Formation des coordonnateurs de district

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1 Formation des coordonnateurs de district

2 Récapitulatif pour

3 Dons pour 2015-2016* au 30 juin *résultats préliminaires en dollars américains (non vérifiés)
39,48 millions de $ US 95% de l'objectif Objectif : 41,3 millions de $ US 24,2 millions de $ US Don inconditionnel 10,5 millions de $ US avec restriction 4,6 millions de $ US rougeole Les dons reçus l'an dernier s'élevaient à 39,48 millions de $ US, soit 95% de notre objectif pour l'année. Merci de votre soutien. Je vous demande de nous aider à continuer à encourager les Lions à soutenir notre fondation. Plus précisément, vous pouvez voir ici que nous avons reçu un total de 24,2 millions de $ US en dons non affectés l'année dernière. Les 23 millions de $ US de subventions que nous avons accordées proviennent de ce fonds. Lorsque vous parlez de la LCIF aux Lions, veuillez bien les encourager à faire un don pour soutenir les domaines d'action prioritaires. Ces dons offrent à la LCIF une certaine souplesse pour proposer de nouvelles initiatives lorsque des fonds supplémentaires sont nécessaires ou lorsque les besoins sont très urgents. Ces programmes de financement répondent aux différents besoins des communautés, dans des domaines autres que la vue, les catastrophes et la jeunesse, tels que la lutte contre la rougeole, la construction de puits et la formation professionnelle pour les handicapés.

4 Total des fonds récoltés par RC en 2015-2016
Région constitutionnelle Montant total des fonds Jeudi 30 juin 2016 Mardi 30 juin 2015 Différence I 4 321 939 $ $ US 7 532 $ II 431 508 $ $ US (67 559 $) III 544 284 $ $ US (274 518 $) IV 4 075 312 $ $ US (1 428 897 $) V 26 072 380 $ $ US 2 121 262 $ VI 2 244 721 $ $ US 95 592 $ VII 854 705 $ $ US (357 568 $) Non-Affilié 939 704 $ $ US (433 487 $) TOTAL : 39 484 553 $ 39 822 196 $ (337 643 $)

5 Résultats par objectif et par RC en 2015-2016
Région constitutionnelle Montant total des fonds Jeudi 30 juin 2016 Objectif de % de l’objectif Inférieur à l'objectif fixé I 4 321 939 $ 7 183 619 $ 60% (2 861 680 $) II 431 508 $ 686 451 $ 63% (254 943 $) III 544 284 $ 1 325 058 $ 41% (780 774 $) IV 4 075 312 $ 5 176 059 $ 79% (1 100 747 $) V 26 072 380 $ $ 113% 0 $ VI 2 244 721 $ 3 190 824 $ 70% (946 103 $) VII 854 705 $ 710 268 $ 120% Non-Affilié 939 704 $ - TOTAL : 39 484 553 $ 41 259 290 $ 96% (1 774 737 $)

6 Dons par région constitutionnelle et circonscription en 2015-2016
Particulier Club District/DM Autre Total I $ US $ US $ US $ US $ US II $ US $ US $ US 2 155 $ US $ US III $ US $ US $ US 100 $ US $ US IV $ US $ US $ US $ US $ US V $ US $ US ( $ US) 6 740 $ US $ US VI $ US $ US (1 254 $ US) 500 $ US 2 244 721 $ US VII 129 536 $ US 671 208 $ US 24 532 $ US 29 430 $ US 854 706 $ US Non-Affilié 163 751 $ US 197 $ US 0 $US 775 757 $ US 939 705 $ US TOTAL : 27 865 510 $ US 9 137 034 $ US $ US 903 378 $ US 39 484 553 $ US * Au cours de l'exercice précédent, seuls 6% des Lions ont soutenu financièrement la LCIF. En excluant la RC V (OSEAL), seuls 0,5% des Lions ont soutenu financièrement la LCIF.

