JT RSI 5 et 6 décembre Paris

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1 JT RSI 5 et 6 décembre 2002 - Paris
Direction des systèmes d’information Bureau gestion du personnel et des ressources humaines Rue Pierre-Gilles de Gennes BP 193 31676 Labège cedex Tél. : 5 et 6 décembre Paris

2 Domaine Personnel et Ressources Humaines
projet SIRH concours chercheurs 2003 : dossier d’inscription électronique déclarations mensuelles aux URSSAF et EFI-MICRO DAILPHE : Dispositif d’AIde aux Laboratoires pour la Prévision Harmonisée de leurs Emplois divers : RH Formation formations Icare

3 Projet SIRH Pourquoi un nouveau projet ?
Des directives des Ministères de tutelle  le rapport de la Cour des Comptes  le rapport de l’Inspection Générale de l’Administration Générale de l’Éducation Nationale et de la Recherche (IGAENR) Une contrainte interne forte  le départ à la retraite de 50% des effectifs d’ici à 2012 Une réflexion stratégique aboutie  le Projet d’Établissement (février 2002)  le Contrat d ’Action Pluriannuel (mars 2002) IMPACTS SUR LES POLITIQUES RH Projet de refonte du SIRH

4 Projet SIRH Quels objectifs ?
Agent CNRS Comité national Contrôle financier Directeur de laboratoire Directions et structures fonctionnelles (ACP, DEP, DFI, DRES, IGHS, SGCN, …) Direction générale Direction scientifique Formation permanente « Gestionnaire » DRH « Gestionnaire » service financier/comptable Gestionnaire de laboratoire « Gestionnaire » service P et RH ... Créer l’information Traiter l’information Exploiter l’information

5 Projet SIRH Quels objectifs ?
Un SIRH partagé, répondant aux attentes de l’ensemble des acteurs de la « fonction RH » Directions centrales (DG, SG, DRH, DEP, …) Directions Scientifiques Gestion Administrative du personnel Gestion des Ressources Humaines Pilotage Gestion prévisionnelle SIRH Délégations Régionales Laboratoires Agents des unités Managers, Chercheurs, ITA

6 Projet SIRH La démarche et le planning cible
Etapes du projet - Planning cible Cadrage stratégique Expression des besoins Cahier des charges Appel d’offre Réalisation Déploiement 26/04/02 2003 2004 2005 2006

7 Projet SIRH Les structures de projet
Gestion administrative Comité directeur Recrutement Direction de projet Groupe technique Comité opérationnel Groupe experts-métiers DSI DRH Délégations Equipe projet Laboratoires Groupes de travail domaines/métiers

8 Projet SIRH Les structures de projet
Orienter Arbitrer Allouer Comité Directeur Valider Piloter Évaluer Comité Opérationnel Communiquer Animer Réaliser Equipe de Projet Groupe miroir Experts mobilisables Groupes de travail Proposer Spécifier

9 Projet SIRH Les structures de projet
Etude des progiciels du marché Gestion administrative Recrutement Gestion des postes Paie Eléments de rémunération Formation Carrières et mobilité fonctionnelle Gestion Sociale Emplois & Compétences Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences ITA Chercheurs Architecture technique DRH Comité National d’Evaluation Directions Scientifiques Délégations Régionales Laboratoires

10 Projet SIRH Cartographie des utilisateurs
La cartographie des futurs utilisateurs montre un accroissement considérable du nombre des utilisateurs 2900 utilisateurs 2900 utilisateurs 2900 utilisateurs EMPLOIS & COMPÉTENCES MOBILITÉ & CARRIÈRES 3000 utilisateurs RECRUTEMENT GPEC 150 utilisateurs FORMATION 3300 utilisateurs PILOTAGE SOCIAL DEVELOPPER LES RESSOURCES 100 utilisateurs POLITIQUE DE REMUNERATION GERER ET PAYER LE PERSONNEL ACCIDENTS DU TRAVAIL GESTION ADMINISTRATIVE PAIE HYGIENE & SECURITE GESTION DES POSTES PENSIONS CIVILES 100 utilisateurs GESTION SOCIALE SELF-SERVICES (Employé & Manager) SIRH utilisateurs (et potentiellement ) 3300 utilisateurs 300 utilisateurs

11 Concours chercheurs 1 2 3 4 5 6 7 Assistance Utilisateurs
Formulaire http Web SG DRH Serveurs web Téléchargement appli E-Forms Page d'accusé de réception pointeur pour téléch. E-Form Remplissage dossier - extraction des données mail - génération et envoi dossiers complets - alimentation fichier pour Intersection Envoi du dossier papier signé à la délégation SMTP W3 Traitement Gestionnaire délégation - génération dossiers de candidature - Accusé de réception - Envoi de mail PJ = dossier de candidature vierge Accès à la communication institutionnelle pointeur pour téléchargement de l'application E-Form Pointeur unique vers l'application Serveur Concours Chercheur PJ = dossier de candidature rempli Intersection 1 2 3 4 5 6 PJ = dossier complet à imprimer 7 - contrôle des informations pour les dossiers électroniques - saisie des dossiers fournis uniquement au format papier Suivi des traitements Assistance Utilisateurs

