Comment organiser une réunion?

Présentation au sujet: "Comment organiser une réunion?"— Transcription de la présentation:

1 Comment organiser une réunion?
Janik Aubry Gérante régionale des ventes

2 Réunions mensuelles

3 Styles de réunions Appels conférence Skype Hangout google
Dans une maison Hôtel Restaurant Centre d’entraînement L’importance??? Constance!

4 La raison ‘’d’être’’ des réunions
F.R.I.M: Former, Reconnaître, Informer, Motiver! Récompenser vos associés Créer un esprit d’équipe Encourager les amities et créer un sentiment d’appartenance Soyez une influence positive

5 Quel est l’objectif de la réunion?
Le produit devrait toujours faire partie des réunions Comment trouver de nouveaux clients? Parrainer/Mentoring Réservations (rendez-vous 1/1 avec des clients ou heures des herbes) Ventes L’importance des références

6 Réunions mensuelles Soyez constant Emplacement Impliquer vos associés
Cédulez vos réunions le même jour et à la même heure à chaque mois (exemple le 1er lundi du mois à 19:00) Offrez une réunion mensuelle. Les associés s’en attendront et le prévoiront à leur horaire Emplacement Si possible, utilisez toujours le même endroit (ex.:chez quelqu’un, un restaurant…) Impliquer vos associés Plusieurs tâches sont associées à l’organisation d’une réunion. N’ayez pas peur de déléguer. En déléguant des petites ou grandes tâches, cela démontre la confiance que vous avez en vos associés. (Par exemple, demandez à qqn d’être à l’acceuil ou de partager sur un certain sujet, de prendre des notes…)

7 Ca prend quoi dans une réunion?!
Les réunions doivent être POSITIVES. Les associés assistent aux réunions, afin d’être inspirés et motivés. Les réunions doivent leur apporter un sentiment de bien- être. Réunions dynamiques pour MOTIVER votre équipe C’est amusant Obtention de conseils Équipe dynamique = enthousiasme contagieux

8 Comment les réunions peuvent-ils vous bénéficier?
Les associés qui assistent aux reunions ont un meilleur taux de succès/réussite Les associés se sentent supportés et possèdent un sentiment d’apartenance avec la compagnie Les associés se sentent ré-énergisés et ont une plus grande loyauté après les réunions En écoutant les histoires des autres et/ou en partager; démontre que le succès est possible

9 Planification d’une réunion Nature’s Sunshine
Date, heure, endroit 1- Mot de bienvenue 2- Annonces/ promotions mensuelles 3- Partager l’opportunité d’affaires 4- Reconnaissance 5- Formation 6- Les affaires ‘’101’’ (relations avec les clients, suivis avec prospects/clients…) 6- Terminer la réunion sur une note positive/motivation 7- Rappel de la date de la prochaine réunion

10 Réunions d’opportunité
Présenter une opportunité d’affaires avant la réunion Offrez un défi à vos associés d’ammener 1-2 personnes avec eux aux réunions d’opportunité et demandez-leur d’assister à la réunion mensuelle Vous ne savez pas qui inviter? Débutez avec vos meilleurs clients.

11 Reconnaissance

12 Reconnaissance Elle n’est pas à propos du prix, mais du moment vécu!
Reconnaissez les efforts Récompensez les résultats Quelle est la différence entre effort & résultats? Reconnaissance pour les ventes (ex.: qui a augmenté le plus en ventes? Qui a augmenté une commande régulière à un niveau plus élevé? Combien de clients avez-vous sur les recompenses sunshine?) Incitatifs mensuels (ex.:qui travaille pour : I-Inspire, étoile montante, la conférence, prochain niveau du plan de compensation, battez votre meilleur mois, etc.) La crème de la crème (ex.: Top 3 dans l’organisation, leadership… )

13 Quoi reconnaître(idées) ?
Un associé qui a accompli son objectif (ex.: i-inspire, nouveau rang dans le plan..) Un associé constant (ex.: ventes, recrutement) Un associé qui vient d’acceuillir son premier associé Un associé qui a ammené quelqu’un à une heure des herbes, une réunion ou un événement Un associé qui a fait le plus de contacts semaine/mois Un associé qui a les ventes les plus élevées Un associé qui est un nouveau gérant Un associé ayant parrainer le mois précédent Un associé ayant le plus d’heures des herbes au calendrier Un associé qui a réservé des foires/ salons exposition?

