pas une touche ; cela signifie que vous appuyez sur la flèche gauche pendant que vous maintenez la touche Ctrl enfoncée.) Pour obtenir une liste des touches que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans la page, consultez l’aide-mémoire à la fin du cours. Placez le curseur à un autre endroit en déplaçant le pointeur et en cliquant, ou bien à l’aide du clavier. Créer votre premier document Word II

Utiliser la barre de défilement
Mais, si votre document est très long, il n’est peut-être pas très pratique d’appuyer continuellement sur les touches de direction pour monter ou descendre dans le document. Dans ce cas, utilisez la barre de défilement. La barre de défilement. Créer votre premier document Word II

Utiliser la barre de défilement
Voici comment cela fonctionne : La barre de défilement se trouve sur le côté droit de la fenêtre. Pour l’utiliser, cliquez sur la case de défilement, puis faites-la défiler vers le haut ou vers le bas pour vous déplacer dans un document sans avoir à bouger le curseur. Ou cliquez sur les flèches de défilement simples à chaque extrémité de la barre de défilement pour monter ou descendre. Vous pouvez également faire défiler l’écran au moyen du clavier. Appuyez sur la touche Pg. préc pour monter d’un écran ou Pg. suiv pour descendre d’un écran. La barre de défilement. Créer votre premier document Word II

Les coulisses des marques de mise en forme
Supposons que vous ayez tapé quelques paragraphes. Les paragraphes semblent très éloignés les uns des autres, et le deuxième paragraphe commence plus à droite que le premier paragraphe. Vous pouvez voir ce qui se passe dans votre document en examinant les marques de mise en forme que Word insère automatiquement à mesure que vous tapez. Ces marques se trouvent toujours dans les documents, mais elles sont invisibles tant que vous ne les affichez pas. Marques de mise en forme dans un document Word. Créer votre premier document Word II

Par exemple, un point s’affiche chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, comme entre deux mots. Un point correspond à un espace ; deux points à deux espaces, etc. Normalement, il devrait y avoir un espace entre chaque mot. Marques de mise en forme dans un document Word. Créer votre premier document Word II

Word insère une marque de paragraphe ( ) chaque fois que vous appuyez sur Entrée pour commencer un nouveau paragraphe. Dans l’image, il y a deux marques de paragraphe entre les deux paragraphes, ce qui signifie que la touche Entrée a été utilisée deux fois. Cela crée de l’espace supplémentaire entre les paragraphes. Marques de mise en forme dans un document Word. Créer votre premier document Word II

Une flèche ( ) apparaît chaque fois que la touche Tab est utilisée. Dans l’image, il y a une flèche avant le premier paragraphe et deux flèches avant le deuxième paragraphe, ce qui signifie que l’on a appuyé sur Tab deux fois dans le second paragraphe. Marques de mise en forme dans un document Word. Créer votre premier document Word II

Pour afficher les marques de mise en forme, accédez au ruban, dans la partie supérieure de la fenêtre. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher/ Masquer.( ). Cliquez à nouveau sur le bouton pour masquer les marques de mise en forme. Remarque : ces marques sont seulement destinées à être affichées. Elles ne seront pas imprimées sur des pages, même si vous les voyez à l’écran. Marques de mise en forme dans un document Word. Créer votre premier document Word II

Déplacer du texte au moyen de Couper et Coller
Et si vous aviez besoin de déplacer un morceau de texte dans le document ? Inutile de le supprimer puis de le retaper à un autre endroit. Il vous suffit d’utiliser les fonctions Couper et Coller. Par exemple, dans le premier paragraphe, vous décidez que la quatrième phrase devrait être la dernière phrase du paragraphe. Ne supprimez pas votre texte pour le retaper, utilisez les fonctions Couper et Coller. Créer votre premier document Word II

