Valoriser les réunions

Présentation au sujet: "Valoriser les réunions"— Transcription de la présentation:

1 Valoriser les réunions
Merci, <prénom NF>. Bonjour à tous, Mon nom est <Nom> et je suis <fonction chez Microsoft> ; je travaille ici depuis <# années> et me concentre principalement sur <brève description de votre actuelle fonction>. Aujourd'hui, je suis ici pour vous parler de l'un de nos scénarios de Collaboration Moderne (au sein de la famille Office 365). Nous avons inventé l'expression « scénario de Collaboration Moderne » pour décrire une expérience dans la suite Office 365. L'expérience dont je veux vous parler est la suivante : Valoriser les réunions. À mesure que nous passerons en revue ces scénarios, vous constaterez deux choses : (1) l'accent est mis sur Skype Entreprise et (2) lorsque nous commençons avec Skype Entreprise, nous intégrons rapidement (grâce à l'intégration profonde) d'autres produits dans la famille Office 365. Tout cela vise à augmenter la productivité de vos effectifs.

2 Au cœur des grandes équipes réside une excellente communication.
Au cœur des grandes équipes réside une excellente communication. Les équipes qui communiquent souvent et ouvertement sont les plus performantes. Elles sont plus productives, plus réactives, mieux organisées et s'entraident plus efficacement. Elles sont à l'écoute des clients et des tendances du marché. Elles partagent des informations entre elles. Elles se mettent au défi, en toute transparence. Elles communiquent mieux, ce qui les rend performantes.

3 Comment votre équipe peut-elle mieux communiquer ?

4 Skype Entreprise 1/16/ :39 AM Microsoft fournit déjà les outils qui rendent les réunions plus productives – avec des actifs qui sont intégrés, familiers et qui font partie de l'expérience du travail de tous les jours. Et pourtant, il y a bien d'autres possibilités avec Skype Entreprise en tant que partie intégrante d'Office 365. Skype Entreprise est vraiment la base sous-jacente d'Office 365. Il s'agit de la seule application qui relie toutes les autres charges de travail ensemble, permettant aux personnes de COMMUNIQUER (en faisant et prenant des appels), de PARTAGER (en présentant des réunions et en y participant) et de CRÉER (à travers le partage de documents et divers scénarios de collaboration). Et tout cela est présenté aux utilisateurs par le biais d'une unique application FAMILIÈRE unifiée et simple à utiliser : Skype Entreprise. © 2016 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. MICROSOFT DÉCLINE TOUTE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU LÉGALE, QUANT AUX INFORMATIONS FOURNIES DANS CETTE PRÉSENTATION.

5 à mieux communiquer et à être plus efficace
Skype Entreprise Vous permet de vous mettre en contact avec votre équipe en ligne, où qu'elle se trouve, grâce à la messagerie instantanée et à la technologie de téléconférence audio, vidéo et Internet, pour vous aider à mieux travailler ensemble lors de réunions en ligne. Avec Office 365, Skype Entreprise fournit les outils dont vous avez besoin pour mieux travailler ensemble. Skype Entreprise vous permet de vous mettre en contact avec votre équipe en ligne, en temps réel et où qu'elle se trouve, grâce à la messagerie instantanée, aux dispositifs d'appel et de téléconférence à partir de plusieurs appareils et de mieux collaborer dans les réunions en ligne en aidant votre équipe à... mieux communiquer pour prendre des décisions, agir et faire progresser le travail. en aidant votre équipe... à mieux communiquer et à être plus efficace

6 Valoriser les réunions...
Organiser des réunions efficaces Une solution complète pour organiser des réunions Une plate-forme, pour tous les genres de réunions et tous les types d'appareils. Donnez-vous les moyens de conduire des réunions interactives efficaces Communiquez à votre manière Conduisez des réunions et collaborez avec vos contacts de manière efficace et pertinente grâce à cette solution conçue sur mesure pour vous, mais aussi flexible pour tout type d'audience Penchons-nous à présent sur le scénario Valoriser les réunions. Il y a deux points clés à signaler : Tout d'abord : Skype Entreprise est une SOLUTION DE RÉUNION COMPLÈTE : Cette plate-forme est celle qu'il vous faut, pour tous les genres de réunions et tous les types d'appareils. Notre plate-forme aux nombreuses fonctionnalités permet à vos équipes de faire de leur mieux, où qu'elles se trouvent dans le monde. Ensuite : Skype Entreprise vous permet de COMMUNIQUER À VOTRE MANIÈRE : de la conduite des réunions aux échanges avec vos contacts, Skype Entreprise peut être la solution conçue sur mesure pour vous, mais aussi flexible pour tout type d'audience.