14 Quels sortes de prix devrais-je utiliser?
Ressources d’affaires Nature’s Sunshine Produit (ex.: nouvau produit/ Nature’s Harvest..) Panier avec des articles d’affaires Certificat cadeau (ex.: spa/restaurant/cinéma)

15 Le prix en question est bien moins important que la reconnaissance qui l’accompagne!

16 Les défis de groupe & conseils

17 Défis de groupe & conseils
Lorsque vous rassemblez votre équipe vous ferez face à des défis et vous devrez trouver comment y remédier sur le champ. Voici des exemples et des conseils: Vous avez de la difficulté à débuter une conversation: Posez une question et attendez que les gens répondent Demandez des opinions L’attention de l’équipe commence à se dissiper Changer le sujet de la conversation Changez le ton de votre voix ou tapez des mains, afin d’attirer l’attention Lorsque d’autres individus dominent la réunion Demandez leur de coopérer (en privé et avec politesse) Demandez à d’autres personnes pour des opinions, commentaires

18 Défis de groupe & conseils
Lorsque les associés ne parlent pas Ils manquent peut-être de confiance. S’ils ont accompli quelque chose, reconnaissez-les et demandez leur de partager Assigner des tâches Lorsque les conversations divergent vers d’autres sujets ou que les associés discutent entre eux Résumer ce qui a été discuté, avant de procéder à un autre sujet Si vous avez des associés qui dérangent, posez leur des questions directement ‘’les mettre sur le spot’’

19 Liste

20 Avant la réunion- votre liste de contrôle Une liste vous aidera à présenter une réunion efficace et sans soucis. Trois étapes sont à prévoir: la préparation, la réunion et le suivi. Si vous négligez la préparation ou le suivi, vous perdez votre temps. Trouver et confirmer l’endroit Faites parvenir des rappels Créer l’agenda Préparer une liste pour prendre les présences Préparer du produit ou des fournitures d’affaires pour des tirages Préparer des échantillons de produits à ‘’parler de’’ ou pour faire goûter

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22 Préparation Définissez un but précis
Sélectionner des associés, qui auront un rôle à la réunion Quelle méthode utiliserez-vous pour faire votre réunion (appel conférence, skype, en personne…) Cédulez la date, l’heure de début et de fin Demandez à une personne de prendre des notes pendant la réunion. Soyez à l’aise de demander à différentes personnes d’effectuer cette tâches.

23 Règles de base Les règlements créer un environnement productif
Téléphones cellulaires non-permis Pas de conversations entre les gens pendant la reunion Si les associés assistent à la réunion, ils doivent participer

24 La réunion Commencer à temps (ex.: 11:00 et non 11:10)
Répéter l’objectif de la réunion Suivez l’agenda et l’horaire Restez sur le sujet de la réunion A la fin de la réunion: Effectuer un sommaire des décisions et des tâches Rapel de la prochaine réunion (date, heure, endroit) Terminer la reunion à temps

25 Suivi Distribuer les notes de la réunion, rapidement après celle-ci (idéalement par courriel) Organiser vos notes dans un endroit ou vous pouvez les repérer rapidement Si vous avez des associés qui ont quitté la réunion avec des tâches, effectuer un suivi avec ceux-ci. Ils ont peut-être des questions et/ou voyez où ils sont rendus dans le processus

26 Même si vous avez 1 personne dans votre organisation, organiser une réunion et présentez comme si vous en aviez si vous organisez une réunion, ils viendront 

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28 Tirage VistaPrint $50 Crédit!!!
Le gagant sera affiché demain matin à 9:00 (HE) sur facebook!

29 Prochain webinaire Développement des gérants
Comment maximiser votre participation à un salon/foire lundi le 21 mars à 19:00 (HE)

30 Autres webinaires i-inspire – mardi le 23 février à 18:00 (HE)
Berbérine- mardi le 23 février avec Hélène Gagné à 19:00 (HE) Bienvenue aux nouveaux associés- lundi le 14 mars à 12:00 (HE) Présentation de l’opportunité d’affaires le 14 mars à 19:00 (HE) Session d’information IN.FORM le 21 mars à 20:00 (HE)

31 Merci d’avoir assisté à ce webinaire
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