September 2, 2016 Changes to the Researcher Home Page and Submitting Applications Martine Desrochers – Research Facilitator Martine Desrochers.

Présentation au sujet: "September 2, 2016 Changes to the Researcher Home Page and Submitting Applications Martine Desrochers – Research Facilitator Martine Desrochers."— Transcription de la présentation:

1 September 2, 2016 Changes to the Researcher Home Page and Submitting Applications Martine Desrochers – Research Facilitator Martine Desrochers

2 Funding Opportunities Faculté Saint-Jean
September 2, 2016 Funding Opportunities Faculté Saint-Jean Martine Desrochers

3 Subventions internes de la Faculté Saint-Jean
September 2, 2016 Allocations de voyage : (Dates à déterminer) Favoriser la diffusion des résultats de recherche à des conférences et colloques internationaux (avec comité de sélection des propositions de communications) par des professeurs-chercheurs actifs dans leurs domaines de recherche. Cette subvention ne devrait pas être considérée comme la principale source de financement pour les voyages. On encourage ainsi les demandeurs à faire également des demandes auprès d’organismes externes. Un maximum de $ par demandeur peut être octroyé par le CSJ à chaque année fiscale (période d’octroi : avril à mars). Fonds de recherche: (Dates à déterminer) Ces fonds doivent servir de tremplin à des demandes externes au CSJ et à l’Université de l’Alberta. En ce sens, cette subvention ne devrait pas être considérée comme la principale source de financement pour les activités de recherche. Les frais de voyages à des conférences ne sont pas admissibles. Un maximum de $ en fonds de recherche Voyage: Si le chercheur n’a pas reçu de lettre d’invitation au moment de la demande d’allocation de voyages, le comité pourra accorder un octroi conditionnel jusqu’à ce qu’il reçoive ladite lettre Recherche: Les frais de traductions et d’édition ne sont pas éligibles. Les dépenses admissibles comprennent les salaires et les avantages sociaux pour les assistants de recherche, ainsi que pour l’achat de logiciels spécialisés. L’achat d’équipement n’est toutefois pas admissible et n’est accordé qu’en cas d’exception. Martine Desrochers

4 Subventions internes de la Faculté Saint-Jean
September 2, 2016 EFF-SAS : (Dates à déterminer) Les fonds EFF-SAS ne sont pas la source principale de financement d’un projet de recherche et ne reproduisent pas, ainsi, le rôle des subventions de recherche régulières, comme l’est l’allocation pour fonds de recherche du CSJ. Ils ne peuvent pas non plus être utilisés pour financer des colloques ou conférences. Examples de projets acceptables: dégrèvement avec fonds externes au Campus; Appui à la publication; Complément financier à une subvention externe au Campus Un maximum de 7,000$ par demandeur peut être octroyé par le CSJ à chaque année fiscale (période d’octroi : avril à mars). PRESIDENT’S GRANTS FOR THE CREATIVE AND PERFORMING ARTS: (Dates à déterminer) Ces fonds ont été mis en place afin d’encourager la recherche et la création dans le domaine des beaux-arts. Voyage: Si le chercheur n’a pas reçu de lettre d’invitation au moment de la demande d’allocation de voyages, le comité pourra accorder un octroi conditionnel jusqu’à ce qu’il reçoive ladite lettre Recherche: Les frais de traductions et d’édition ne sont pas éligibles. Les dépenses admissibles comprennent les salaires et les avantages sociaux pour les assistants de recherche, ainsi que pour l’achat de logiciels spécialisés. L’achat d’équipement n’est toutefois pas admissible et n’est accordé qu’en cas d’exception. Martine Desrochers

