Manipuler les commentaires sous Excel – MAJ 07/01/2013

Présentation au sujet: "Manipuler les commentaires sous Excel – MAJ 07/01/2013"— Transcription de la présentation:

1 Manipuler les commentaires sous Excel – MAJ 07/01/2013
Bienvenue dans ce document destiné à une prise en main rapide de la macro excel ‘CommentXXX.xla’. La lecture de ce document n’est pas indispensable, car l’outil comporte à la fois une description détaillée des principales fonctions ainsi que des infobulles qui fournissent des renseignements utiles. Néanmoins ce fichier descriptif accélère la prise en main de la macro et révèle des possibilités parfois méconnues qu’offrent les commentaires sous excel. A quoi sert cette macro ? Elle permet de manipuler rapidement des commentaires sous Excel. Elle n'a pas vocation à reprendre la totalité des possibilités offertes par les commentaires sous Excel (par ex. les possibilités de formatage), mais elle procure un gain de temps dans la création et la mise en forme, elle comporte également des fonctionnalités non prévues dans Excel. Ce sont là ses points forts. 4 langues disponibles : Français, Anglais, Allemand et Alsacien (à découvrir !). Si des contributeurs souhaitent traduire une autre langue elle sera ajoutée avec plaisir. Vous pouvez également me faire part d’éventuelles erreurs ou amélioration de traduction : contact Pour naviguer dans le document : Depuis la diapositive ‘Sommaire’, cliquer sur le lien pour atteindre la rubrique souhaitée Cliquer sur l’image pour revenir au sommaire : Les symboles : signale une remarque utile signale une astuce Pour optimiser votre prise en main : lancer à la fois Excel (en ayant chargé la macro ‘commentaire’) et Powerpoint en ouvrant ce document en parallèle (en mode diaporama pour activer les liens hypertexte). Basculez entre Excel et Powerpoint au moyen de la touche [ALT] + [TAB]. Vous pouvez également imprimer la page concernée Suivez alors simplement les instructions de ce document pas à pas depuis Excel pour optimiser votre apprentissage. Découvrez les possibilités qu’offrent les commentaires sous Excel. Bonne lecture !

2 Sommaire Lancer la macro L'interface de l'outil - présentation
Onglet 'Commentaire' - présentation Onglet 'Cellule' - présentation Onglet 'Options' - présentation Onglet 'Fonctions' - présentation Créer un commentaire Modifier un commentaire Utiliser les préférences de formats sauvegardés par défaut Appliquer occasionnellement un format personnalisé Définir ses propres formats sauvegardés par défaut Insérer la date et ou un texte par défaut dans les commentaires Créer un commentaire en formatant la cellule associée Créer, modifier, supprimer des commentaires sur des feuilles multiples Commentaires dans des cellules fusionnées Les commandes Copier texte et Coller texte Copier les cellules en commentaire (niveau 'Sélection' seulement) Lister les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Imprimer les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Formater les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Effacer les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Numéroter les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Supprimer la numérotation des commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Copier le commentaire vers la cellule (Sélection seulement) Créer des indicateurs personnalisés pour les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur) Effacer les indicateurs personnalisés des commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)

3 1 - Lancer la macro Pour lancer la macro, cliquer sur l'outil 'Insérer un commentaire' : pour lancer la macro utilisez le raccourci en appuyant simultanément sur les touches [CTRL] +[i] (i comme ‘insérer’)

4 2 - L'interface de l'outil - présentation
: pour lancer la macro utilisez le raccourci en appuyant simultanément sur les touches [CTRL] +[i] (I comme Insérer) nom de la feuille active adresse de la sélection cliquer pour connaître la version 4 onglets disponibles : 1 - Commentaire : s'applique au commentaire 2 - Cellule : s'applique à la cellule qui contient le commentaire 3 - Options : permet de sauvegarder des préférences 4 - Fonctions : un onglet dédié à des outils de gestion des commentaires permet de copier du texte depuis la zone de commentaire vers le presse papier. Cette copie pourra être collée dans un autre commentaire permet d'étendre la zone de saisie lorsque le texte du commentaire est volumineux permet de coller du texte dans la zone de commentaire

