C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 THESES EN LIGNE : comment faire simple !

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1 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 THESES EN LIGNE : comment faire simple !

2 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Où ? Contexte établissement Institut National Polytechnique de Toulouse : 4 Ecoles dingénieurs 4 Ecoles dingénieurs 16 labos de recherche 16 labos de recherche 4 000 étudiants 4 000 étudiants 100 thèses/an 100 thèses/an SCD : 20 personnes sur 4 sites SCD : 20 personnes sur 4 sites

3 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Pourquoi ? Contexte politique Thème « dans lair du temps » Thème « dans lair du temps » Population et « objet documentaire » bien connus du SCD Population et « objet documentaire » bien connus du SCD Demande forte de la réunion des directeurs de labos + Conseil scientifique Demande forte de la réunion des directeurs de labos + Conseil scientifique Discussions en CS et vote en CA sur obligation de dépôt électronique (24 juin 2004) Discussions en CS et vote en CA sur obligation de dépôt électronique (24 juin 2004)

4 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Comment ? Contexte technique « Dogme XML » : rapports Jolly 2000 et Six&Dix 2004 « Dogme XML » : rapports Jolly 2000 et Six&Dix 2004 quelle justification pour lobjet « thèse »? quelle justification pour lobjet « thèse »? Consolidation PDF : Consolidation PDF : « standard de fait » « standard de fait » PDF cherchable PDF cherchable PDF/A pour la conservation PDF/A pour la conservation Emergence plates-formes en logiciel libre Emergence plates-formes en logiciel libre

5 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Mot-clé : sim-pli-ci-té ! Du circuit : « calqué » sur dépôt papier Du circuit : « calqué » sur dépôt papier Du traitement : choix assumés PDF et non XML, pas de feuille de style, pas de formation Du traitement : choix assumés PDF et non XML, pas de feuille de style, pas de formation Du signalement : par les catalogueurs papier Du signalement : par les catalogueurs papier Des standards : OAI-PMH, Dublin Core et TEF a minima Des standards : OAI-PMH, Dublin Core et TEF a minima De la plate-forme technique : outil libre déjà largement déployé De la plate-forme technique : outil libre déjà largement déployé

6 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Faire savoir Intégration au site web du SCD Intégration au site web du SCD Inauguration interne INP déc 2004 + articles dans « INP Communique » Inauguration interne INP déc 2004 + articles dans « INP Communique » Retours réunion directeurs de labos Retours réunion directeurs de labos Retours annuels en CS et CA Retours annuels en CS et CA Déclaration volontaire dans répertoires internationaux (DOAR, OAISTER) Déclaration volontaire dans répertoires internationaux (DOAR, OAISTER) Repérage automatique du site grâce à OAI-PMH (Google, Google Scholar, programme européen DRIVER, etc…) Repérage automatique du site grâce à OAI-PMH (Google, Google Scholar, programme européen DRIVER, etc…)

7 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Résultat : le jackpot ! PDF ouverts (moyenne mensuelle) 4 148 sur 2005 (corpus 20 108) 4 148 sur 2005 (corpus 20 108) 15 847 sur 2006 (corpus 109 210) 15 847 sur 2006 (corpus 109 210) 30 026 sur 2007 (janvier-avril) (corpus 211 258) 30 026 sur 2007 (janvier-avril) (corpus 211 258)

8 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Résultat : une autre dimension Prêts de thèses papier 2005 : 647 2006 : 434 Bémol : pas de retours qualitatifs. Quel impact sur lextérieur, qui consulte ? quelles entreprises, quelles communautés scientifiques ?

9 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Suite logique : AO publications scientifiques Lancement en 2006 Lancement en 2006 Inscription du projet aux CQ INP et SICD, contexte PRES « Université de Toulouse » Inscription du projet aux CQ INP et SICD, contexte PRES « Université de Toulouse » Double besoin/objectif : Double besoin/objectif : Gestion/évaluation/indicateurs Gestion/évaluation/indicateurs exhaustivité exhaustivité Diffusion/valorisation Diffusion/valorisation texte intégral systématique texte intégral systématique

10 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Moralité : « fabricando fit faber » Ne pas hésiter à se lancer ! Ne pas hésiter à se lancer ! Capitalisation de lexpérience Capitalisation de lexpérience Reconnaissance des compétences du SCD dans létablissement Reconnaissance des compétences du SCD dans létablissement Production dindicateurs pour le pilotage de la recherche Production dindicateurs pour le pilotage de la recherche

11 C. FORESTIER Journée d'étude sur les Archives Ouvertes Couperin 21 mai 2007 Merci de votre attention ! http://ethesis.inp-toulouse.fr/ forestier@inp-toulouse.fr