5 Killam Funding Cornerstone Grants (≤ $50K) (April 1 and October 1)
September 2, 2016 The Killam Research Fund supports research, scholarship and creative activities that advance our vision and focus on cornerstone objectives. In particular, the Fund supports initiatives that foster scholarship and discoveries which are transformative at the cutting edge by using selection criteria that emphasize impact and quality over quantity, and by enhancing cross-disciplinary activity. Conference Travel Grants – On-going adjudication – Applications must be submitted at least 90 days prior to the conference Small Operating Grants – On-going adjudication – For research expenses: Salaries, including graduate research assistants Minor equipment, materials and supplies Travel costs associated with research Other direct research expenditures necessary to carry out the research Cornerstone Grants (≤ $50K) (April 1 and October 1) Similar research expense categories to those of the Small Research Operating Grant, but requests are greater than $7K Evidence of significant Department/Faculty support is required, including cost-sharing, and the proposed research should align with the current Academic Plan, and advance cornerstone objectives Si le chercheur n’a pas reçu de lettre d’invitation au moment de la demande d’allocation de voyages, le comité pourra accorder un octroi conditionnel jusqu’à ce qu’il reçoive ladite lettre Demandes Cornerstones: Évidence de contributions de la Faculté (en comptant) . Martine Desrochers

6 Killam Funding Cont. September 2, 2016 Killam Connection Grants (≤ $10K) (April 1 and October 1) Research Connection Grants are designed to support collaborative research activities, hosted by the UofA. NSERC & SSHRC General Research Funding (GRF) The GRF may be used to provide small start‐up grants to new professors or professors changing research direction, bridge funding to professors between applications, or additional funds to further support existing research programs. Initiatives should demonstrate evidence of Department/Faculty support Martine Desrochers

7 RSO Administered Grants
September 2, 2016 Sabbatical Research Grants -A Sabbatical Research Grant is a special form of self-funded grant that provides tax relief. No additional funds are forwarded.. This program covers only research activities and is not for projects directed at teaching or the development of teaching-related skills. The grant payment is treated as T4A income for tax purposes, and accordingly, no income tax is deducted by the University – On going Self-funded Research Grants - allows a successful applicant to direct a portion of salary towards support of a prescribed research project. This portion of salary will be treated as a research grant (i.e. as T4A income for income tax purposes), and the University will not deduct income tax – On going - Martine Desrochers

8 Uof A Funding Vitamin Fund – Annually in March Sustainability Fund
University of Alberta International - Research Development Fund – Call for LOI was in July 2016 and others. Check announcements. Vitamin Fund – Annually in March Sustainability Fund Institute for Advanced Study (KIAS) Grant Programs Kule Dialogue Grants (≤ $2K) (On-going adjudication) support research meetings, networking, outreach, and conferences to help researchers organize, present, or disseminate research. Kule Research Team Grants (≤ $7,500K) (on-going adjudication) support the formation of interdisciplinary research teams that have the potential to achieve national or international research recognition. KULE Research Cluster Grants ($60K-$100K) (deadline driven) support sustained activities of an interdisciplinary research team in the social sciences, humanities and fine arts that have the potential to be recognized as excellent at the national or international level. September 2, 2016 Martine Desrochers

9 Provost’s Office Funding
Teaching and Learning Enhancement Fund (TLEF) TLEF Research – deadline driven – Must be signed by Faculty and RSO Must meet Eligibility to apply for and hold UAPPOL policy Created to improve teaching and learning effectiveness by seeking a diverse range of initiatives specifically focused on creating exceptional and life changing university experiences for students The Fund assists those engaged in teaching at the University in improving their teaching skills, enhancing their understanding of teaching and learning processes, and providing environments to optimize student learning. Not for normal course, program, or curriculum development, or for the publishing of materials September 2, 2016 Cet appel d’offre a été mis en place dans le but d’améliorer l’enseignement et l’efficacité de l’enseignement, par le biais de la recherche, afin d’identifier, créer et mettre une variété d’initiatives focusées sur l’amélioration de l’expérience de vie de nos étudiants. Ces fonds aident aussi les enseignants de l’université à améliorer leurs compétences d’enseignement, leur compréhension des processus de l’apprentissage et de l’enseignement- et finalement pour fournir un environnement propice pouvant maximiser le processus l’apprentissage de nos étudiants Ces fonds ne peuvent pas servir pour la préparation de cours, de programmes et pour publications Une bonne demande inclus plus d’une faculté à l’université Martine Desrochers