5 3 - Onglet 'Commentaire' - présentation
nombre de caractères du texte à insérer la zone de texte le texte saisi sera inséré en commentaire les formats sauvegardés Ici c'est le format 1 qui est cochée, il est donc activé et appliqué par défaut. la pipette permet de récupérer les formats personnalisés puis de les appliquer aux formats par défauts (voir comment créer et sauvegarder son propre format plus loin). Ces formats peuvent être sauvegardés. permet de sauvegarder les choix ainsi que les formats eux mêmes

6 4 - Onglet 'Cellule' - présentation
Sélectionner un des 3 formats sauvegardés qui s'appliquera à la cellule qui contient le commentaire pour créer et sauvegarder son propre format, consulter dans le sommaire 'Définir ses propres formats sauvegardés par défaut' la pipette permet de récupérer les formats personnalisés puis de les appliquer aux formats par défauts (voir comment créer et sauvegarder son propre format plus loin). Ces formats peuvent être sauvegardés. pour appliquer un format personnalisé, décocher les formats sauvegardés la zone devient alors accessible définissez le format souhaité pour la cellule pour que le format sauvegardé ou le format personnalisé soit appliqué aux cellules associées aux commentaires, cocher 'Appliquer le format aux cellules' La zone 'Cellule' affiche le format personnalisé défini pour la cellule

7 5 - Onglet 'Options' - présentation
4 langues disponibles. Essayez l'alsacien ! Insère la date et l'heure texte d'accompagnement par défaut du commentaire. Ce texte peut être sauvegardé. Par défaut les commentaires existants sont remplacés par ceux que vous insérez. Pour conserver les commentaires existants à la suite, cocher cette case. Sauvegardez vos préférences !

8 6 - Onglet 'Fonctions' - présentation
Contient la description détaillée de la fonction sélectionnée ¨Prenez le temps de découvrir toutes les possibilités de chaque fonction. texte d'accompagnement dans le commentaire (spécifique à l'onglet 'Fonctions') Etendue de la sélection Palette couleur pour les fonctions 'Numéros' & 'Indicateurs' Exécute la fonction sélectionnée, ici 'Lister'

9 7 - Créer un commentaire 1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur
sélectionner une plage de cellules lancer la macro > en haut à gauche, l'outil indique le nombre de cellules sélectionnées 2/ saisir le texte à insérer 3/ cliquer sur Insérer > les commentaires sont insérés dans toutes les cellules en même temps ! > les formats prédéfinis permettent de gagner du temps ! indique l'étendue de la sélection en cours (cellules ou feuilles) : Pour sélectionner des cellules non contigües appuyer sur la touche CTRL et la maintenir enfoncée. Cliquer 1 fois sur les cellules que vous souhaitez ajouter à la sélection (cliquer une deuxième fois sur les cellules que vous souhaitez désélectionner le cas échéant) Quand votre sélection est complète, lancer la macro par la touche rapide [CTRL] + [i]  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

10 8 - Modifier un commentaire
1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires lancer la macro 2/ saisir un nouveau texte à insérer, cliquer sur Modifier > un commentaire existe déjà pour ces cellules, elles seront donc modifiées par défaut les commentaires déjà existants sont remplacés, sauf si dans l'onglet ‘Options', 'Ajouter au commentaire déjà existant' est coché Onglet 'Options' si non coché, les commentaires existants dans la sélection seront écrasés (option par défaut conseillée)  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

11 9 - Utiliser les préférences de formats sauvegardés par défaut
1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur sélectionner une plage de cellules lancer la macro 2/ saisir le texte à insérer 3/ dans l'onglet 'commentaire' cocher le 2ème format sauvegardé par défaut (bleu ciel) 4/ cliquer sur Insérer (ou Modifier selon le cas) 1/ sélectionner une plage de cellules 3/ dans l'onglet 'commentaire' cocher le 3ème format sauvegardé par défaut (foncé) Format classique Format 3D  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

