OUTIL D’EXTRACTION DE LISTES EN FORMAT RTF / CSV (WORD, EXCEL)

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1 OUTIL D’EXTRACTION DE LISTES EN FORMAT RTF / CSV (WORD, EXCEL)
APPLICATION EXTRHAL

2 PRÉAMBULE 1 : DIFFÉRENCE ENTRE LABORATOIRE ET COLLECTION HAL
Une collection est un regroupement de dépôts affiliés soit à des laboratoires encore vivants, soit à des anciennes structures fermées qui les ont précédés. Les collections regroupent donc les archives de l’entité vivante issue des structures précédentes : Ex : la collection CLESTHIA regroupe CLESTHIA, SYLED et RFC. Une unité de recherche est une structure encore vivante ou une ancienne structure fermée. Ex : CLESTHIA, SYLED, RFC Un clic sur l’unité correspondante mène à la liste des dépôts des chercheurs affiliés à ce laboratoire;

3 PRÉAMBULE 2 : DISPOSEZ-VOUS D’UNE COLLECTION DANS HAL ?

4 LISTE DES COLLECTIONS

5 CONTACTS Si ce n’est pas le cas, envoyez un mail à :

6 EXTRHAL : https://halur1.univ-rennes1.fr/ExtractionHAL.php
1) IDENTIFICATION DE LA COLLECTION 2) OU IDENTIFICATION HAL (IDHAL) DE L’AUTEUR 3 volets a ouvrir Choix des listes de publications Options d’affichage et d’export Options et styles de citations

7 1°)CHOIX DE LISTES DE PUBLICATIONS

8 1°) CHOIX DE LISTES D’OUVRAGES
Sélectionner (appuyez sur la touche ctrl pour faire plusieurs sélections) : Tous les ouvrages (sauf vulgarisation) + Chapitres d’ouvrages scientifiques Directions d’ouvrages scientifiques Éventuellement Ouvrages ou chapitres de vulgarisation

9 1°) CHOIX DE LA PÉRIODE CHOIX D’AUTRES PRODUCTIONS : maintenir
La touche shitf enfoncée pendant la sélection CHOIX DE LA PERIODE

10 2°) OPTIONS D’AFFICHAGE ET D’EXPORT
Paramètres auteur Paramètres titre X Paramètres Année Rang des revues HCERES

11 3°) OPTIONS ET STYLES DE CITATIONS
4 GROUPES AVEC SEPARATEUR A CHOISIR Auteurs Titre Revue Année

12 VALIDATIONS ET EXPORTS
Puis cliquer sur « VALIDER » : Puis cliquer sur Exporter les données affichées en RTF ou en CSV.

13 PROCEDURE SIMPLIFIEE D’EXTRACTION DE LISTES EN FORMAT PDF

14 ACCES A LA LISTE DES DEPOTS APR UNITE DE RECHERCHE

15 LISTE DE DEPÔTS POUR UNE STRUCTURE DONNÉE
Facettes de tri

16 OPÉRATIONS DE TRIS AVANT EXPORT DANS LES FACETTES DE TRI
Tri par type de dépôt Tri par langue Tri par date Tri par auteur

17 OUTIL D’EXPORT OutilsExporterFormat PDF

18 FICHIER PDF A copier / coller dans word