10 Provost’s Office Funding cont.
Teaching and Learning Enhancement Fund (TLEF) TLEF Professional Development – Must be submitted 30 days prior to event (Not signed by RSO) For all educators including sessional instructors, faculty lecturers, tenured faculty, librarians, and other members of the academic staff who offer teaching and learning sessions for students Support request for such activities as attending short courses, conferences or workshops as well as organizing an instructional development event. The activity or activities should focus explicitly on developing the applicant’s instructional abilities Funds cannot be used for developing graduate student programs or for tuition for courses toward a graduate student’s degree program Funds available: $5,000 over two consecutive fiscal years/educator September 2, 2016 Pour toutes les personnes qui enseignent un cours à l’université assister à des cours de courte durée , des conférences ou des ateliers ainsi que l'organisation d'un événement de développement pédagogique . L' activité ou les activités devraient se concentrer explicitement sur ​​le développement des habilités d'enseignement d u postulant(e) Martine Desrochers

11 SSHRC Funding Programs
Insight Research Grants Applicant selects research topic and methodology Supports individual and team grants. SSHRC welcomes applications involving Aboriginal research, as well as those involving research-creation. Three to 5 years grant with one year automatic extension Minimum request of $7,000 in at least one of the years to $400,000 over three to five years. Maximum request of $100,000 is available in a single year. FACULTY Deadline September 28, RSO deadline October 5, 2016 – SSHRC deadline Oct 17, 2016 September 2, 2016 appuient l’excellence en recherche dans le domaine des sciences humaines. Elles sont destinées tant aux chercheurs établis qu’aux chercheurs émergents et visent des initiatives de recherche à long terme. Les initiatives de recherche financées par une subvention Savoir peuvent être menées par des chercheurs travaillant seuls ou en équipe. Montant minimal de &000 Maximal de 400,000 (candidat, cocandidat, collaborateur) selon la police d’admissibilité de l’Universtié (Policy to apply for and hold funding) Collaborateurs Toutes les personnes qui feront une contribution importante au projet peuvent avoir le statut de collaborateur. Les collaborateurs n’ont pas à être affiliés à un établissement d’enseignement postsecondaire canadien admissible. Un chercheur ne peut pas soumettre, à titre de candidat, une demande de subvention Savoir et une demande de subvention de développement Savoir au cours d’une même année civile. Un chercheur ne peut pas demander, à titre de candidat, plus d’une subvention Savoir à la fois. Un chercheur peut, à titre de cocandidat ou de collaborateur, participer à un nombre illimité de demandes de subvention au CRSH. Martine Desrochers

12 SSHRC Funding Programs cont.
Partnership Development Grants Supports research in initial stages - activities that lead to development of longer term research initiatives Case studies, pilot initiatives, analyse of existing research, research collaboration national/international New ways of producing, structuring, mobilizing knowledge within/across disciplines/sectors Not for workshops/conferences – these are supported through other SSHRC programs New scholar stream $75,000 to $200,000 over one to three years. Min of $7,000/yr Internal deadlines (To be determined) – SSHRC deadline November 30, 2016 Supports both new and existing partnerships September 2, 2016 Formulaires sont présentement disponibles sur le portail du CRSH fournissent un appui visant à favoriser l’exécution de nouveaux travaux de recherche ou d’activités connexes avec de nouveaux partenaires ou des partenaires existants, ainsi qu’à concevoir et à mettre à l’essai de nouvelles approches de partenariat pour l’exécution de travaux de recherche ou d’activités connexes. à mener de la recherche et des activités connexes en sciences humaines, notamment la mobilisation des connaissances et la participation significative d’étudiants et de nouveaux chercheurs, en favorisant de nouveaux partenariats avec des partenaires existants ou potentiels; à élaborer et à mettre à l’essai de nouvelles approches en partenariat pour la recherche ou des activités connexes pouvant donner lieu à des pratiques exemplaires ou à des modèles ayant le potentiel d’être adaptés par d’autres ou de s’étendre à l’échelle régionale, nationale ou internationale. Martine Desrochers