12 10 - Appliquer occasionnellement un format personnalisé
1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur sélectionner une plage de cellules lancer la macro 2/ saisir le texte à insérer 3/ dans l'onglet Commentaire décocher tous les formats sauvegardés par défaut 4/ formater le commentaire dans la zone Commentaire format personnalisé 5/ cliquer sur Insérer > le commentaire inséré correspond au format personnalisé que vous avez défini 1 - Décocher les formats sauvegardés 2 - la zone 'format personnalisé' devient accessible et passe à 'activé'. Dans l'exemple, le format retenu est : Police : 'Batang', couleur rouge, gras, taille 10 motif : gris clair  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

13 11 - Définir ses propres formats sauvegardés par défaut
1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur lancer la macro dans l'onglet 'commentaire' décocher tous les formats sauvegardés par défaut 2/ saisir un texte dans la zone de texte (ne sera pas inséré, mais permet de visualiser le format appliqué) 3/ dans l'onglet Commentaire appliquer le format de votre choix (police, motif…) 4/ dans l'onglet 'commentaire' cocher l'un des 3 format dans la liste (là où vous souhaitez que le format soit appliqué) 5/ cliquer sur l'outil 'pipette‘ 6/ cliquer sur Sauvegarder pour conserver ce format > le format de commentaire appliqué par défaut sera celui que vous venez de définir 1 - Décocher les formats sauvegardés 5/ cliquer sur l'outil 'pipette' 4 - cocher l'un des 3 format 6/ cliquer sur sauvegarder

14 12 - Insérer la date et ou un texte par défaut dans les commentaires
Insérer la date par défaut dans le commentaire 1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur lancer la macro 2/ saisir le texte à insérer 3/ dans l'onglet Options cocher Insérer la date et l'heure 4/ dans l'onglet Commentaire, cliquer sur Insérer si vous souhaitez sauvegarder cette préférence, cliquer sur sauvegarder Insérer un texte par défaut dans le commentaire 1/ lancer la macro 3/ dans l'onglet Options cocher Insérer le texte et saisir le texte à insérer par défaut 5/ pour conserver ces préférences cliquer sur 'Sauvegarder‘ ces 2 options peuvent être cochées simultanément nombre de caractères du texte à insérer  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

15 13 - Créer un commentaire en formatant la cellule associée
L’option ‘Appliquer le format aux cellules’ doit être coché pour que la cellule qui contient le commentaire soit formatée. 1/ dans Excel, ouvrir un nouveau classeur sélectionner une plage de cellules contenant déjà des valeurs lancer la macro 2/ Dans l'onglet 'Commentaire', saisir le texte à insérer en commentaire 3/ dans l'onglet Cellule cocher Appliquer le format aux cellules 4/ choisir un format pour la cellule (format sauvegardé ou format personnalisé) 5/ dans l'onglet Commentaire, cliquer sur Insérer ou Modifier > le commentaire a été créé et la cellule associée a été formatée  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

16 14 - Créer, modifier, supprimer des commentaires sur des feuilles multiples
Cette option permet de travailler, dans une seule opération, alors même que les sélections se trouvent sur des feuilles différentes d’un même classeur. L'intérêt est de pouvoir créer, modifier ou supprimer un commentaire, sans avoir à renouveler l'opération à l'emplacement identique sur une autre feuille procédure : 1/ dans l'onglet Options, Traiter la sélection sur plusieurs feuilles doit être coché 2/ sélectionner les feuilles : maintenir la touche [CTRL] enfoncée et cliquer sur les feuilles qui vont constituer le groupe de travail 3/ sélectionner les cellules dans lesquelles un commentaire doit être créé, modifié ou supprimé 4/ lancer la macro (touche rapide [CTRL] + [i] (i comme insérer) 5/ saisir le texte du commentaire dans la zone de saisie 6/ cliquer sur Insérer, Modifier ou Supprimer > un commentaire a été créé, modifié ou supprimé pour toutes les cellules sélectionnées et dans toutes les feuilles du groupe de travail l'option doit être cochée pour que la sélection soit traitée sur plusieurs feuilles. Sinon, seule la feuille active sera traitée Le nombre de feuilles et le nombre de cellules sélectionnées sont indiquées  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

