Info-Stages Rencontre d’information sur les stages.

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1 Info-Stages Rencontre d’information sur les stages

2 Objectifs de la rencontre
Connaître : Les conditions d’admissibilité aux stages; Les exigences; Le processus de placement et le cheminement étudiant (volet stage); Le contenu de chacun des stages; Les directives du module relatives à la formation pratique.

3 Admissibilité aux stages
Membre actif, inscrit au tableau de l’OIIQ Stages prévus au cheminement de stage Moyenne cumulative supérieure à 2 (ne pas être sous tutelle) Réussite aux épreuves de français 10 cours théoriques dont SSA 1333 (Modèles et théories en sciences infirmières) 66 crédits réussis Cours théoriques préalables réussis spécifiques à chacun des stages Condition de santé de l’étudiant (ex. : grossesse, CSST ou absence pour maladie au sein de l’employeur, etc.)

4 Exigences des stages Établissements CSSS et organismes communautaires de la région des Laurentides en priorité. Possibilités dans les régions de Lanaudière, Laval et Montréal mais aucun engagement formel de l’UQO. Disponibilité obligatoire de 2 à 3 jours par semaine; Quart de jour, de soir ou de nuit (si désiré) en suivant l’horaire de la préceptrice. Une non-disponibilité de l’étudiant entraîne un retrait du milieu, ce qui équivaut à une mention d’échec. Interdiction d’effectuer son stage sur son unité de travail ou sur une unité similaire dans un autre établissement.

5 Exigences des stages Durée du stage : 15 jours de présence clinique
Rencontres individuelles ou de groupe, travaux, séminaires, etc. Référence au plan de cours Les séminaires pré-stages et post-stages sont obligatoires. L’horaire est disponible sur le site de l’UQO. Une absence au pré-stage peut entraîner un échec. Faire référence à la politique d’absence au pré-stage Présentation du formulaire à l’avance

6 Processus de placement Cheminement étudiant (Volet stage)
Cheminement académique et de stages doivent être rédigés et respectés Un cheminement académique a été transmis à tous les nouveaux étudiants et il est important de le prendre en note et de le respecter. Afin d’apporter des modifications à un cheminement personnalisé, communiquer avec la commis senior responsable du dossier. A à J : Josée Samson K à Z : Marie-Claire Vachon Il n’est pas possible de s’inscrire à un stage qui n’est pas prévu à son cheminement de stage.

7 Processus de placement Cheminement étudiant (Volet stage)
Remplir le questionnaire en ligne. Le questionnaire en ligne est envoyé par courriel aux étudiants admissibles 2 à 3 mois avant le début du stage. Inscrire ses préférences de milieux de stage et de quart de travail selon un ordre de priorité (1-2-3 ) Dont un obligatoirement dans la région des Laurentides. Les milieux suivis d’astérisques sont strictement réservés aux étudiants qui y travaillent. Répondre rapidement à défaut de quoi le stage pourrait être reporté.

8 Processus de placement Cheminement étudiant (Volet stage)

9 Processus de placement en stage Cheminement étudiant (Volet stage)
Inscription au stage en ligne via le dossier étudiant. Certains milieux en santé mentale exigent de rencontrer les étudiants pour confirmer la place de stage, cette rencontre doit donc être faite plusieurs semaines avant le début du stage. Si le nombre de milieux de stage est insuffisant, la priorité sera accordée aux étudiants en fin de parcours universitaire. Les milieux de stage peuvent être transmis au plus tard lors du pré-stage (sauf santé mentale). Le temps de la rencontre et de l’entrevue pour le stage de santé mentale ne fait pas partie de la durée du stage, tout comme une entrevue d’emploi n’est rémunérée si vous êtes engagé. Problème avec le cours Travaux, évaluation, relation avec le professeur ou le chargé de cours : Professeur-encadreur du cours Directeur du département : Mario Lepage Problème avec le milieu de stage Relation avec la préceptrice, le milieu, etc. : Coordonnateur ou agent de stage et professeur ou chargé de cours Aviser le plus rapidement possible pour annuler votre stage car le travail de jumelage est débuté très à l’avance de notre part.

10 Types de stage Préceptorat Version autonome
Jumelage avec une infirmière du milieu de stage (1:1) Supervision par un professeur ou chargé de cours Version autonome L’étudiant est responsable de : Trouver la clientèle avec qui il réalisera son stage; Planifier le calendrier des activités de stage selon la disponibilité de sa clientèle

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12 Les directives du module des sciences de la santé Formation pratique
Abandon de stage L’abandon avec remboursement doit se faire le jour du pré-stage. Abandon d’un stage en cours de stage Mention d’ÉCHEC Sans remboursement Antécédents judiciaires Les milieux de stage peuvent demander de remplir un formulaire de déclaration d’antécédents judicaires

13 Les directives du module des sciences de la santé Formation pratique
Retrait préventif des étudiantes enceintes lors de la participation à un stage Aviser sa préceptrice, sa chargée de cours et l’équipe de stage le plus tôt possible Des restrictions peuvent s’appliquer Respect des normes du milieu en la matière (les normes destinées aux employées et aux stagiaires peuvent différer) Accommodement possible à condition que les objectifs de stage soient respectés Un formulaire doit être signé par le médecin de l’étudiante afin de décharger l’UQO de toute responsabilité

14 Communication avec l’équipe
Les questions concernant le cheminement de cours et de stages et les inscriptions doivent être adressées à la commis senior à l’analyse des dossiers : A à J : Josée Samson K à Z : Marie-Claire Vachon Les questions concernant le contenu et les modalités de stages doivent être adressées au coordonnateur ou à l’agente de stage. Importance d’indiquer le code permanent dans toute communication.

15 Coordonnées de l’équipe
Hugues Boisvert Coordonnateur de stage Tél : poste 4008 Bureau J4204 Katleen Hodgson Agente de stage Tél : poste 4030 bureau J4224 Clémence Martel Secrétaire Tél : poste 4022 Bureau J4200A

16 Coordonnées de l’équipe
Josée Samson Commis senior à l’analyse des dossiers (A à J) Tél : poste 4014 bureau J4200A Marie-Claire Vachon Commis senior à l’analyse des dossiers (K à Z) Tél : poste 4005 bureau J4200A