13 SSHRC Funding Programs cont.
September 2, 2016 Partnership Development Grants cont. Develop new partnership activities - especially knowledge mobilization (accessibility and impact of research) Design/test new methodologies and research partnership approaches that have potential for replication Requires meaningful involvement of students and new scholars Requires a plan to seek contributions during the life of the grant (in-kind and matching funding) Form currently available on the SSHRC Research Portal. Martine Desrochers

14 SSHRC Funding Programs cont.
September 2, 2016 Insight Development Grants Supports research in initial/early stages - activities that lead to development of longer term research initiatives. Case studies, pilot initiatives, analyse of existing research, research collaboration national/international New ways of producing, structuring, mobilizing knowledge within/across disciplines/sectors Not for workshops/conferences – these are supported through other SSHRC programs New scholar stream 50% (see details further down) Min $7,000 to max $75, years - SSHRC deadline (Feb 1, 2017) appuient les étapes initiales de la recherche. Elles favorisent l’élaboration de nouvelles questions de recherche ainsi que l’expérimentation de nouvelles approches théoriques, idées et méthodes. Les fonds des subventions de développement Savoir sont réservés à deux catégories de chercheurs : les chercheurs établis et les chercheurs émergents. Dans le cadre du présent concours, au moins 50 p. 100 des fonds seront réservés à des demandes de chercheurs émergents. Les subventions Savoir appuient l’excellence en recherche dans le domaine des sciences humaines. Elles sont destinées tant aux chercheurs établis qu’aux chercheurs émergents et visent des initiatives de recherche à long terme. Les initiatives de recherche financées par une subvention Savoir peuvent être menées par des chercheurs travaillant seuls ou en équipe. Martine Desrochers

15 SSHRC Funding Programs cont.
September 2, 2016 SSHRC Partnership Grants - LOI Supports formal partnerships Identified methodological approach, governance structure, leveraging plan, MOU Stage One – Letter of Intent Stage Two – Invited Formal Application Require 35% matching funding Internal deadlines (Check with your RF) – SSHR deadline (Feb 15, 2017) (LOI) $20K : This deadline is for both applicant & co-applicants Formal invited application $500 to $2.5m 4-7 years duration Ce genre de demande doit être commencée au moins 1 à 1 ½ à l’avance Nécessite beaucoup de financement et de soutien par les établissements participants et des partenaires non - universitaires. Martine Desrochers

16 SSHRC Funding Programs cont.
September 2, 2016 Connection Grants February 1st/May 1st/August 1st/November 1st (Internal Deadline : 5 working days prior to sponsor’s deadline) Connection Grants support workshops, colloquiums, conferences, forums, summer institutes or other events or outreach activities  Conferences cannot be an association’s annual meeting $7,000 to $25,000 for events, and up to $50,000 for other outreach activities; higher amounts for outreach activities may be considered if well justified l’élaboration d’articles destinés à être publiés sous forme imprimée ou en ligne dans des journaux ou dans des revues hebdomadaires ou mensuelles – qu’ils soient spécialisés ou d’intérêt général; appuient des ateliers, des colloques, des conférences, des forums, des instituts d’été et d’autres événements et activités de rayonnement liés à des initiatives ciblées et à court terme de mobilisation des connaissances. le réseautage en ligne; les événements médiatiques (p. ex. des présentations télévisées ou radiodiffusées); Ces événements et activités offrent des possibilités d’échanger des connaissances et de mobiliser les participants pour qu’ils utilisent les résultats de recherche. les débats publics; les expositions, les spectacles ou les festivals artistiques; la conception et l’utilisation de technologies interactives, de produits audiovisuels ou de logiciels; Subventions d’un an Jusqu’à 50,000 pour les autres activités de rayonnement la conception et l’utilisation de matériel ou d’outils didactiques. doivent, dans un délai approprié, mener à la production de matériel tel que des comptes rendus de colloque ou d’autres produits de diffusion des connaissances, y compris ceux qui emploient la technologie numérique et le multimédia (sauf s’ils visent la création de nouveaux liens à long terme ou d’initiatives de collaboration); Participants et publics cibles Les participants ou les publics cibles, au Canada et à l’étranger, pour les événements et les activités de rayonnement, peuvent comprendre : les chercheurs universitaires; les chercheurs non universitaires; peuvent être des événements uniques ou des événements catalyseurs conçus pour donner lieu à des partenariats à long terme ou à des programmes de recherche soutenus. les responsables de l’élaboration de politiques; les membres des professions libérales; les représentants d’organismes des secteurs public, privé et sans but lucratif; Les activités proposées peuvent comprendre : les représentants d’organismes non universitaires communautaires, locaux ou régionaux; l’adaptation (y compris des traductions, par exemple vers le français, l’anglais ou une langue autochtone) de textes ou de présentations visant une plus grande mobilisation de connaissances pour divers publics; les étudiants de tous les niveaux. l’élaboration de rapports stratégiques, de synthèses de connaissances et de bilans paramétriques; Martine Desrochers

