CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES CHEFS D’ENTREPRISE AU QUOTIDIEN

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1 CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES CHEFS D’ENTREPRISE AU QUOTIDIEN

2 VOTRE cabinet COMPTABLE vous propose un service en ligne… Pourquoi et comment est-ce que cela fonctionne ?

3 Améliorer la qualité du service rendu !
POURQUOI ? Mettre à disposition du client un espace Internet privé et confidentiel Communiquer et échanger de manière professionnelle et sécurisée Partager facilement le dossier de gestion en Comptabilité et Paie. Améliorer la qualité du service rendu ! Plus pratique, plus rapide, à toute heure, Plus fiable, plus sûr, plus Interactif !

4 OÙ SONT LES APPLICATIONS ET MES DONNÉES ?
Un hébergement professionnel et sécurisé Une simple connexion Internet de type ADSL suffit pour le client

5 COMBIEN DE CLIENTS ÉQUIPÉS ?
Plus de 28 000 entreprises équipées avec les services en ligne de leur expert-comptable

6 Découvrez tous les bénéfices des services en ligne

7 Les bénéfices des services en ligne
Un confort d’utilisation sans comparaison grâce au travail collaboratif Mise en œuvre immédiate Moins de contraintes informatiques (mise à jour, sauvegarde) Connexion à distance avec une simple connexion ADSL Utilisation multi-utilisateur sans investissement réseau Accessibilité 24h/24 et 7j/7 Utilisation de partout bureau, domicile, en déplacement Sécurité du système assurée par des professionnels Un service tout en un et votre conseil d’Expert

8 Quels sont les services en ligne disponibles par mon expert-comptable?

9 LES SERVICES EN LIGNE DE MON EXPERT-COMPTABLE
Publications d’archives, de documents comptables, sociaux, fiscaux, etc, Messagerie Tableaux de bord : QuadraBusiness Des services pour améliorer, sécuriser les échanges, et conseiller Consultation comptable Comptabilité complète Service Social et Partage des données sociales Facturation Des applications de Gestion partagée

10 Accéder à mon espace documentaire, à mes archives
Retrouver FACILEMENT TOUS mes documents professionnels

11 VOTRE ESPACE PRIVÉ A votre disposition en un seul endroit, accessible avec code et mot de passe : Votre bureau virtuel disponibilité 24H/24 et 7j/7 de partout (domicile, travail, déplacement…) classement sécurisé de tous documents professionnels

12 Ecran d’accueil 1 seul point d’entrée pour tous les Services en ligne à disposition
27/12/2017

13 Accès à la base documentaire le social, par exemple
27/12/2017

14 VOTRE ESPACE PRIVÉ Accès aux archives du dossier au cabinet (déclarations de TVA, liasse fiscale, bulletins, état post-paie…) Consultation des bases documentaires du cabinet utiles aux clients : évolutions législatives, conseils, commentaires d'actualités… Archivage possible des pièces jointes envoyées par le client Echanges directs avec la messagerie

15 Accéder à mes tableaux de bord
Piloter mon activité en TEMPS REEL

16 Piloter avec des outils mobiles et interactifs
Réactivité et innovation Suivre le chiffre d’affaires Vérifier la composition de l’encours clients Suivre ses devis et factures Disponible sur I-PAD I-Phone … en chiffres ou en graphes

17 Accéder à ma Compta en ligne
PARTAGER ma compta en temps réel avec le collaborateur du cabinet

18 UN FONCTIONNEL ADAPTÉ Saisie standard et saisie assistée adaptées à l’activité de l’entreprise : achats/ ventes, trésorerie, sur trame, sur relevés bancaires récupérés par le cabinet… Scannérisation des pièces possible au cours de la saisie Saisie analytique Suivi des comptes clients et fournisseurs Suivi trésorerie, rapprochement bancaire… Exploitation des paramétrages effectués au cabinet : taux de TVA, contreparties associées aux comptes de tiers, modèles de trame…

19 Saisie standard 27/12/2017

20 Saisie sur pièce 27/12/2017

21 DES ATOUTS INTÉRESSANTS
Personnalisation du dossier par le collaborateur du cabinet Remplacement en cas de départ, de congés …. du collaborateur de l’entreprise Echanges facilités et gain de productivité des 2 côtés

22 Accéder à ma paie en ligne
Gagner en productivité Améliorer les échanges

23 SOCIAL, UN PARTAGE EFFICACE DES TÂCHES
Saisie rapide et intuitive des éléments variables : absences, congés, RTT, acomptes Création des nouveaux salariés et génération de la DUE Vue globale sur chaque employé : évolution salariale, absences et congés payés, documents et archives Les PLUS du partage des informations entre le collaborateur et son client à la validation des données, alerte automatique pour le collaborateur du cabinet contrôle et production des bulletins et des déclarations périodiques au cabinet mise à disposition des résultats dans l’espace privé du client dans les meilleurs délais

24 Saisie des variables en tableau Les rubriques du plan de paie sont proposées par défaut
Nom de la présentation

25 Saisie des absences et planning
Nom de la présentation

26 Créer un nouvel employé
Nom de la présentation

27 Accéder à ma Facturation en ligne
Gagner en efficacité Créer rapidement Dupliquer facilement

28 DEVIS-FACTURES, FACILE À UTILISER AU QUOTIDIEN
Une solution simple de Devis Factures (sans Stocks, sans Achats) Permet de gérer en ligne les devis et factures et de suivre les portefeuilles clients. Suivi des devis (en cours, acceptés, sans suite, mise en évidence des devis à relancer, alertes...) Création libre des prospects Production des factures par validation d’un devis ou saisie directe Impression des devis et factures Transfert des journaux de vente en comptabilité

29 LA SAISIE D’UN DEVIS

30 Merci de votre attention et à très bientôt !