Déplacer du texte au moyen de Couper et Coller
Sélectionnez la phrase que vous voulez déplacer, comme illustré dans l’image. Dans le ruban, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Couper ( ). Ensuite, placez le curseur à la fin du paragraphe, où vous voulez que la phrase apparaisse (après la marque de point de mise en forme). Aux étapes 2 et 4, vous pourriez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer la même opération, en appuyant sur les touches Ctrl+X pour couper (imaginez que X est une paire de ciseaux) et Ctrl+V pour coller. Quand vous commencerez à modifier des documents, vous pourrez constater combien ces raccourcis clavier sont rapides et pratiques. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller ( ). Ne supprimez pas votre texte pour le retaper, utilisez les fonctions Couper et Coller. Créer votre premier document Word II

Annuler ! Vous venez de déplacer la phrase, mais tout compte fait, vous n’êtes pas satisfait de ce changement. Heureusement, vous ne devez pas de nouveau effectuer toute la procédure de copie puis de collage pour rétablir la phrase à sa place initiale. Il vous suffit d’utiliser la commande Annuler. Dans la barre d’outils Accès rapide, tout en haut de la fenêtre, cliquez sur le bouton Annuler ( ). La commande Annuler dans la barre d’outils Accès rapide. Créer votre premier document Word II

Annuler ! Cette commande annule la dernière action que vous avez effectuée, en l’occurrence, le collage de la phrase au nouvel endroit. Cliquez de nouveau sur le bouton Annuler pour annuler l’action précédente, qui dans le cas présent, était d’avoir coupé la phrase de son emplacement initial. Votre phrase est à présent revenue à son emplacement initial. Ou, pour utiliser un autre raccourci clavier pratique, appuyez sur Ctrl+Z deux fois pour arriver au même résultat. La commande Annuler dans la barre d’outils Accès rapide. Créer votre premier document Word II

Interligne Vous pouvez adapter la quantité d’espace entre des lignes de texte (autrement dit, l’interligne). Si vous voulez davantage ou moins d’espace entre les lignes dans l’ensemble d’un document, ou dans une zone de texte sélectionnée, comme pour l’adresse d’une lettre, vous pouvez facilement modifier l’espacement. Modification de l’interligne dans un document. Créer votre premier document Word II

Interligne Pour changer l’interligne d’un document entier, vous devez sélectionner tout le texte dans le document en appuyant sur Ctrl+A. Pour modifier l’interligne d’un simple paragraphe, il vous suffit de placer le curseur dans le texte ; il n’est pas nécessaire de sélectionner le texte. Modification de l’interligne dans un document. Créer votre premier document Word II

Interligne Puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Interligne ( ). Une coche dans la liste vous indique quel est l’interligne actuel. Cliquez sur le nouvel interligne souhaité. Modification de l’interligne dans un document. Créer votre premier document Word II

Aligner le texte à gauche, au centre ou à droite
L’alignement horizontal détermine l’aspect et l’orientation des bords des paragraphes. Le texte peut être aligné à gauche, ce qui signifie que le bord gauche du texte est aligné sur la marge de gauche, aligné à droite, centré ou justifié, ce qui signifie qu’il est aligné uniformément sur les marges de gauche et de droite. Les boutons Aligner. Créer votre premier document Word II

L’alignement le plus fréquent est l’alignement à gauche, mais vous pouvez le remplacer par celui que vous voulez, pour un paragraphe unique, un ensemble de paragraphes ou le document entier. Par exemple, dans de nombreux documents, les titres sont centrés au milieu de la page. Les boutons Aligner. Créer votre premier document Word II

Sélectionnez le texte que vous voulez aligner, ou appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte du document. Puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Aligner à gauche ( ) ou sur Aligner à droite ( ), Centrer ( ) ou Justifier ( ). Les boutons Aligner. Créer votre premier document Word II

Suggestions pour s’entraîner
Déplacez-vous dans le document. Activez les marques de mise en forme. Utilisez Couper et Coller pour déplacer du texte, puis utilisez Annuler. Modifiez l’interligne. Alignez du texte. [Note pour le formateur : si Word 2010 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur le lien dans la diapositive pour accéder à un exercice en ligne. Dans l’exercice, vous pouvez travailler avec chacune de ces tâches dans Word 2010, en vous aidant des instructions. Important : si vous n’avez pas Word 2010, vous ne pourrez pas accéder aux instructions des exercices.] Exercices en ligne (nécessite Word 2010) Créer votre premier document Word II