7 Principales conclusions
Seulement 6% des personnes ont fait un don à la LCIF au cours de cette année d'exercice, soit une augmentation de 1% par rapport à l'exercice Seulement 45% des coordonnateurs de district multiple et 31% des coordonnateurs de district ont versé un don à la fondation En , 71% du soutien financier provenait de particuliers 28% des clubs ont fait un don à la LCIF (dons personnels exclus) Le don personnel moyen est de 328 $ et le don moyen d’un club est de 704 $

8 Philanthropie Mondiale - Subventions
Au cours de l'année , la LCIF a accordé 453 subventions totalisant plus de 45,2 millions de $ US

9 Montant total des subventions par RC

10 Merci !

11 Objectifs à cinq ans de la LCIF

12 Objectifs financiers de la LCIF à cinq ans
Objectifs à cinq ans de la LCIF Objectifs financiers de la LCIF à cinq ans 50 millions de dollars US d'ici 2018 45,4 millions de dollars US 41,3 millions de dollars US Le Conseil d’administration de la LCIF a défini un objectif à cinq ans afin que la Fondation puisse continuer à soutenir ces initiatives de grande envergure. En , la LCIF célèbrera son 50e anniversaire - cinquante ans de service aux personnes les plus défavorisées et en situations précaires dans nos communautés. Ces objectifs prennent en compte la demande croissante de soutien financier des Lions dans le monde. Alors que les Lions servent de plus en plus leurs communautés, les demandes de fonds à la LCIF augmentent également. L'objectif pour est de 41,3 millions de dollars US. Pourquoi la LCIF doit-elle grandir ? 38,4 millions de dollars US 35,7 millions de dollars US

13 Pourquoi la LCIF doit-elle augmenter son soutien ?
Argumentaire Pourquoi la LCIF doit-elle augmenter son soutien ? C'est simple : Les demandes de subventions sont plus nombreuses et nous commençons à intervenir dans de nouveaux domaines afin de répondre aux besoins mondiaux et de tenir compte des centres d'intérêt de nos membres.

14 Argumentaire Vous pouvez voir sur ce graphique que les subventions approuvées ont dépassé notre budget de subventions depuis plusieurs années. Ce graphique n'inclut pas la collecte de fonds ou les subventions pour notre action en faveur de la lutte contre la rougeole ou d'autres programmes restreints tels que SightFirst.     C'est parce que nous assumons notre responsabilité financière en gérant prudemment les dons que nous investissons dans des placements et en maîtrisant à la baisse nos dépenses administratives et de collecte de fonds que nous avons été en mesure d'approuver plus de projets que ce qui était prévu au budget. Le potentiel en termes de dons est énorme alors qu'à l'heure actuelle, moins de 50 % de nos clubs versent des dons à la LCIF. 

15 Nouveautés concernant la LCIF

16 Conseil d'administration de la LCIF
Dr Jitsuhiro Yamada, Japon, Président de la LCIF N.S. Sankar, Inde, 2e pays comptant le plus grand nombre de membres, PDI Chancellor Bob Corlew, Etats-Unis, Président International Ching-Li Lee, Taïwan, pays donnant le plus par membre, PDI Naresh Aggarwal, Inde, 1er VP International Gudrun Yngvadottir, Islande, 2e VP International Chikao Suzuki, Japon, 2e pays donnant le plus par membre, PGD Jung-Yul Choi, Corée, 3e VP International Clement Kusiak, É.-U, RC I, PPI Dr Joong-Ho Son, Corée, 3e pays donnant le plus par membre, PDI Garnet Davis, Canada, RC II, PDI Fabio de Almeida, Brésil, RC III, PDI Joe Preston, É.-U, Immédiat Past Président de la LCIF, PPI Philippe Gerondal, Belgique, RC VI, PDI Shinji Kayamori, Japon, RC V, PDI Shyam Malpani, Inde, RC VI, PDI Barry Palmer, Australie, Past Président de la LCIF, PPI Nigel Jeny, Australie, RC VII, PGD Wing-Kun Tam, Chine, Membre nommé au conseil Dr S.P. Amin, Représentant pour l’Afrique, PDI Joseph Marcheggiani, É.-U, Membre nommé au conseil Robert Littlefield, Ph.D., É.-U, pays comptant le plus grand nombre de membres, PDI Ces Lions sont membres du conseil d'administration de la LCIF pour l'exercice Les administrateurs et directeurs actuels du Lions Clubs International sont les Lions nommés au conseil d'administration de la LCIF. Le mandat de ces administrateurs est de trois ans.

17 Structure de la gouvernance de la LCIF
Voici la structure de gouvernance du conseil d’administration de la LCIF. Vous noterez qu’elle est très similaire à l’ancienne structure. Cependant, en plus du changement de composition, nous avons aussi ajouté trois nouvelles commissions : Marketing, programmes et développement.

18 Coordonnateur de club chargé de la LCIF
Ambassadeur de la LCIF au niveau du club Motive son club au soutien de la LCIF Présentations / Information des clubs Les Coordonnateurs de club chargés de la LCIF seront les ambassadeurs de la Fondation du Lions club International au sein de leur club. Ils partageront les réussites des programmes de la LCIF, encourageront d'autres personnes à soutenir la LCIF et aideront la fondation à poursuivre sa mission humanitaire au sein de leur communauté et dans le monde entier.