17 SSHRC Funding Programs cont.
September 2, 2016 New/Emerging Scholar Status have completed their highest degree no more than six years before the competition deadline (SSHRC considers only the date of completion of the first doctorate); or have held a tenured or tenure-track postsecondary appointment for less than six years; or have held a postsecondary appointment, but never a tenure-track position (in the case of institutions that offer tenure-track positions); or have had their careers significantly interrupted or delayed for health or family reasons within the past six years. have completed their highest degree no more than six years before the competition deadline (SSHRC considers only the date of completion of the first doctorate); or Once you have held a tri-council (other than knowledge mobilizations grants) you are no longer a new scholar. This link takes you to a page called (definitions of Terms) which includes aboriginal research, partners/partnerships, etc… Martine Desrochers

18 NSERC Funding Programs
Research Tools and Instruments (≤ $150K) grants foster and enhance the discovery, innovation and training capability of university researchers in the natural sciences and engineering by supporting the purchase of research equipment and installations. Must hold an NSERC grant or be applying for one to be eligible to apply. Universities are allowed to submit a limited number of applications. University Deadline (to be determined yearly by VP Research Office) – NSERC Deadline October 25, 2016 Discovery Grants program supports ongoing programs of research (with long-term goals) rather than a single short-term project or collection of projects. Applications through the Research Portal and requires CCV Letters of intent are due August 1, Internal Deadlines: Faculty - Oct. 13, 2016; RSO – October 20th – NSERC Deadline November 1, 2016 September 2, 2016 Outils et instruments de recherche: Faut détenir une demande à la découverte appui d’au plus 150 000 $, est la principale source d’appui financier offerte aux chercheurs universitaires en sciences naturelles et en génie pour l’achat d’outils et d’instruments de recherche dont le coût net se situe entre 7 001 $ et 250 000 $ Nombre limité par universités et gérer par le VP Research Demandes à la découverte:Il appuie des programmes continus de recherche qui ont des objectifs à long terme au lieu d'un seul projet ou d'une série de projets à court terme. Grâce à sa grande souplesse, les chercheurs peuvent explorer les avenues de recherche les plus prometteuses au fur et à mesure qu'elles se présentent. Les titulaires d'une subvention reçoivent généralement du financement pendant cinq ans, après quoi ils doivent présenter une nouvelle demande de subvention à la découverte. Martine Desrochers