17 15 - Commentaires dans des cellules fusionnées
Les cellules fusionnées sont également traitées par la macro pour comprendre où se place le commentaire dans une cellule fusionnée, le schéma ci-contre permet de visualiser l'adresse du commentaire voici un groupe de 6 cellules que l'on souhaite fusionner (plage G7:I8) le commentaire sera placé en haut à gauche de la plage, soit G7 l'indicateur de commentaire sera placé en haut à droite de la plage soit I7 Voici le résultat fusionné sur la plage G15:I16 le commentaire est placé en G15 l'indicateur de commentaire est positionné en I15  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

18 16 - Les commandes Copier texte et Coller texte
Depuis un commentaire existant vers un autre commentaire 1/ sélectionner la cellule contenant le commentaire 2/ lancer la macro et dans la zone de saisie, sélectionner le texte à copier en le mettant en surbrillance. Sélectionner tout ou une partie du texte (le texte sélectionné apparaît en bleu comme sur l'image ci-contre) 3/ cliquer sur le bouton 'Copier texte‘. Le texte sélectionné est copié vers le presse papier 4/ cliquer sur Quitter 5/ sélectionner l'emplacement du nouveau commentaire 6/ lancer la macro et dans la zone de saisie, positionner le point d'insertion à l'endroit où le texte doit être collé 7/ cliquer sur le bouton coller texte 8/ cliquer sur Insérer ou modifier > le texte copié a été collé dans le commentaire Depuis une application externe vers un commentaire Idéalement Excel doit être ouvert 1/ Lancer l'application externe qui contient le texte à copier (Word, WordPad, OpenOffice, le bloc note, …) 2/ sélectionner le texte à copier 3/ copier le texte. La copie du texte est déplacée dans le presse papier 4/ lancer la macro et cliquer dans la zone de saisie, positionner le point d'insertion à l'endroit où le texte doit être collé 5/ cliquer sur le bouton coller texte 6/ cliquer sur Insérer ou modifier ici un document Word a été ouvert Le texte a été sélectionné puis copié

19 17 - Copier les cellules en commentaire (niveau 'Sélection' seulement)
1/ sélectionner une plage de cellules contenant des valeurs 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ dans la zone Actions cliquer sur Copier cellule en commentaire > en fonction de la sélection, une aide détaillée s'affiche dans le haut de la boîte de dialogue (voir ci-dessous) 5/ cliquer sur le bouton 'Cell > com‘ > le contenu des cellules est passé en commentaire  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection ! Un texte d'accompagnement du commentaire, spécifique à l'onglet 'Fonctions' peut être saisi

20 18 - Lister les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Lister les commentaires de la sélection 1/ faire une sélection dans une plage contenant des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur le bouton Lister > les commentaires de la sélection sont listés dans une nouvelle feuille Lister les commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ cliquer sur le bouton Lister >les commentaires de la feuille sont listés dans une nouvelle feuille Lister les commentaires du classeur 2/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > les commentaires du classeur sont listés dans une nouvelle feuille  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

21 19 - Imprimer les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Imprimer les commentaires de la sélection 1/ faire une sélection dans une plage contenant des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur le bouton Imprimer > les commentaires de la sélection sont imprimés Imprimer les commentaires de la feuille (Attention : n'imprimer que si besoin !) 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ cliquer sur le bouton Imprimer > les commentaires de la feuille sont imprimés Imprimer les commentaires du classeur (Attention : n'imprimer que si besoin !) 3/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > les commentaires du classeur sont imprimés Vous pouvez également imprimer les commentaires en utilisant la fonction ‘Lister’ puis imprimer cette liste à partir d’Excel.  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

22 20 - Formater les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Formater les commentaires de la sélection 1/ faire une sélection dans une plage contenant des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions, dans la zone Source, cliquer sur Plage 3/ cliquer sur l'option Formater 4/ cliquer sur le bouton Formater > les commentaires de la sélection sont formatés Formater les commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) > Les commentaires de la feuille sont formatés Formater les commentaires du classeur 3/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > Les commentaires du classeur sont formatés Le format appliqué correspond à celui défini dans l'onglet commentaire Le format sera également appliqué à la cellule du commentaire, si l'option Appliquer le format aux cellules est coché dans l'onglet Cellule  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