19 Le défi de service du centenaire
Oui, un don sans restriction versé à la LCIF par année d'exercice sera pris en compte pour la reconnaissance des campagnes de défi de service du centenaire. Seuls les clubs qui déclarent leurs dons à la LCIF pour la campagne du défi de service du centenaire via le site MyLCI seront valorisés dans le cadre du CSC.

20 Le défi de service du centenaire

21 Le défi de service du centenaire

22 Le défi de service du centenaire
N’oubliez pas de choisir la campagne du défi de service du centenaire à laquelle vous souhaitez attribuer le don de votre club !

23 Programme de membre bienfaiteur
A compter du 1er juillet 2016 : Critères en matière de dons : 20 $ US Insigne en bronze 50 $ US Insigne en argent 100 $ US Insigne en or Tous les dons pourront servir à nommer des Membres Bienfaiteurs et des Compagnons de Melvin Jones Les insignes ne seront pas envoyés automatiquement  Tous les clubs dont chaque membre aura versé la somme de 20$ US ou davantage pourront recevoir la distinction de Membre Bienfaiteur de club à 100% Les critères concernant l'attribution des distinctions restent aux niveaux suivants : 20 $ US Insigne en bronze 50 $ US Insigne en argent 100 $ US Insigne en or Tous les dons pourront servir à nommer des Membres Bienfaiteurs et des Compagnons de Melvin Jones Les insignes de Membre Bienfaiteur ne seront pas envoyés automatiquement. Les donateurs doivent demander l'insigne de Membre Bienfaiteur en cochant la case appropriée sur le formulaire de Membre Bienfaiteur Tous les clubs dont chaque membre aura versé la somme de 20$ US ou davantage pourront recevoir la distinction de Membre Bienfaiteur de club à 100% Les dons de club ne pourront pas servir à nommer des Membres Bienfaiteurs

24 Rôles et responsabilités
Depuis l’ajout des coordonnateurs de club, les rôles et les responsabilités ont quelque peu changé.

25 Coordonnateur de district
Forme les coordonnateurs de club Travaille avec les CDM et les GD pour définir des objectifs Contacte par téléphone les coordonnateurs de club trimestriellement Assiste à une réunion du cabinet de district Consulte les clubs afin de procéder à des sélections de clubs Planifie et présente lors du congrès du district Rassemble et fait la promotion des histoires de réussite de la LCIF Coordonnateur de district

26 Coordonnateur de club Sensibilise les Lions à la mission et aux succès de la LCIF ainsi qu'à son importance pour le Lions Clubs International Présente au moins un exposé au club sur la LCIF Met en place des stratégies de développement de la LCIF au sein du club Collabore avec le CD de la LCIF pour assurer sa promotion Le coordonnateur LCIF de club est nommé par la commission de nomination du club. Il est élu comme membre du conseil d’administration du club pour un mandat d’un an, et peut être ré-élu l’année suivante. Le coordonnateur LCIF de club travaille en étroite collaboration avec les responsables du club local et communique directement avec les coordonnateurs de district de la LCIF pour garantir l’alignement avec les objectifs du district.

27 La planification Exercice

28 Quand faire la formation
Chronologie Quand faire la formation La formation du coordonnateur de club doit être terminée au plus tard le 30 septembre Communication trimestrielle avec les coordonnateurs de club Septembre Décembre Mars Juin

29 Sondage auprès des coordonnateurs de district
Collecte de fonds : Par exemple : Quelles activités planifiez-vous pour inciter les clubs à faire faire plus de dons ? Soutien Par exemple : A quelle fréquence avez-vous cette année ( ) communiqué avec chaque club, que ce soit par courriel, téléphone / appel vidéo, ou en personne ? Marketing Par exemple : Quelles activités organisez-vous pour sensibiliser et éduquer les Lions clubs sur la LCIF ? Dans le but d'améliorer la collecte de fonds et les efforts de marketing de notre organisation, la Fondation du Lions Club international, nous demandons à tous les coordonnateurs de district de nous faire part de leurs commentaires très utiles. Cela nous permettra d'évaluer les besoins et de définir les pratiques actuelles de collecte de fonds ainsi que les efforts de marketing de la LCIF. Nous espérons que les résultats de ce sondage nous aideront à définir les méthodes les plus efficaces pour chaque région constitutionnelle participant, et à élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds et de marketing pour la LCIF dans chaque district. Afin que ce sondage soit bref et agréable, nous allons couvrir trois grands thèmes : Collectes de fonds Soutien Marketing/promotion Ce sondage durera approximativement 15 minutes. Nous vous remercions de votre précieuse collaboration dans ce domaine.

