Erasmus 2008-2009 Partir … Oui, mais comment faire? Informations pour les étudiants GERM-ROGE-MULT-LING.

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1 Erasmus 2008-2009 Partir … Oui, mais comment faire? Informations pour les étudiants GERM-ROGE-MULT-LING

2 Informations sur le net GERM: http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htm http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/erasmus1.htm UCL-général: http://www.uclouvain.be/9970.html http://www.uclouvain.be/9970.html Institutions partenaires: http://www.uclouvain.be/9976.html http://www.uclouvain.be/9976.html Bourses Erasmus: http://www.uclouvain.be/10945.html http://www.uclouvain.be/10945.html CONSULTEZ VOTRE E-MAIL UCL!!!

3 Admission à luniversité daccueil Contact préalable pour avertir les universités daccueil (Mme Leroy) Application form: Documents dadmission (+ réservation du logement, et autres) à télécharger (si rien reçu par mail avant le 15/5) ou prendre contact avec luniversité daccueil. Toutes les infos sont sur http://www.uclouvain.be/9976.html http://www.uclouvain.be/9976.html

4 Contacts avec luniversité daccueil

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6 Si problème de contact avec luniversité daccueil: demander lintervention du coordonnateur déchange (Beheydt, Latré, Granger, Roland, Sabel, …)

7 Le programme détudes Grille déquivalences (GERM – ROGE) Learning agreement Avenant au learning agreement A compléter et faire signer par L. Degand pour le 30 juin (ou le 31 août pour lAllemagne) GARDEZ UNE COPIE DE TOUS VOS DOCUMENTS!

8 Grille déquivalences

9 http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/Programme_BAC3_Erasmus_ GERM.htm http://www.fltr.ucl.ac.be/FLTR/GERM/Programme_BAC3_Erasmus_ GERM.htm Reprend lensemble des cours suivis en BAC3 (à lUCL ET dans luniversité daccueil) Fait partie intégrante de votre dossier Doit être signé par L. Degand ET par le responsable académique de votre mineure

10 Learning agreement

11 A remplir EN LIGNE sur http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.doc (accès via http://www.uclouvain.be/9981.html) http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.doc http://www.uclouvain.be/9981.html http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/adri/documents/ects.doc http://www.uclouvain.be/9981.html 1 semestre = +/- 30 crédits 1 trimestre = +/- 20 crédits

12 Comment remplir? Prendre les informations sur le site des universités daccueil Prendre contact avec le coordonnateur sur place Prendre contact avec le coordonnateur UCL Sinspirer de ce que dautres étudiants ont suivis avant vous Respecter les balises minimales (# crédits min. par domaine) Attention à la mineure!!!

13 Approbation du programme détudes - UCL Par L. Degand, Bureau C.464 Le jeudi entre 15h30 et 17h30, prendre RV sur la feuille affichée sur la porte Venir avec un dossier COMPLET: application form, grille déquivalences, learning agreement, descriptif des cours

14 Approbation du programme détudes – Université daccueil Après approbation UCL, envoyer le dossier (application form et learning agreement) à luniversité daccueil. Demander de renvoyer le learning agreement signé AVANT le 30 juin à VOTRE adresse (post- it) Si problème de programme: retour chez L.Degand Si pas de réponse/retard de luniversité daccueil: coordonnateur de léchange

15 Gestion administrative du dossier Remettre le dossier détudes complet (learning agreement ET grille déquivalences + enveloppe timbrée et pré-adressée à votre nom) à L. Degand (casier) qui transmet aux secrétariats respectifs –GERM: Secrétariat GERM –ROGE: Secrétariat ROM afin de permettre le suivi administratif (encodage du programme, réception des notes, rédaction de lattestation de sélection, …)

16 Attestation de sélection Si votre dossier est en ordre (30/6), vous recevrez par la poste une attestation de sélection que vous devrez remettre au bureau international de votre université daccueil. Pas dattestation reçue début juillet (c.a. début septembre) votre dossier nest pas en ordre, inquiétez-vous!

17 Bourse Erasmus 1 x sur votre parcours académique ADRI vous contacte par courrier (lettre) début juin Informations: http://www.uclouvain.be/10945.html

18 Avenant au contrat détudes Une fois sur place (enfin ), vous contatez –Le cours ne se donne pas –Lhoraire nest pas compatible –Le cours ne répond pas à vos attentes –Le prof ne veut pas de vous –… pas de panique, faites un avenant avant le 15 novembre! http://www.uclouvain.be/9981.html

19 Avenant au contrat détudes

20 Doit être signé par les trois parties A envoyer à L. Degand pour signature, qui transmet au secrétariat compétent (post-it avec GERM/ROGE, merci!) SI OK, accusé de réception par le secrétariat dont vous dépendez.

21 QUESTIONS? A vous la parole!