19 NSERC Funding Programs cont.
Engage (≤ $25K) (on-going adjudication) (Usually less than 1 year) intended to foster the development of new research partnerships by supporting short-term research and development projects aimed at addressing a company-specific problem; that is, a problem related to the company’s core competencies or activities.  Must generate new knowledge or apply existing knowledge in an innovative manner. In-kind contribution from company is required./ Intellectual property arising from the project belong to the company. Applications through the NSERC Portal and requires form 100 (not CCV) Collaborative Research and Development Grants (CRD) (on-going adjudication) (up to 5 years) program intended to give companies that operate from a Canadian base access to the unique knowledge, expertise, and educational resources available at Canadian postsecondary institutions and to train students in essential technical skills required by industry. Significant amount of the budget must be allocated to salaries for students and postdoctoral fellows. link to NSERC funding opportunities page and application deadlines. September 2, 2016 Subventions d'engagement partenarial À compter du 1er avril 2016, les chercheurs universitaires n’auront droit qu’à une seule subvention d’engagement partenarial par exercice. Les chercheurs universitaires et collégiaux ont la possibilité de présenter une demande de subvention en vue d’établir, avec une entreprise partenaire, une nouvelle collaboration de recherche dans le cadre d’un projet de recherche et développement à court terme où ils appliquent leur expertise à la résolution de problèmes propres à cette entreprise. L’entreprise partenaire, quant à elle, profite d’une expertise de recherche adaptée à ses problèmes et gagne à découvrir ce que les chercheurs et les étudiants qui collaborent avec elle ont à offrir Aucune date limite L’entreprise doit fournir au moins une contribution en nature reflétant sa participation active au projet. Étant donné que le projet est de courte durée et qu’il est axé sur un problème propre à l’entreprise, toute propriété intellectuelle découlant du projet appartiendra à l’entreprise. Subventions de recherche et développement coopérative Les subventions de RDC appuient des projets de recherche bien définis menés conjointement par des chercheurs universitaires et leurs partenaires du secteur privé. Les partenaires industriels et le CRSNG partagent les coûts directs du projet. Les projets sont appuyés pour une durée pouvant aller de un an à cinq ans, mais la plupart des subventions sont accordées pour deux ou trois ans. Martine Desrochers

20 MITACS Globalink (International Research Collaborations) Accelerate
Fund students research abroad and work with talented international undergrads. Globalink offers two-way mobility for senior undergrads and grad students. High success rate for social sciences researchers. Accelerate To build research partnerships while funding graduate students and postdocs. Elevate Establish long-term research collaborations that support postdoctoral career development. This competitive two-year fellowship is valued at $55,000 per year. September 2, 2016 Mitacs établit des partenariats entre le milieu universitaire, l’industrie et le monde dans l'objectif de stimuler l'innovation au Canada Globalink: Le programme Globalink offre une bourse de recherche entre le Canada et plusieurs autres partenaires internationaux. Financez les projets de recherche de vos étudiants à l'étranger et travaillez avec des étudiants internationaux talentueux du premier cycle. Globalink offre des échanges universitaires bilatéraux pour les étudiants du premier cycle et des cycles supérieurs. Accélération: Établir des partenariats de recherche tout en rémunérant vos étudiants des cycles supérieurs et chercheurs postdoctoraux. Faire une demande n’importe quand pour obtenir du financement flexible. Élévation: Établissez des collaborations de recherche à long terme qui appuieront votre développement de carrière postdoctorale. Cette bourse de deux ans octroyée dans le cadre d’un concours est estimée à $ par année. Martine Desrochers

21 Other Funding Opportunities
AB Centre for Children, Family and Community Research (ACCFCR) Research that has the potential to improve the wellbeing of Alberta’s children, their families and the communities. Research priorities: addressing issues with respect to Indigenous and recent immigrant populations; alleviating broader socio-economic conditions including poverty and homelessness; and meeting challenges related to disabilities and mental health. 5 Research Themes: Early Childhood Development, Middle Childhood and Youth Wellbeing, Family Capacity Building, Community Capacity Building and Tracking Long-Term Outcomes. Typically seed grants and grants deadlines are in September Maxbell Foundation Project Grants support clearly defined activities designed to achieve a specific purpose that aligns with the Foundation’s mission, strategic priority, and granting guidelines. A typical project grant ranges from 1-3 years in duration and has a budget that ranges from $50,000 to $200,000. Senior Fellow Grants support mid-career individuals who wish to undertake a well defined project that will add value to debates over critical public policy issues in health and wellness, education, and/or environment. September 2, 2016 Martine Desrochers

22 Other Funding Opportunities cont.
AB Parks AB Foundation for the Arts AB Sports Recreation Parks Wildlife Foundation (ASRPWF) AB Tourism Parks, Recreation (ATPR) Embassies Canada Council Grants City of Edmonton Libraires CNFS WCB Etc… September 2, 2016 Martine Desrochers

23 September 2, 2016 Managing your Researcher Home Page (RHP)and Submitting Applications and Amendments Martine Desrochers