Test - Question 1 Pour vous déplacer dans un document, vous devez appuyer sur la touche Bas pour aller du haut du document vers le bas. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Créer votre premier document Word II

Test - Question 1 Pour vous déplacer dans un document, vous devez appuyer sur la touche Bas pour aller du haut du document vers le bas. Réponse : Faux. Faire défiler le document ou utiliser les touches Pg. préc et Pg. suiv sont des façons plus rapides de parcourir un document. Créer votre premier document Word II

Test - Question 2 Vous appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer les marques de mise en forme excédentaires. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Créer votre premier document Word II

Test - Question 2 Vous appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer les marques de mise en forme excédentaires. Réponse : Vrai. Si vous avez des espaces non souhaités dans votre document, activez les marques de mise en forme pour voir ce qui se produit en coulisse. Créer votre premier document Word II

Test - Question 3 Pour déplacer le texte d’un endroit vers un autre, vous copiez celui-ci. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Créer votre premier document Word II

Test - Question 3 Pour déplacer le texte d’un endroit vers un autre, vous copiez celui-ci. Réponse : Faux. Pour déplacer le texte à un autre endroit, sélectionnez-le, puis coupez-le. Ensuite, collez-le au nouvel emplacement. Créer votre premier document Word II

Test - Question 4 Une fois le texte coupé, vous ne pouvez pas le récupérer. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Créer votre premier document Word II

Test - Question 4 Une fois le texte coupé, vous ne pouvez pas le récupérer. Réponse : Faux. Cliquez sur le bouton Annuler ou recollez le texte à l’emplacement d’origine. Créer votre premier document Word II

Aide-mémoire Pour un récapitulatif des tâches abordées dans ce cours, consultez l’Aide-mémoire. Créer votre premier document Word II

Utilisation de ce modèle
Liens vers la formation en ligne : le modèle contient des liens vers la version en ligne de ce cours. Ces liens vous guident vers la session d’exercices pratiques de chaque leçon et vers l’Aide-mémoire publié pour ce cours. Remarque : Word 2010 doit être installé sur votre ordinateur pour visualiser la session d’exercices pratiques. Si vous n’avez pas Word 2010, vous ne pourrez pas accéder aux instructions des exercices. En-têtes et pieds de page : le modèle contient un en-tête avec le titre du cours. Pour ajouter des en-têtes contenant des dates ou des numéros de pages, cliquez sur l’onglet Insertion puis sur En-tête et pied de page. Transitions : la transition Portes permet de mettre en valeur des sections du diaporama. Elle s’applique à la diapositive Contenu du cours, la diapositive Leçon et la première diapositive de test. Animations : des effets d’animation personnalisés sont appliqués tout au long de la présentation. Il s’agit notamment des effets Flottant entrant (option vers le haut ou vers le bas), Estomper et Zoom. Pour modifier les effets d’animation, cliquez sur l’onglet Animations, puis utilisez la galerie Ajouter une animation et les options Minutage. Les Options d’effet vous permettent de choisir des effets ; cliquez sur Volet Animation sous l’onglet Animations pour travailler sur plusieurs animations. Ce modèle Microsoft PowerPoint® contient une formation destinée aux nouveaux utilisateurs de Word pour apprendre à se déplacer dans un document, utiliser des marques de mise en forme, déplacer du texte et modifier l’interligne et l’alignement dans Word 2010. Son contenu est adapté à partir du cours de formation Office.com intitulé « Créer votre premier document Word II ». Mise en page des diapositives : chaque diapositive présente une mise en page personnalisée. Pour appliquer une mise en page personnalisée à une nouvelle diapositive, cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive, pointez sur Mise en page, puis cliquez sur la mise en page choisie dans la galerie Mise en page. Pour modifier la mise en page, ouvrez la diapositive en mode Masque puis modifiez la mise en page du masque dans cette vue. Vous pouvez trouver le titre de la mise en page en pointant sur sa miniature. Consultez le volet Commentaires ou affichez la page de commentaires complète (onglet Affichage, Page de commentaires) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle.

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