7 Solution de réunion complète
Échangez avec votre équipe où que vous soyez grâce aux applications mobiles Skype Entreprise sur Windows, Android et iOS. Utilisez n'importe quel téléphone pour rejoindre une réunion Skype en utilisant la fonction d'accès Conférence RTC. Travaillez comme si vous étiez tous dans une seule et même salle, même si ce n'est pas le cas, et partagez votre bureau, enregistrez la réunion et saisissez le tout dans OneNote. Solution de réunion complète Connectez-vous et collaborez grâce à la solution de réunion complète Skype Entreprise. Échangez avec votre équipe de presque partout grâce aux applications mobiles Skype Entreprise pour Windows, Android et iOS. Utilisez n'importe quel téléphone pour vous connecter ou vous déconnecter avec la Conférence RTC vous permet de composer un numéro pour participer à une réunion Skype à partir de n'importe quel appareil ou d'appeler directement les participants pour qu'ils rejoignent la réunion avec un numéro de téléphone. Skype Entreprise vous permet de travailler comme si vous étiez tous dans la même salle — partagez votre écran, enregistrez une réunion et capturez toutes les idées dans des notes OneNote.

8 Travaillez ensemble où que vous soyez
Rejoignez une réunion en tout lieu : bureau, application mobile, application web, téléphone PSTN, etc. 1 Invitez d'autres personnes à la conversation 2 Transférez votre appel instantanément 3 Skype Entreprise offre de nombreux moyens de vous connecter à vos contacts à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise où que vous soyez, tant que vous avez accès à Internet. Le mieux est d'utiliser le client Skype Entreprise s'il est installé. Si vous êtes en déplacement, utilisez l'application Skype Entreprise pour participer à une réunion à partir de votre téléphone ou votre tablette (par exemple, un téléphone Android ou un iPad d'Apple) en un seul clic, pour profiter des fonctions audio, vidéo et de tous les contenus partagés. Vous pouvez aussi participer à la réunion à partir d'un téléphone. Invitez davantage de personnes plus facilement via Skype Entreprise ou utilisez l'option de connexion à une conférence (avec RTC). Vous pouvez également choisir les actions que peuvent effectuer les participants pendant la réunion : ajouter ou supprimer des participants, couper le son des participants, bloquer des conversations instantanées ou des vidéos, contrôler les personnes qui peuvent participer. Si vous avez besoin de sortir de votre bureau alors que vous venez de recevoir un appel, vous pouvez poursuivre la conversation en transférant l'appel vers votre appareil mobile. En toute simplicité.

9 Contactez vos collaborateurs
Impliquez vos collaborateurs en ajoutant la vidéo ou élargissez votre conversation pour inclure d'autres participants. Vous pouvez améliorer vos réunions en ajoutant la fonction vidéo pour des entretiens individuels d'un simple clic. Les appels vidéo réduisent la distance entre les gens dispersés sur le globe et permettent d'avoir des conversations moins impersonnelles. Il vous suffit de vous munir d'une caméra, des haut-parleurs de votre ordinateur et d'un micro ou casque. Invitez davantage de personnes à votre réunion via Skype Entreprise ou utilisez l'option de connexion à une conférence (avec RTC). Vous pouvez également choisir les actions que peuvent effectuer les participants pendant la réunion : Ajouter ou supprimer des participants, couper le son des participants, bloquer des conversations instantanées ou des vidéos, contrôler les personnes qui peuvent participer. 5 Communiquez avec les fonctions voix et vidéo 4 Invitez d'autres personnes

10 Organisez des réunions plus efficaces
Skype Entreprise vous permet de recueillir des informations, de prendre des décisions et de gagner en efficacité grâce à des outils qui permettent à votre entreprise d'être engagée et impliquée. Si vous êtes un animateur, vous pouvez montrer tout votre bureau ou seulement quelques programmes sélectionnés à l'ensemble des participants d'une réunion Skype Entreprise. Vous pouvez basculer d'un programme à un autre pour afficher tout votre travail en temps réel. Vous décidez de ce que les personnes peuvent voir : votre écran entier ou seulement un programme. Téléchargez votre présentation PowerPoint pour insérer des notes en temps réel aux diapositives pendant vos réunions, ou laissez quelqu'un se charger de la présentation à votre place. Vous pouvez également mettre à disposition des diapositives PowerPoint pour qu'elles puissent être téléchargées par tous les participants et consultées pendant ou après la réunion. Après la réunion, partagez des notes, un enregistrement de la réunion ou planifiez des réunions de suivi avec les participants. Utilisez le bureau et le partage d'application 6 Présentez et annotez un PowerPoint en cours de partage 7 Prenez des notes avec OneNote 8

11 Présentations professionnelles, avec de nombreuses fonctionnalités
Skype Entreprise 1/16/ :39 AM Présentations professionnelles, avec de nombreuses fonctionnalités Joindre le contenu de la réunion à l'invitation, ou télécharger/ajouter des notes partagées, pour un accès rapide et le partage Collaborer à des documents avec d'autres personnes – ou partager votre bureau / application Ajouter des notes partagées, fournir un accès à chacun aux notes et au contenu de la réunion, ainsi qu'à votre enregistrement Présenter votre diaporama PowerPoint – les participants peuvent naviguer à travers leurs propres diapositives ou présentations annotées Skype Entreprise est votre seule plate-forme pour chaque type de réunion et chaque type d'appareil, vous permettant vraiment de communiquer à votre manière. © 2016 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. MICROSOFT DÉCLINE TOUTE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU LÉGALE, QUANT AUX INFORMATIONS FOURNIES DANS CETTE PRÉSENTATION.