30 Définition des objectifs du district
Établissez un objectif pour le district en vous basant sur les dons par membre et les dons totaux de l'année dernière Augmentation de 10% par rapport à l'an dernier (minimum) Divisez, comme bon vous semble, l'objectif du D entre les CC Cette année, nous préparons les objectifs un peu différemment. Notre objectif mondial est de recueillir US $. L’objectif de la RC ___ est de ___. Comme vous pouvez le voir sur votre document, nous avons calculé le montant total que votre D doit obtenir pour nous aider à atteindre le total de notre RC. Le montant a été calculé en prenant l'objectif du don par membre et en le multipliant par le nombre de Lions dans votre D. Nous sommes bien conscients que ces objectifs peuvent sembler trop faibles pour certains, et trop élevés pour d'autres. Si votre objectif calculé est trop faible, nous vous demandons de l’ajuster pour viser 10% de plus que ce que vous avez collecté l'année dernière. Si votre objectif est trop élevé, encore une fois, nous vous demandons de viser au moins 10% de plus que l'an dernier. Vous pouvez diviser l'objectif du D dans votre district comme bon vous semble. Vous pouvez aussi ventiler l'objectif du D en le divisant par le nombre total de Lions dans le D pour déterminer le montant du don par membre, puis le multiplier par le nombre de Lions dans chaque club. Il est aussi possible que certains districts réussissent mieux que d’autres et soient ainsi capables de compenser pour les districts performant moins bien. Peu importe comment vous décidez de diviser votre objectif, ce qui compte c'est de garder ce chiffre à l'esprit lorsque vous travaillez avec vos CC pour atteindre vos objectifs. Les besoins de la LCIF vont continuer à augmenter, nous devons donc nous engager à augmenter notre part de soutien. Rappelez-vous, le rythme actuel des subventions est insoutenable.

31 Réunion de réflexion sur la collecte de fonds
Sortir des sentiers battus ! Que pouvez-vous ou vos CC faire pour collecter des fonds dans votre région ? Penser plus loin que la vente d'insignes ou de l'organisation de petits déjeuners. Pouvez-vous organiser une course ou une randonnée ? Pouvez-vous monter un stand à une foire locale pour recueillir des dons ? Avez-vous testé d'autres idées ou souhaitez-vous en tester de nouvelles ?

32 Témoignages d'appréciation de la LCIF
Je voudrais prendre quelques minutes pour expliquer les différentes catégories de reconnaissance que nous offrons à la LCIF. De nombreux Lions apprécient les témoignages de reconnaissance pour les dons qu'ils offrent à notre fondation et c'est très bien ainsi car leur soutien est essentiel à notre service humanitaire. Il est important que vos CC et vous-même soyez au courant de tous les programmes que nous offrons.

33 Valorisation individuelle
Programme de membre bienfaiteur Toutes les contributions peuvent servir à nommer des CMJ CMJ/CMJP Récompense « Ami de l’humanité » Récompense « Coup de main » de la LCIF Partenaires humanitaires Comme nous l'avons déjà mentionné, toutes les contributions de membres bienfaiteurs peuvent maintenant être utilisées pour nommer des CMJ Comme d'habitude, nous voulons encourager la reconnaissance des CMJ, ainsi que les niveaux supérieurs du programme des Compagnons La récompense Ami de l'humanité - rend hommage aux Lions qui ont apporté leur soutien à la LCIF au plus haut niveau. Le président de la LCIF choisit les destinataires qui reçoivent une médaille. La récompense « Coup de main » de la LCIF rend hommage aux Lions qui ont contribué à faire connaître la LCIF et à la soutenir au niveau du club, d'une région, d'un district, d'un district multiple ou par le biais des médias. Pour poser votre candidature, veuillez remplir le formulaire de nomination et fournir la documentation démontrant les efforts du Lion Le programme de Partenariat humanitaire - rend hommage aux particuliers dont les dons cumulés dépassent 100 000 $ US, 200 000 $ US, 300 000 $ US ou 500 000 $US. Les bénéficiaires reçoivent respectivement un élégant insigne en bronze, en argent ou en platine. Le programme intègre depuis peu de nouveaux niveaux permettant de récompenser les dons par tranche de 20 000 $ US jusqu'à la somme maximale de 300 000 $ US.

