Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (GTAO) du consortium Couperin Jean-François Lutz Journée détude Paris, 21 mai 2007.

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1 Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (GTAO) du consortium Couperin Jean-François Lutz Journée détude Paris, 21 mai 2007

2 Pourquoi un tel groupe de travail ? 1. Servir de relais entre le CoStrAO / CoST et les établissements membres 2. Sensibiliser les établissements à la question des archives ouvertes et au dispositif Archives- Ouvertes.fr

3 1. Relais entre les instances issues du protocole daccord et les membres du consortium n Un constat : Couperin représente 205 établissements nécessité dune association plus large des membres à lexpertise des dossiers Cette participation permet par ailleurs une meilleure connaissance et appropriation du dispositif Archives- Ouvertes.fr n Relais qui souhaite fonctionner dans les deux sens : diffusion et remontée dinformations

4 2. Sensibilisation des établissements n Ouverture de laccès aux réflexions et aux travaux du groupe : http://gtao.wikidot.com à moyen terme, communication via le site web Couperin enrichi de documents consolidés - en complémentarité avec le site AO.fr en cours de configuration n Enquête auprès des établissements membres (avril- mai 2007) sur les réalisations et projets en matière darchives ouvertes n Journée détude du 21 mai 2007

5 Quelques données chiffrées n 53 membres dont une majorité de bibliothécaires et de documentalistes, 4 informaticiens, 2 chercheurs n 30 établissements représentés –20 universités –7 grandes écoles –1 organisme de recherche –ABES et AMUE –DGES - SDBIS n Cinq réunions au cours du premier semestre 2007

6 Organisation du GTAO n Une cellule de coordination : –Geneviève Gourdet (CoStrAO) –Sophie Desseigne, Monique Joly et Thierry Bédouin (CoST) –Jérôme Kalfon (département E&P de Couperin) –Caroline Bruley (groupe Enquête) –Jean-François Lutz (animation du GTAO) n Trois sous-groupes thématiques

7 Sous-groupe Sensibilisation n Animatrice : Monique Joly, INSA Lyon n Efforts concertés avec les organismes de recherche pour la mise au point de supports et doutils de communication communs n Présentation détaillée lors de la quatrième session de la journée

8 Sous-groupe Métadonnées n Animatrice : Sophie Desseigne, Université de Bourgogne n Chantiers en cours –Expertise des dossiers examinés au CoST en appui des deux représentantes de Couperin ; –Réflexion sur les besoins propres aux établissements denseignement supérieur ; –Veille active sur les travaux étrangers : intervention de Yann Nicolas en troisième session.

9 Sous-groupe Enquête La parole est à Caroline Bruley (Université Claude Bernard - Lyon I), animatrice du sous-groupe Enquête, pour une présentation des premiers résultats...