24 Managing your RHP and Submitting Applications & Amendments
September 2, 2016 Overview Using The Researcher Home Page to: Create proposals/projects Manage Proposals and Agreements How to submit proposals and Agreements How to submit amendments UAPPOL - Research Policies Martine Desrochers

25 Submitting an application
September 2, 2016 All research proposals should be submitted to RSO for review and approval prior to submission to Sponsor Why? Ensure eligibility of applicants Ensure that University can comply with terms. Ex. Tobacco funding, Intellectual property terms, liability terms, matching funds. Depts need to ensure they have adequate resources. Ensure budget is appropriate – includes Indirect Costs of Research when permitted by sponsor Ensure completeness and compliance Assurer l'admissibilité des demandeurs Assurez que l'Université peut se conformer aux conditions. Ex. le financement du tabac , les termes de propriété intellectuelle , les conditions de responsabilité , des fonds de contrepartie . Depts/facultés doivent veiller à ce qu'ils disposent de ressources nécessaires pour poursuivre la recherche . Assurer que le budget est approprié - comprend les frais d’administrations (ICR) la recherche lorsque ceux-çi sont permis par l’agence subventionnaires Assurer que les demandes sont confirmes aux règles et règlements des agences subventionnaires et de l’université et qu’elles sont complètes (ex. Heart & Stoke due today missing budget, cout max. permis pour l’embauche de l’étudiant, pour les conférences, les publications etc… Martine Desrochers

26 Things to Consider When Applying for Funding
September 2, 2016 Deadlines – Sponsor/RSO/Faculty/Dept Eligibility – Applicant, Co-Applicants, Collaborators, Partners, Institution Type of Research activity Budget – Indirect costs UofA standard 20% (may be higher or lower depending on sponsor) Submission process – Paper/Courier/Electronic/Online Letters of Support – Institutional/Faculty/Dept Requirements for matching funds Signatures Points à considérer quand vous faites des demandes de subventions: Les dates butoires non seulement des agences subventionnaires mais aussi de la faculté et de l’université. Admissibilité - Le demandeur , co-candidats , collaborateurs , partenaires , Institution Type d'activité de recherche Budget - Les frais d,administration (ICR) UofA standard de 20 % ( peut être plus ou moins selon les agences subventionnaires) Processus de soumission - Papier / Courrier / électronique / en ligne Lettres de soutien - Institutionnelle/ Faculté / Dept Exigences de contribution financiaires (en espèces ou comptant) Signatures Martine Desrochers

27 Signatures Two sets of signature requirements must be met:
September 2, 2016 Two sets of signature requirements must be met: Sponsor (signature requirements vary by sponsor) Usually outlined in the application guidelines or on the application form May or may not be required University of Alberta (signature requirements determined by U of A Policy) ALWAYS required for full applications and Letter of Intent/Notice of Intent with a budget Include PI, Chair (departmentalized faculties), Dean, U of A Co-Investigators RSO/VP Research signature Exigences de signatures: . Agences subventionnaires (varient d’une agence à l’autre) Normalement indiquées dans les lignes directrices ou sur le formulaire de demande Peuvent être exigées ou non . L’université de l’Alberta (Déterminées par les règles et règlements de l’Université UAPPOL) Toujours requises pour les demandes de subventions ainsi que les lettres (avis) d’intentions dans lesquelles il y a un budget ou qu’on demande de l’argent Inclus, le chercheur principal, co-chercheur, vice-doyen(ne) à la recherche et le RSO (VP Research) Martine Desrochers

28 Research Administration Procedure (Roles and Responsibilities)
September 2, 2016 Procedure is on UAPPOL at Parent policy, Research Policy, is on UAPPOL at The procedure outlines the responsibilities of the PI, Project Holder (if someone other than PI), Department and Faculty, and the Research Services Office. Procédures d’administration de la recherche (Rôles et responsabilités) Cette procédure défini les responsabilités du chercheur, de la faculté, de l’université, du bureau du VP research et du RSO Martine Desrochers