34 Récompenses de fin d'année
Certificat des 5 clubs les mieux classés Total des dons Don moyen par membre Certificat des 5 districts les mieux classés Certificat des 5 districts multiples les mieux classés A la fin de chaque année, nous distribuons des certificats sur la base des critères ci-dessus Rendez hommage à tout CC dans la salle qui aurait pu recevoir une valorisation

35 Valorisation du club Plaque de club / écusson / chevron
Fanion de CMJ à 100 % Écusson de fanion « Membre bienfaiteur à 100 % » Plaque de club / écusson / chevron – clubs qui versent une contribution sans désignation précise de $ US ou plus à la LCIF Écusson de fanion CMJ à 100 % – attribué lorsque tous les membres du club sont CMJ Écusson de fanion 100 « Membre bienfaiteur » – attribué lorsque tous les membres du club sont membres bienfaiteurs

36 Médaille du président de la fondation
Le district doit donner au moins $ US et avoir une augmentation de 10% par rapport à l'année précédente Les dons de $ US et plus reçoivent automatiquement une reconnaissance Cinq niveaux de reconnaissance correspondant aux dons : bronze, argent, or, platine et diamant Il y a un nouveau programme visant à reconnaître le travail acharné et le dévouement des gouverneurs et des coordonnateurs de district. Les critères établis pour la nouvelle Médaille de Président de la LCIF sont : • Pour être éligibles, les districts doivent récolter au moins $ US. Une fois que le montant minimum ( $ US) est atteint, seuls les gouverneurs et les coordonnateurs de district ayant obtenu une hausse des donations de 10 % par rapport aux dons de l'année précédente recevront cette médaille • Les gouverneurs et coordonnateurs des districts dont le district verse un don d’au moins $ US recevront automatiquement la médaille. • Les gouverneurs et coordonnateurs de district qui ont droit à la médaille du président recevront la récompense suivante, selon le niveau : Moins de $ US Niveau bronze $ US – $ US Niveau argent $ US – $ US Niveau or $ US – $ US Niveau platine 1 million de dollars US ou plus Niveau diamant • Les coordonnateurs de district multiple sont qualifiés pour recevoir cette récompense, si au moins 50 % des districts dans leur district multiple sont éligibles pour la récompense. (Transition vers le rôle des directeurs du LCI)

37 Écussons de don de club Jeff: Utiliser les récompenses pour motiver

38 Les visites de clubs A cause des nouvelles responsabilités, le modèle de visite de club va changer un peu

39 Rôle du CD envers les clubs
Les responsabilités des CD : Établir des objectifs autours des visites de clubs Faire une liste des clubs à cibler en priorité Former les coordonnateurs de clubs pour obtenir des présentations/exposés de la LCIF réussis Assurer un suivi auprès des Coordonnateurs de club pour que tous les clubs reçoivent cette présentation Le but de la LCIF est que TOUS les clubs assistent à une présentation de la LCIF Encourager / renforcer les relations avec les clubs qui participent activement à la collecte de fonds Élargir la base des clubs qui offrent des dons En ce qui concerne la participation des clubs et les visites de clubs votre responsabilité en tant que CD est : d'aider les CC à définir leurs objectifs pour les visites de clubs Collaborer avec les coordonnateurs de club Les clubs qui n'ont pas nommé de CC devraient recevoir la visite du CD Les clubs les plus généreux devraient recevoir une visite personnelle du CD Faire une liste des clubs à cibler en priorité Utiliser les rapports de la LCIF pour identifier les meilleurs clubs Former les coordonnateurs de clubs pour obtenir des présentations de la LCIF réussies Utiliser les ressources de la LCIF pour obtenir des modèles de présentations, de la documentation, des insignes de boutonnières, etc. Assurer le suivi auprès du club après l'avoir visité Faire en sorte que tous les clubs aient reçu une visite En tant qu'ambassadeurs auprès de la LCIF, il est important pour les coordonnateurs de la LCIF de veiller à ce que les clubs connaissent la LCIF et ses programmes. Dans le cadre de votre objectif pour , il est nécessaire de veiller à ce que tous les clubs reçoivent une présentation de la LCIF par leur coordonnateur de club de la LCIF et/ou par leur coordonnateur de district. Les présentations de club aident non seulement la LCIF à entretenir des liens avec les clubs donateurs, mais aussi à élargir notre base de clubs donateurs.

