Athena Management System

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1 Athena Management System
PERISOFT Athena Management System

2 Sommaire 1 – La gestion de la production en entreprise
PERISOFT 1 – La gestion de la production en entreprise 2 – Les réponses apportées par Athena 3 – Architecture 4 – Offre PERISOFT 2 5 – Conclusions

3 La gestion de la production d’entreprise
PERISOFT Informations dispersées Nombreuses opérations manuelles Gestion entreprise Gestion RH Gestion de la production Gestion de la paie Gestion de la facturation Canaux de transmission multiples Utilisation importante du papier 2 Nombreux tableaux Excel Saisies multiples

4 La gestion de la production d’entreprise
PERISOFT La gestion de la production d’entreprise PERISOFT Le manque d’outil pour la gestion de la production d’entreprise suscite Perte de temps! Beaucoup de vérifications des données Oublie des fins de contrat DU STRESS!! Beaucoup d’échanges verbaux Des erreurs! Manque de visibilité sur les impayés Beaucoup de relances Des oublies! 2 Gestion d’accès à l’information difficile

5 Sommaire 2 – Les réponses apportées par Athena
PERISOFT 1 – La gestion de la production en entreprise 2 – Les réponses apportées par Athena 3 – Architecture 4 – Offre PERISOFT 2 5 – Conclusions

6 Athena - Accessibilité
PERISOFT Une solution accessible de partout Accès aux informations 24h/24, 7j/7 Application ATAWAD : Any Time Any Where Any Device! 2

7 Athena : Une solution collaborative
PERISOFT Une solution couvrant tous les besoins de l’entreprise Une solution partagée par tous les acteurs de l’entreprise Accès en temps réel aux informations renseignées par les acteurs Gestion des droits d’accès Direction Collaborateurs RH 2 Gestionnaire Paye Commerciaux Gestionnaire Factures Manager

8 Athena : Une solution collaborative
PERISOFT Données centralisées sur une seule et unique base Une seule saisie des données partagées par les différents acteurs Automatisation des taches répétitives Système d’alerte Collaborateur Commercial RH/gestionnaire Paye/ Facturation Directeur Validation feuille de temps, Demande de congés Créer un nouveau projet : client, TJM, date de démarrage… Créer la fiche du nouveau salarié Visibilités des données et reporting en temps réels Mis à jour des commandes, impression des factures, gestion des fiches de paye 2

9 Athena : Gestion des frais
PERISOFT Athena gère plusieurs types de frais: Frais d’agence Frais de mission Frais exceptionnel Frais annuel Coût supplémentaire Frais kilométrique Panier repas Les frais peuvent être ou non facturés au client Les collaborateurs ont une vue sur l’état d’avancement du remboursement via Athéna Les collaborateurs peuvent faire des demandes d’avance de frais via Athéna Possibilité de mettre les justificatifs en pièce jointe

10 Athena : gestion des documents
PERISOFT Athena permet de gérer tous les documents numérisés Documents collaborateurs : Cv Diplômes Carte d’identité, passeport Rib… Documents clients Rib Siret Bon de commande Facture Devis…

11 Athena : Les alertes PERISOFT Athena propose un système d’alerte permettant de signaler: Les fins de commandes à venir Le manque de bon de commande Les fins de période d’essai à venir Les fins de CDD à venir Les dates de visites médicales obligatoires Les rappels d’entretien de carrière Les dates d’anniversaire Les « timesheet » à valider chaque mois Les frais qui n’ont pas été validés

12 Athena : l’automatisation
PERISOFT Athena génère automatiquement: Les « timesheet » préremplies Les factures Facturation des frais Les courbes de reporting Les notifications par mail Refacturation entre agence La sensibilisation à la sécurité

13 Athena : Reporting Athena propose plusieurs Reporting :
PERISOFT Athena propose plusieurs Reporting : sur le CA, marge dégagé sur le taux d’activité: TACI, TACE sur les congés payés, congés maladie Sur le coût de la structure En ayant comme double paramètre: agence, commercial, client mois, année