12 Communiquez à votre manière
Échangez des idées sans quitter votre bureau. Vous pouvez envoyer des messages instantanés (MI), partager votre écran, appeler ou discuter par vidéo chat pendant que vous travaillez. Faites participer d'autres personnes à une conversation et partagez votre bureau facilement de façon à prendre des décisions en temps réel. Communiquez à votre manière Skype Entreprise vous permet de communiquer à votre manière. Dans la mesure où Skype Entreprise est désormais intégré dans les applications Office, vous pouvez collaborer avec votre équipe directement à partir de vos documents, ou à partir d'un dans Outlook. Skype Entreprise fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, de sorte que tous vos contacts sont à portée de main, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Échangez des idées rapidement sans quitter votre bureau. Lorsque vous avez besoin de demander de l'aide à un collaborateur, vous pouvez le contacter via la messagerie instantanée, en l'appelant ou par chat vidéo, le tout directement depuis votre document, sans problème pour discuter de votre projet. Pendant que vous travaillez, vous pouvez également inviter d'autres participants à la conversation et partager votre bureau pour pouvoir prendre des décisions en temps réel.

13 Interagissez avec vos contacts
Skype Entreprise vous permet de vous mettre en relation avec vos contacts à partir de votre bureau. En effet, Skype Entreprise est intégré dans vos applications de bureau, de façon à ce que vous puissiez joindre votre équipe à partir d'un document Word ou d'Outlook. Grâce à Skype Entreprise, vous pouvez rechercher des contacts rapidement et les contacter pour leur parler en temps réel individuellement ou au sein d'un groupe. Vous pouvez ajouter une personne de votre entreprise et deux types de contacts externes : des utilisateurs de Skype Entreprise dans d'autres entreprises ou organisations ET des utilisateurs de Skype. Recherchez une personne dans l'annuaire Skype et ajoutez-la à votre liste de contacts. Ou bien, entrez en contact avec des gens via les cartes de contact qui apparaissent dans votre boîte de réception, les sites et les applications Office. Dans Outlook, cliquez sur un courriel de la personne que vous souhaitez contacter. Vous pouvez voir l'indicateur de présence à côté de son nom. S'il est vert, la personne est disponible. Démarrez une conversation via la messagerie instantanée d'un simple clic. Moins formelle que la messagerie électronique et plus rapide qu'un appel téléphonique, la messagerie instantanée de Skype Entreprise est difficile à battre en termes de rapidité et de facilité d'utilisation. Survolez la photo de la personne pour faire apparaître le menu rapide de Skype Entreprise et démarrer une messagerie instantanée, appeler, avoir une conversation vidéo ou envoyer un courriel. Trouver une personne de votre liste de contacts ou un 1 2 Envoyer un MI à un contact

14 Développez vos conversations
Ajouter des contenus audio et vidéo à la conversation MI 1 Partager, collaborer et présenter 2 Planifier une réunion pour établir un suivi dans Outlook 3 Vous pouvez facilement développer une conversation spontanée pour y inclure d'autres personnes et partager des documents. Faites évoluer encore davantage votre conversation sur messagerie instantanée en la transformant en réunion. Ajoutez des contenus audio ou même des vidéos. Faites glisser des contacts depuis votre fenêtre principale Skype Entreprise vers la partie inférieure de votre fenêtre de messagerie instantanée pour les ajouter à la conversation. Placez votre souris sur votre fenêtre Skype pour présenter votre bureau ou programme. Ajoutez des pièces jointes ou sondez les participants pour recueillir des informations auprès de votre équipe sans jamais être obligé de laisser de côté votre document. Ensuite, planifiez une réunion de suivi pour poursuivre la conversation.

15 Office 365 et Skype Entreprise
Permet le partage et une collaboration dynamiques pour vous aider à organiser des réunions plus efficaces et à être plus productif. Skype Entreprise met à disposition des outils intégrés et homogènes que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions efficaces où que vous soyez, et augmenter la productivité de votre équipe à travers la collaboration.

16 Ressources Pour en savoir plus : Microsoft FastTrack for Office 365
Visiter le Centre de formation Office 365 pour des formations basées sur les scénarios : Ressources Une solution complète pour organiser des réunions Communiquez à votre manière Maximiser l'adoption de Skype Entreprise Contacter le support d'Office 365 Entreprise : Télécharger les guides de démarrage rapide (plusieurs guides de procédures de quatre pages en couleur sur Skype Entreprise) : Ressources d'intégration Office 365 : Ajoutez FastTrack à vos favoris pour identifier les ressources dont vous avez besoin pour déployer et adopter Office 365 : Établissez un plan de réussite : Passez en revue le Guide de l'adoption : Téléchargez et personnalisez les ressources à partager avec vos équipes : Découvrir Skype Entreprise Suivre les blogs Office