« Evolution des outils pour la science : Administration »

Présentation au sujet: "« Evolution des outils pour la science : Administration »"— Transcription de la présentation:

1 « Evolution des outils pour la science : Administration »
Congrès LLR 2017 « Evolution des outils pour la science : Administration »

2 Plan A quoi sert un service administratif ? Tour d’horizon des outils
Pourquoi ? Comment ? 1ers outils internes Tour de table ?

3 Mission d’un S.A. Service support à la recherche !!
Garant du respect de la règlementation Protéger tous les agents dans l’exercice de leurs activités Alléger la « paperasse » Vous faire gagner du temps !

4 Tour d’horizon Simbad : titre de transport
PUMA, couguar : mise en concurrence, comparateur de prix Fidesio : demande badge Agate : suivi congés Tempo : feuilles de temps Geslab online DMF / Workflow : dématérialisation des factures Réséda, ex Labintel = annuaire  Certificat Janus Canopé : dématérialisation des demandes de contrats de travail

5 Tour d’horizon

6 Tour d’horizon

7 Tour d’horizon

8 Tour d’horizon Webcontrat –> Sigfic : ventilation des budgets de contrats de recherche Webcontrat : Sigapec : suivi de la mise en place des contrats de recherche Webcontrat  Idéal : interface entre labo et SFC-DR Dialogue de gestion : demande de moyen Sirhus / CRAC

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12 Pourquoi ? Choc de simplification ! Dématérialisation
Réduire les délais de traitement Augmenter la qualité du service Compenser le manque d’effectif Et à terme…???

13 Outils internes au LLR

14 Accompagnement des chercheurs, dans les démarches administratives

15 Une cellule contrat est constituée !
Contrats de recherche Une cellule contrat est constituée ! Pour vous aider à la rédaction du projet et le montage administratif et financier du dossier Elle est composée de : Chercheurs : Raphaël et Mathieu Directeur technique : Marc Support administratif & financier : thu  Portail des AAP ?

16 De quels outils avez-vous besoin ?

17 Merci pour votre attention !
- Agence de voyage ? Rédaction des parties non scientifique dans les dossiers AAP ? Achats online ? ? ? ? Merci pour votre attention !