23 21 - Effacer les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Effacer les commentaires de la sélection 1/ faire une sélection dans sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur l'option Effacer 5/ cliquer sur le bouton Effacer > les commentaires de la sélection sont effacés Effacer les commentaires de la feuille (Attention : n'effacer que si besoin !) 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ cliquer sur l'option Effacer 4/ cliquer sur le bouton Effacer > Les commentaires de la feuille sont effacés Effacer les commentaires du classeur (Attention : n'effacer que si besoin !) 3/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > les commentaires du classeur sont effacés avant d'effectuer ce type d'opération 1/ enregistrer votre classeur 2/ exécuter la macro avec la fonction souhaitée 3/ si besoin pour récupérer vos données, fermer le classeur sans enregistrer > les données sont récupérées  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

24 22 - Numéroter les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Numéroter les commentaires de la sélection 1/ sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur Numéros, en sélectionnant la couleur de votre choix dans la palette couleur 5/ cliquer sur le bouton ‘Numéroter‘ > les commentaires de la sélection sont numérotés Numéroter les commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ cliquer sur Numéros, en sélectionnant la couleur de votre choix dans la palette couleur 4/ cliquer sur le bouton Numéroter > les commentaires de la feuille sont numérotés Numéroter les commentaires du classeur 2/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > les commentaires du classeur sont numérotés  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

25 23 - Supprimer la numérotation des commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Supprimer la numérotation des commentaires de la sélection 1/ sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet 'Fonctions‘ 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ Double - cliquer sur 'Numéros', en sélectionnant la couleur de votre choix dans la palette couleur 5/ cliquer sur le bouton 'Supprimer numéros‘ > la numérotation des commentaires de la sélection est effacée Supprimer la numérotation des commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ Double - cliquer sur 'Numéros‘ 4/ cliquer sur le bouton 'Supprimer numéros‘ > la numérotation des commentaires de la feuille est effacée Supprimer la numérotation des commentaires du classeur 2/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur > la numérotation des commentaires du classeur est effacée  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

26 24 - Copier le commentaire vers la cellule (Sélection seulement)
Copier les commentaires dans les cellules 1/ sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur 'Copier cellule en commentaire‘ 5/ cliquer sur le bouton 'Com > Cell' > les commentaires de la sélection sont copiés dans la cellule  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

27 25 - Créer des indicateurs personnalisés pour les commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Créer des indicateurs personnalisés pour les commentaires de la sélection 1/ sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ cliquer sur 'Indicateur', en sélectionnant la couleur de votre choix dans la palette couleur 5/ cliquer sur le bouton 'Colorier Indicateurs' > les commentaires de la sélection comportent des indicateurs personnalisés Créer des indicateurs personnalisés pour les commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ cliquer sur 'Indicateur', en sélectionnant la couleur de votre choix dans la palette couleur 4/ cliquer sur le bouton 'Colorier Indicateurs‘ > Les commentaires de la feuille comportent des indicateurs personnalisés Créer des indicateurs personnalisés pour les commentaires du classeur 2/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur 4/ cliquer sur le bouton 'Colorier Indicateurs' > les commentaires du classeur comportent des indicateurs personnalisés  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !

28 26 - Effacer les indicateurs personnalisés des commentaires (Sélection, Feuille ou Classeur)
Effacer la numérotation des commentaires de la sélection 1/ sélectionner une plage de cellules contenant déjà des commentaires 2/ cliquer sur l'onglet Fonctions 3/ dans la zone Source, cliquer sur Plage 4/ double-cliquer sur 'Indicateur‘ 5/ cliquer sur le bouton 'supprimer indicateurs‘ > la numérotation des commentaires de la sélection est effacée Effacer la numérotation des commentaires de la feuille 1/ cliquer sur l'onglet Fonctions 2/ dans la zone Source, cliquer sur Feuille (choisir une feuille dans la liste ou accepter la feuille active) 3/ double-cliquer sur 'Indicateur‘ 4/ cliquer sur le bouton 'Supprimer Indicateurs‘ > la numérotation des commentaires de la feuille est effacée Effacer la numérotation des commentaires du classeur 2/ dans la zone Source, cliquer sur Classeur 4/ cliquer sur le bouton 'Supprimer Indicateurs' > la numérotation des commentaires du classeur est effacée  Les feuilles protégées ne sont jamais traitées. Pour qu'elles soient prises en compte, penser à ôter la protection !