Réunion d’information du CGDD

Présentation au sujet: "Réunion d’information du CGDD"— Transcription de la présentation:

1 Réunion d’information du CGDD
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2 Le programme Accueil Projection du film : le projet ARCHE-ESPLANADE
Présentation du projet : Les raisons du choix, le calendrier, l'immeuble Esplanade Le macrozoning : répartition des directions dans l'immeuble La charte d'aménagement : principes, méthode d'élaboration, types de bureau La concertation La communication Questions-réponses Conclusion 2

3 1. Le projet Arche-Esplanade
Les raisons du choix Volonté de pérenniser l’implantation de l’administration centrale des deux ministères sur le site de La Défense dans des immeubles à statut patrimonial ; Nécessité de rénover la paroi sud de l’Arche ; Possibilité de bénéficier des équipements fonctionnels plus pratiques et plus nombreux : auditorium dans la tour Esplanade, amphithéâtres du Toit de l’Arche…) ; Maintien des services à vocation sociale (deux restaurants administratifs, une crèche, des locaux sportifs…) ; Volonté de ne pas imposer aux agents des opérations à tiroirs qui auraient entrainé plusieurs déménagements de service sur le site de La Défense ; Possibilité de maintenir des conditions de bon fonctionnement de l’administration centrale des deux ministères tout au long de l’exécution du projet. 3

4 1. Le projet Arche-Esplanade
Le calendrier général Période Esplanade Grande Arche 31 décembre 2012 Signature du bail avec option d’achat (AE = 542M€) 1er semestre 2013 - Définition des agencements Esplanade - Remise des plans au 20 juin - Appel public à la concurrence pour le Bail Emphytéotique administratif (BEA) - Validation du programme des travaux 2ème semestre 2013 (Tishman Speyer) préparation du chantier 31 décembre: départ SFR Dialogue compétitif BEA 1er semestre 2014 (Tishman Speyer) chantier de remise à niveau - Choix du titulaire du BEA (AE = 434M€) - Etudes techniques 2ème semestre 2014 - Juillet : livraison des étages 20 à Octobre : livraison des étages 1 à Clôture des baux Paroi Nord et Voltaire - Déménagements Arche Paroi Nord et Sud - Etudes techniques pour réhabilitation 2015 & 2016 Levée de l’option d’achat, via un crédit bail (AE = 815M€ - 536M€) Travaux de réhabilitation lourde 1er janvier 2017 - Emménagement - Clôture des baux Pascal 4

5 1. Le projet Arche-Esplanade
L’immeuble Esplanade Propriétaire : TISHMAN SPEYER Année de construction : 1990 Architectes : ANDRAULT, PARAT et TORRIERI Hauteur : 121m, soit 36 étages dont 32 au dessus de la dalle Surface : m² SHON Le plan type d’étage 5 5

6 2. Le macro-zoning de la tour Esplanade
Répartition des directions dans l’immeuble Étages 20 à 32 livrés le 1er juillet 2014 CGEDD DGEC Fin des baux tours Voltaire et Paroi Nord le 9 juillet 2014, à l'exception de Tour Voltaire 2,3 et 4 DGPR CGDD Fin du bail tour Voltaire 2,3 et 4 en mars 2015 DPMA DGITM Lancement des travaux de la Paroi Sud au 1er trimestre 2015 Autres étages livrés le 15 octobre 2014 DGALN SG (SPSSI) centre de documentation et soutien 6 6

7 3. La charte d’aménagement La charte et ses principes
L’objectif et la méthode Elaborer le projet de charte à partir de la réflexion du groupe de travail composé de représentants de chacune des directions ; Définir des principes d’aménagement et de répartition des espaces de bureaux, de réunion, de convivialité. Les principes d’aménagement Définissent le référentiel commun d’allocation des surfaces de bureau par grandes fonctions-type ; Fournissent les paramètres de calcul de l’enveloppe de « m² de Surface Utile Nette » attribuée à chaque direction générale, à partir de laquelle le DG fait ses choix d’organisation à partir du catalogue d’agencement. 7 7

8 3. La charte d’aménagement
Les surfaces des bureaux par grandes fonctions-types Type 1&2 Type 3 Type 4 Type 5 Type 6 2 trames 3 pers 2 trames 2 pers 1 trame 1 pers 2 trames 1 pers 3 trames 1 pers Chargé de mission Rédacteur Gestionnaire Assistant(e) Assistant(e) de direction et de section et équipement multifonctions (scanners, imprimantes, fax). Chef de mission Chef de cabinet Expert de haut niveau Directeur de projet Adjoint Sous-directeur Chef de département Chef de bureau Adjoint chef de bureau* Adjoint au DG Adjoint directeur Chef de service Adjoint chef de service Sous-directeur Chef de département avec bureaux Délégué Directeur de cabinet Directeur général Directeur 3 trames 4 pers * l’installation de l’adjoint au chef de bureau est laissée au libre-arbitre de chaque direction (Type 1 & 2 ou 4 possible) 8 8

9 3. La charte d’aménagement
Le calcul des surfaces Les Surfaces Utiles Nettes (SUN) de la tour Esplanade Les effectifs 2500 agents travaillent actuellement dans les directions et services qui déménagent dans la tour Esplanade 2615 postes de travail seront installés Surface Utile Nette : m² Espaces collectifs généraux : m² Espaces collectifs d’étage : m² Surfaces de bureau : m² 9 9

10 3. La charte d’aménagement
L’ergonomie du poste de travail dans tous les schémas d’aménagement 10 10

11 3. La charte d’aménagement
Les espaces de confidentialité et d’entretien (Autres que ceux du type 4 spécifique) Image n°1 11 11

12 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames 12 12

13 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 1 » : 3 personnes, 2 trames 13

14 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 2 » : 4 personnes, 3 trames 14 14

15 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 3 » : 2 personnes, 2 trames 15 15

16 3. La charte d’aménagement Le bureau « Type 4 » : 1 personne, 1 trame
Vignette 1 16 16

17 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 5 » 17 17

18 3. La charte d’aménagement
Le bureau « Type 6 » 18 18

19 4. Le pilotage et l’organisation du projet
Comité de pilotage METL/MEDDE Présidence: Secrétaire Général Participants: DG, DRH, DICOM, SPSSI, DAFI Comité de pilotage METL/MEDDE et Budget Présidence: DAFI et France Domaine Groupe Espaces de travail Groupe Systèmes d’information Comité de projet Copilotage: DAFI/SPSSI Groupe Services supports Groupe Archives Groupe Ressources documentaires Groupe Engagements Développement Durable Groupe Conduite du changement Communication transversale Consultation des organisations syndicales Information périodique des organisation syndicales et des agents 19 19

20 5. La concertation Proposition de dispositif d’écoute et de concertation 20 20

21 5. La concertation Proposition de thèmes de concertation

22 5. La concertation Proposition de composition des groupes de travail CHSCT/AC

23 5. La concertation Proposition de dispositif d’écoute

24 6. Un espace intranet sur le projet
Le projet, les aménagements, tous les éléments au fil de l'avancement du projet 24 24