14 Athena : Interfaçage avec la comptabilité
PERISOFT Athena propose d’exporter les éléments utiles pour la comptabilité via des fichiers excel Export du fichier Import du fichier Date facture Montant TVA Montant H.T Numéro de facture Client… Outils comptables Le fichier Excel est customisable selon l’outil de comptabilité

15 Sommaire 3 – Architecture
PERISOFT 1 – La gestion de la production en entreprise 2 – Les réponses apportées par Athena 3 – Architecture 4 – Offre PERISOFT 2 5 – Conclusions

16 Architecture PERISOFT Frontal web https https https https
Applicatif web client 1 Base de données client 1 Applicatif web client 2 Base de données client 2 Applicatif web client n Base de données client n

17 Testez-nous PERISOFT URL : http://vm485.haisoft.net/perisoft/
Trigramme: CLI Mot de passé: cli 2

18 Sommaire 4 – Offre PERISOFT
1 – La gestion de la production en entreprise 2 – Les réponses apportées par Athena 3 – Architecture 4 – Offre PERISOFT 2 5 – Conclusions

19 Athena – offre de service
PERISOFT Offre Offre de type SAAS (Software as a Service) Paiement mensuel en fonction du nombre d’utilisateurs Support inclus Différents niveaux de customisation Formation Accompagnement OJT (on the job training) Les + d’Athena Pas de coût d’infrastructure Pas de coût d’administration Paiement en fonction de l’utilisation Grande souplesse pour accompagner la croissance Solution prête à l’emploi Customisation accrue

20 Athena – offre customisée
PERISOFT Customisation  Corporate Pack forfaitaire Logo, couleur, background Customisation Exports / Imports existants Sur devis Export paye, factures, CIR Nouveaux exports / imports Développement de nouveaux modules / fonctionnalités

21 Athena – ouverture du service
PERISOFT Ouverture du service Initialisation Contrat Planning Niveau d’accompagnement Customisation Corporate ? Sur mesure? Peuplement initial Données sociétés Données collaborateurs Données clients Données projets Manuel / import Mise en ligne Tests Ouverture du service Formation / accompagnement Formation initiale Accompagnement en phase clef (paye, facturation)

22 What’s next PERISOFT Vous voulez évaluer l’offre de service
Vous pouvez bénéficier d’une mise à disposition du service en 48H Avec une intervention personnalisée de 2 X ½ journée avec l’un de nos intervenants dans vos locaux et une gratuité pendant deux mois Intéressé par le service ATHENA mais indécis Nous vous proposons une analyse de maturité Vous désirez envisager une stratégie différente pour la gestion de votre entreprise Nous pouvons vous accompagner dans la conception et développement de votre applicatif 2

23 Sommaire 5 – Conclusion 1 – La gestion de la production en entreprise
PERISOFT 1 – La gestion de la production en entreprise 2 – Les réponses apportées par Athena 3 – Architecture 4 – Offre PERISOFT 2 5 – Conclusion

24 En conclusion… PERISOFT
Alertes des fins de commandes, des fins de contrat, de timesheet manquantes Reporting du CA, des marges dégagées par agence, par client… Tracking des factures impayées Génération automatique de facture, de timesheet, des ordres de mission Relance automatique des actions manquantes Saisie collaborative par l’ensemble du personnel =1 seule saisie à 1 seul endroit! Système de communication entre ADV et collaborateur 2

25 Reporting en temps réels
En conclusion… PERISOFT Que des avantages! Gain de coût Gain de temps Plus d’oublie Reporting en temps réels Plus d’erreur de saisi 2

26 PERISOFT Nous contacter PERISOFT PERISOFT Sandrine PIERSON 2
Sandrine PIERSON Responsable commercial Tél. 06,06,77,88,66 2