12 EFI-MICRO Déclarations aux URSSAF
Janvier 2002 : mise en place de la 1ère phase du projet : installation du logiciel éfi-micro et du modem . par délégation : 1 au Service du Personnel et 1 au Service Financier adhésion à la procédure éfi-micro et codes confidentiels à demander aux caisses URSSAF déclaration mensuelle par éfi-micro depuis le poste local vers le serveur URSSAF

13 EFI-MICRO Déclarations aux URSSAF
Janvier 2003 : Interface entre ICARE/POPART - Paie et EFI-MICRO création centralisée des données de charges et éclatement par délégation. transfert sur la machine de « COM » de la délégation et récupération par le gestionnaire à l’aide du module éfi-micro de récupération «  importer un dossier externe » un seul poste gestionnaire doit avoir l ’accès au fichier sur la machine de COM. Validation et/ou correction des données depuis ce poste. 1er transfert des déclarations vers le serveur de l’URSSAF par le modem. La validation définitive des déclarations, avant la date limite, doit être faite par le 2ème poste à partir des données rapatriées du serveur de l ’URSSAF. Des consignes seront données par la DRH aux gestionnaires des délégations.

14 Interface Icare / EFI Micro : architecture technique
Mise à disposition des données Icare sur site : Batchs Icare Rapatriement par FTP via la machine de COM ( + Mail envoyé à Mise à disposition sur le PC Récupération par Samba sur Durendal Mise en œuvre : «sosipatch 96» Création du groupe urssaf, user tr_urssa Partage de la ressource : \\durendal\urssaf (Intégration du partage - smb.conf) Authentification Délégation de l’authentification sur le PDC NT (même nom d’utilisateur NT / Unix) Groupe autorisé : urssaf Remarque Purges manuelles

15 DAILPHE Qu’est-ce que c’est ?
Dispositif d’AIde aux Laboratoires pour la Prévision Harmonisée de leurs Emplois Prototype destiné à valider une démarche RH Testé dans des laboratoires volontaires Intégré à la réflexion sur la refonte du système d’informations RH Pas de contraintes techniques pour les unités Pas d’installation de l’outil Accessible depuis n’importe quel poste de travail raccordé au réseau Exploitation centralisée Base centralisée avec accès via une interface Web (PHP/Apache/MySQL) Qualité des données pour l’unité Données issues de Labintel Partage de l’information Accès en consultation par les délégations pour leurs unités dès la version 1.0 Etendre le champ d’utilisation à d’autres acteurs que l’unité (OBM, DS) dans une version future

16 DAILPHE Pour quoi faire ? Comment ?
Objectifs Etablir le plan de formation de l’unité en fonction du projet scientifique Anticiper les départs Mieux justifier les demandes de moyens Principes de la démarche Déterminer les besoins  Le requis Faire le bilan des « ressources » actuelles  L’affecté des activités actuelles  Le réalisé Exploiter les données Simuler l’évolution du potentiel dans le temps Comparer les besoins et le potentiel Prévoir les départs  Consolidations, comparaisons, projections

17 Décomposition du projet de recherche en opérations
DAILPHE Le requis (1/2) Décomposition du projet de recherche en opérations Opérations de recherche Programme 1 Thématique A R 1 R2 Thématique B R3 R4

18 DAILPHE Le requis (2/2) Activités requises
Décomposition des opérations en activités et charge de travail Opérations de recherche R1 R2 Unités de mesure Emploi-type ETP Durée R3 R4 A1 A2 A3 A4 A5 Activités requises

19 Inventaire des emplois
DAILPHE L’affecté Activités affectées  E Inventaire des emplois en quantité et qualité A C D Activités affectées B

20 Caractérisation des activités
DAILPHE Le réalisé Caractérisation des activités des RH A B C D E Activités réalisées

21 DAILPHE L’exploitation des données
Consolidations Comparaisons Projections Identification d’écarts Activités requises Activités affectées Activités réalisées Etats, graphiques, exports de données

22 Maquette et spécifications
DAILPHE Le planning Octobre/Novembre 2002 Déc Janvier 2003 Janvier 2003 Février 2003 2ème trimestre 2003 Maquette et spécifications Développement Réception interne DSI Réception externe (OBM + 2 unités) Démarrage de l’expérimentation dans une dizaine d’unités

23 Concours chercheurs 2003 : dossier d’inscription électronique

24 Concours chercheurs 2003 : dossier d’inscription électronique