40 Sensibiliser les clubs à la LCIF
42% des clubs ont offert des dons à la LCIF en Le don moyen était de 793 $ L'importance de la participation des clubs L'importance de la sensibilisation auprès de tous les clubs Possibilité d'augmenter/d'atteindre un plus grand nombre de clubs

41 Objectifs des visites de clubs
Objectif de la LCIF : un exposé dans chaque club Les CD travaillent avec les Coordonnateurs de Club Les CD devraient visiter personnellement les meilleurs clubs de la région 4 visites par trimestre Le CD élabore un plan de suivi avec les coordonnateurs de club et les présidents de club après les présentations dans les clubs Comment était la présentation ? Pensez-vous faire un don au nom de votre club ? Pensez-vous faire un don personnel ? Le but de la LCIF est qu’une présentation soit effectuée dans chaque club Le taux de participation des clubs dans le monde est ___ Le taux de participation des clubs dans votre RC est ___ Les CD doivent travailler avec les Coordonnateurs de Club Le CD est chargé d'effectuer une présentation à tout club qui n'a pas désigné un coordonnateur de club Le CD devrait visiter personnellement les meilleurs clubs dans la région (nous recommandons au moins 4 visites par trimestre) Le CD peut élaborer un plan pour le suivi avec les Coordonnateurs de club / Présidents de club après sa visite

42 Établir la priorité des clubs
Les CD devraient cibler deux types de clubs : Les clubs pouvant potentiellement soutenir la LCIF participent activement aux collectes de fonds ont un effectif important ont déjà reçu une subvention de la LCIF Autres raisons pour lesquelles ils aimeraient soutenir la LCIF ! 2) Les clubs qui ont soutenu la LCIF par le passé Dresser la liste de 30 clubs à contacter Quels clubs les CD devraient-ils visiter ? Les CD devraient cibler deux types de clubs. 1) Les clubs qui soutiennent depuis longtemps la LCIF 2) Les clubs qui sont en mesure de soutenir la LCIF. 1) Consultez la liste des clubs des donateurs les plus généreux (historiquement, année précédente, et 3 années précédentes). Nous vous recommandons de créer une liste de 30 clubs à cibler. Chaque trimestre, les CD devraient avoir pour objectif de visiter au moins 5 des clubs parmi les meilleurs donateurs. 2) Les clubs ayant un haut potentiel de soutien financier à la LCIF. Les clubs avec un potentiel élevé peuvent ne pas avoir fait de don à la LCIF dans le passé mais il y a des raisons de croire qu'ils sont en mesure de faire un don. Votre liste de donateurs potentiels devrait être composée de clubs qui : - Participent activement aux collectes de fonds pour des projets qui n'ont pas de rapport avec la LCIF (on ne leur a jamais demandé) - Comptent beaucoup de membres - Ont été directement concernés par une subvention de la LCIF - Ou qui à votre avis, pourraient soutenir la LCIF ! Votre CD devrait utiliser MyLCI pour obtenir une liste des noms/courriels des présidents de club. Faire appel aux présidents de club et les inviter à présenter un exposé de 10 à 20 minutes. Les CD devraient créer un calendrier de visites de club qu'ils partageraient avec vous. Si vous êtes dans la région, vous voudrez peut-être rejoindre le CD lors de ces visites de clubs pour lui apporter votre soutien. (* Utilisez MyLCI pour obtenir les noms/courriels des présidents de club)

43 Présentation du CD au club
Adaptez la présentation aux besoins du club Dans la mesure du possible, utilisez un exposé PowerPoint standard de la LCIF Distribuez des brochures et d'autres ressources Laissez vos coordonnées et votre carte de visite Pensez à demander à un bénéficiaire d'une subvention de parler de son expérience Les visites de clubs doivent être adaptées au club qui fait l'objet de la visite. S'il est possible d’effectuer une présentation, utilisez l'exposé PowerPoint standard et adaptez-le à votre auditoire. Apportez des brochures et d'autres ressources à distribuer. Laissez vos coordonnées et votre carte de visite au cas où quelqu'un aurait des questions ultérieurement. Si votre région a récemment reçu une subvention : envisagez de demander à un des bénéficiaires de subvention de témoigner, par exemple, si Lions Quest est un programme utilisé dans votre région, vous pouvez demander à un étudiant qui a participé au programme de venir parler de son expérience Pensez à inviter un Lion qui a participé au projet pour décrire l’importance de cette expérience