29 UAPPOL https://policiesonline. ualberta
September 2, 2016 Martine Desrochers

30 September 2, 2016 Martine Desrochers

31 September 2, 2016 Martine Desrochers

32 Researcher Home Page (RHP)
September 2, 2016 Link to log in can be found at Note that the Researcher Home Page link may not be available until you have a proposal in the system Demo using UAT system

33 Create New Proposal September 2, 2016 Clicking “Add” generates new proposal/project request form Once saved, a RES# will be generated and will appear in Proposals list The form can then be accessed for revision by clicking on the Proposal Number Once “Submit” has been clicked, no further changes can be made Start demo (PI – proposals ) Martine Desrochers

34 RHP Overview September 2, 2016
The Researcher Home Page contains 2 main sections – Projects and Proposals. The projects section contains projects that have been funded and set up within Grants The proposals section contains active applications awaiting sponsor decision or setup. Martine Desrochers

35 September 2, 2016 Martine Desrochers

36 September 2, 2016 Internal awards just need the Sponsor Contact & Details. Don<t forget to enter the requested amount. Martine Desrochers

37 September 2, 2016

38 September 2, 2016 Martine Desrochers

39 September 2, 2016 Martine Desrochers

40 Submitting an application - Faculté Saint-Jean
September 2, 2016 Pour toutes demandes des fonds de recherche qui peuvent être soumises électroniquement: Envoyer la demande complète avec toutes pièces jointes en pièce électronique à la vice doyenne à la recherche en utilisant le courriel pour les demandes de soumissions: Pour les demande de fonds de recherche qui requièrent une copie papier: Déposer la demande complète avec toutes les signatures nécessaires au bureau de la recherche au CSJ ( 206-E Lacerte jusqu’au 30 septembre-changement à venir) Toutes les demandes de subventions doivent être remises 5 jours ouvrables avant la date de soumission au RSO pour révision et signature. Ask Sandra to tell the Faculty submission process. Martine Desrochers

41 Submitting an application - RSO
September 2, 2016 Does Sponsor require a hardcopy original? - If Yes, then the hardcopy needs to be delivered to RSO (222 Campus Tower). Once approved, RSO will contact PI or identified pick-up person that application is ready for pick up. - If No, then a pdf copy of the application and signed signature page can be sent to using the following subject line: ex. RES00XXXXX – CRSH – Dr. Parent (This mailbox is not to be used to submit non-application related documents to RSO. RSO will send an to the PI indicating the application is approved along with a pdf of application signature pages (if applicable) and the application review report. Ask Sandra to tell the Faculty submission process. Martine Desrochers

42 Amendments September 2, 2016 Martine Desrochers

43 Create Amendment September 2, 2016 Martine Desrochers

44 Create Amendment September 2, 2016 Martine Desrochers

45 Create Amendment September 2, 2016 Martine Desrochers

46 Request Forms Project information is filled in automatically
September 2, 2016 Project information is filled in automatically Need to fill in the relevant information (including the certifications and additional resources sections) A series of buttons will appear at the bottom of the page Once the request is saved it can be submitted. Note that submit does not send the form to RSO. Once Submit is clicked, no further changes can be made. The form can then be printed for signatures and submission to RSO Formulaires de demande de changements: Informations sur le projet est rempli automatiquement Vous devez remplir les informations pertinentes (y compris les certifications et les ressources supplémentaires sections ) Une série de boutons apparaît en bas de la page Une fois que la demande est sauvée et peut être soumise . Notez que soumettre ne pas envoyer le formulaire au RSO . Une fois que vous avez cliqué sur ‘Submit’ , aucune autre modification ne peut être fait . Le formulaire peut ensuite être imprimé pour l’obtention des signatures et la soumission au RSO Martine Desrochers

47 Acronyms NSERC – Natural Sciences and Engineering Research Council
September 2, 2016 NSERC – Natural Sciences and Engineering Research Council CIHR – Canadian Institutes of Health Research SSHRC – Social Sciences and Humanities Research Council Tri-Agency or Tri-Council – refers to the collective NSERC, CIHR and SSHRC ICR – Indirect Costs of Research (overheads) PI – Principal Investigator RSO – Research Services Office RHP – Researcher Home Page UAPPOL – University of Alberta Policies and Procedures Online Martine Desrochers