44 Suivi des visites de clubs
NE PAS S'ATTENDRE A CE QUE LE CLUB FASSE UN DON TOUT SIMPLEMENT PARCE QUE VOUS LUI AVEZ RENDU VISITE. TOUJOURS ASSURER LE SUIVI ! Remerciez le club ! Répondez aux questions Si le club est intéressé, mais pas tout à fait prêt à faire un don : Proposez de revenir une autre fois S'il y a un projet de la LCIF en cours dans votre région, essayez de voir s'il est possible de faire participer le club Invitez-le à des collectes de fonds ou à des événements que vous prévoyez Si la visite a été positive, demandez au président du club s'il envisage de faire un don Comment faire un don Programmes de reconnaissance Toujours assurer le suivi après une visite au club : NE PAS S'ATTENDRE A CE QUE LE CLUB FASSE UN DON TOUT SIMPLEMENT PARCE QUE VOUS LUI AVEZ RENDU VISITE. VOUS DEVEZ TOUJOURS ASSURER LE SUIVI !!!!!! Remerciez le club de vous avoir reçu. Répondez aux questions qui ont été posées. Si le club est intéressé, mais pas tout à fait prêt à faire un don : Proposez de les rencontrer de nouveau S'il y a un projet de la LCIF en cours dans votre région, essayez de voir s'il est possible de faire participer le club Invitez-le à des collectes de fonds ou à des événements que vous prévoyez Si la visite a été positive, demandez au président du club s'il envisage de faire un don Fournissez-lui des informations logistiques (comment faire un don) Lui fournir des informations sur les programmes de reconnaissance qui peuvent intéresser le club

45 Ressources pour les visites de clubs
Exposés PowerPoint sur la LCIF Compagnon de Melvin Jones Formulaires de contribution pour donateurs Quelques chiffres concernant la LCIF Une vie, un vaccin : La rougeole La LCIF en bref Assistance et soutien Aperçu global des programmes/subventions Cartes de promesse de dons Types de dons et de programmes de reconnaissance C'est une liste non exhaustive des ressources disponibles que nous pouvons envoyer, pour distribution, à vous-même ou à vos CC.

46 Participation des responsables
Montrez l'exemple ! En tant que CD, vous faites partie des responsables et vous êtes nombreux à être des PGD ou PPC. Vous exercez une influence dans votre communauté Lions et nous comptons sur vous pour donner l'exemple. Soyez convaincants et montrez de quoi nous sommes capables. Offrez une contribution PERSONNELLE à la LCIF. Nous devons également encourager d'autres dirigeants Lions à faire un don personnel - PC, GED, VGD, PC, Coordonnateurs de club

47 Participation des dirigeants de 2015-2016
Officiels Nombre d'officiels Nombre de donateurs Taux de participation Directeur international 34 100% Administrateur de la LCIF 21 16 76,2% Président de conseil 115 39 33,9% CDM de la LCIF 132 70 53% Gouverneur de district 742 254 34% CD de la LCIF 658 257 39,1% Président de club 46 274 5 319 11,5%

48 Formulaires de promesse de la LCIF
Nouveaux outils de la LCIF Montrer aux autres Lions l'engagement de notre direction Peut être utilisé pour vos CC, présidents de club et d'autres Lions. La LCIF a créé des formulaires de promesse qui ont été envoyés aux responsables Lions comme nouvel outil pour 2017. Les cartes de promesses de dons pour les CD - La LCIF invite chacun de vous à faire, dès aujourd'hui, une promesse de don personnel pour soutenir votre fondation. Votre carte de promesse de don montre aux autres Lions que notre direction s'investit au service de notre communauté. Cet outil peut également être utilisé pour vos CC, présidents de club et confrères et consœurs Lions.

49 Former le formateur

50 Coordonner la formation du coordonnateur de club
Le CD doit organiser les formations du Coordonnateur de club Coordonner des réunions en personne, par conférence téléphonique, ou webinaire Le personnel peut aider à l'organisation de ces tâches Servez-vous, dans la mesure du possible, des PowerPoint des CD de la LCIF Comme je l'ai mentionné plus tôt, vous êtes chargé de la formation de vos CC. Nous avons aussi une boîte à outils qui comprend un PowerPoint que vous pouvez utiliser pour former vos coordonnateurs.

51 Deux heures de séance pour couvrir les rôles et les responsabilités
LCIF 101 PowerPoint de base et documents d'information standard pour former les coordonnateurs de club Deux heures de séance pour couvrir les rôles et les responsabilités Réserver une salle locale Repas légers PowerPoint et polycopiés Le nouveau site Internet sera bientôt disponible ! PowerPoint de base et documents d'information standard pour former les coordonnateurs de club Deux heures de séance pour couvrir les rôles et les responsabilités Réserver une salle locale Repas légers PowerPoint et polycopiés Le nouveau site Internet sera bientôt disponible !

52 Marketing

53 Rassembler les récits des actions de la LCIF
Informer sur le processus de subvention Le rôle de l'administrateur de la subvention est de présenter un compte rendu à la LCIF Comment les CD peuvent-ils aider ? En recueillant des témoignages En prenant des photos En aidant à la préparation des comptes rendus En rédigeant des bulletins et des messages pour les médias sociaux Allison Danes - Directrice du service de marketing de la LCIF Accent supplémentaire mis sur les comptes rendus des subventions Exemple de récits sur les subventions Il nous FAUT des récits plus convaincants. Notre vision est d'avoir une bibliothèque d'histoires qui pourraient nous inspirer. Nous ne connaissons pas très bien le processus d'attribution des subventions. Alors que nous levons des fonds, il nous incombe aussi d'informer les Lions que sur la collecte de fonds, il existe une myriade de possibilités de subventions pouvant être utilisées. Assurez-vous que vous et vos coordonnateurs de district sont informés des processus de subvention, du statut des subventions et des options disponibles dans votre région. Prenez soin de ne pas empiéter sur le rôle de l'administrateur de la subvention, mais plutôt de le soutenir du mieux que vous pouvez (en recueillant des récits, prenant des photos, rédigeant des rapports à la LCIF, des bulletins d'information et en publiant des messages dans les médias sociaux)

54 Reconnaître la dimension émotionnelle de la LCIF!
Établir un lien Reconnaître la dimension émotionnelle de la LCIF! Faites le lien avec vos Lions au niveau local Les histoires peuvent être plus efficaces que les statistiques Votre tâche principale est de reconnaître la dimension émotionnelle de la LCIF et de la transmettre aux Lions. Donnez-leur l'occasion de se sentir bien en faisant le bien. Pour certaines personnes, une histoire sincère est plus efficace que des chiffres ou des statistiques. Les données sont des outils importants et ils ont leur place, mais parfois une anecdote touche un peu plus les gens Les liens et histoires personnels ont un profond effet sur la disposition d'un Lion à aider.

55 Servez-vous d'anecdotes personnelles
Insérer ici une image ou du texte

56 Rapports

57 Quels sont les clubs qui ont des crédits CMJ non attribués ?
Quels sont les clubs qui ont des membres avec des crédits pour l'attribution du titre de CMJ ? Y a-t-il des clubs qui ont à la fois des crédits pour le club et les membres ? Quels clubs, district ou particulier peuvent nommer un CMJ sans envoyer un don supplémentaire ? Quel est le montant du don que le district doit atteindre pour pouvoir nommer deux CMJ ? Comment ces informations vous aideront-elles lors de votre collecte de fonds et de la promotion d'un plan pour l'année?

58 Personnalisation basée sur leurs propres rapports
Personnalisation basée sur leurs propres rapports ... N'a pas à être spécifique à ce rapport. Quel est le nom de ce rapport ? Combien de CMJP ont été nommés pour ces clubs ? 7 Quand Janet Esser, du Club de Bismarck, est-elle devenue CMJ ? Le 29/04/2010 Avez-vous remarqué quelque chose de particulier sur le club de Beulah ?

59 Comment ce groupe de coordonnateurs fait-il pour atteindre ses objectifs ?
Qui a eu la plus forte augmentation ? Si vous étiez le CDM, à qui vous adresseriez-vous pour un plus grand soutien ?

60 Passez en revue le nombre de clubs qui ont donné l'année dernière et encouragez le GD à viser une participation à 100% des clubs ou au moins une augmentation par rapport à l'exercice précédent Quel est le district qui est le plus proche de la participation à 100% L

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62 Quels clubs ont fait des dons à la LCIF
Quels clubs ont fait des dons à la LCIF ? Quels sont ceux qui n'en n'ont pas fait ? Quels clubs comptent pour la participation à la LCIF ? Quels clubs semblent faire un don vers la fin de l'année ? Quels sont les clubs qui ont versé des fonds à la LCIF au début de l'année ? Qui sont les plus importants donateurs ? Y-a-il plus de dons provenant des clubs que des Lions ? Les dons sont-ils affectés à des causes particulières ou sont-ils sans désignation spéciale ? Comment ces informations vous aideront-elles lors de votre collecte de fonds et de la promotion de votre plan pour l'année ?

63 Enrichir les vies NOUS SOMMES BIENVEILLANTS ET COMPATISSANTS Nous enrichissons les vies des communautés du monde entier Merci beaucoup de m’avoir écouté aujourd'hui, merci pour votre soutien. Je me réjouis de travailler avec vous cette année.

64 Merci ! Questions ?