La comptabilité : introduction et définition

La comptabilité : introduction et définition
L’étude de ce chapitre permet de connaître le milieu dans lequel évolue la comptabilité et d’en saisir les fondements.

1.1 La comptabilité: définition
La comptabilité, c’est l’ensemble des règles, méthodes et procédures suivies par une entité pour enregistrer et contrôler ses opérations et en communiquer les résultats. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.2 L’utilité des renseignements fournis par la comptabilité
L’information comptable produite par une entreprise est destinée à des utilisateurs. Cette information sera présentée sous forme d’états financiers. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.2 L’utilité des renseignements fournis par la comptabilité (suite)
Trois principaux états financiers seront étudiés et utilisés dans ce volume : © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.3 Qui sont les utilisateurs de l’information comptable ?
Deux catégories d’utilisateurs peuvent requérir l’information comptable d’une entreprise : Les utilisateurs internes © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.3 Qui sont les utilisateurs de l’information comptable (suite)?
Deux catégories d’utilisateurs peuvent requérir l’information comptable d’une entreprise (suite) : Les utilisateurs externes © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.4 Les activités comptables
Lorsque nous avons défini la comptabilité, nous avons vu qu’elle nous permet de recueillir, d’inscrire, de mesurer et de communiquer les données financières se rapportant à un organisme. Regardons maintenant en quoi consistent ces activités : Analyser les pièces justificatives Enregistrer les transactions financières Regrouper les transactions par postes Communiquer l’information financière © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.4 Les activités comptables (suite)
© gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.5 La profession comptable au Canada
Il existe, au Canada, trois grandes associations de comptables. Voici, en résumé, le rôle de chacune d’elles : © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.6 Les principes comptables généralement reconnus (PCGR)
En comptabilité, les règles qui en régissent le fonctionnement sont identifiées comme étant les principes comptables généralement reconnus. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.6 Les principes comptables généralement reconnus (suite)
Le principe du coût d’acquisition + Selon le principe du coût d’acquisition, toute transaction doit être comptabilisée à son coût d’acquisition. + Selon ce principe, le coût d’acquisition est une donnée objective ne prêtant à aucune interprétation contrairement à la valeur marchande, par exemple. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

Le principe de l’objectivité Selon le principe de l’objectivité, les transactions doivent être enregistrées à partir de faits vérifiables. La comptabilisation des transactions d’une entreprise doit être essentiellement basée sur des faits, c’est-à-dire une négociation entre un acheteur et un vendeur qui aboutit à un contrat ou à l’émission d’une facture. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

Le principe de l’unité monétaire + Le principe de l’unité monétaire est un principe comptable en vertu duquel il faut comptabiliser les transactions et présenter l’information financière avec la même devise qui, dans notre cas, est le dollar canadien. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

Le principe de la personnalité de l’entreprise + En vertu du principe de la personnalité de l’entreprise, il faut séparer les affaires personnelles du propriétaire de celles de son entreprise afin de pouvoir savoir, entre autres, si les opérations de l’entreprise ont été rentables. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.7 Les formes d’entreprises
L’entreprise individuelle + L’entreprise individuelle est la propriété d’une seule personne; habituellement, cet individu en est le principal travailleur et c’est lui qui la gère directement. + Les petits commerces de détail et les petites entreprises de services (coiffeur, entrepreneur-électricien, plombier, garagiste, etc.) choisissent souvent cette forme d’entreprise. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.7 Les formes d’entreprises (suite)
La société en nom collectif + Très peu de choses distinguent une société en nom collectif d’une entreprise individuelle. + La société résulte d’un contrat en vertu duquel deux personnes ou plus mettent en commun des fonds dans le but d’exercer une activité rentable et de partager les bénéfices qui en découlent. + C’est sous cette forme d’entreprise qu’existent les grands cabinets de comptables ou d’avocats. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

La société par actions + La société par actions possède une identité juridique distincte avec capital-actions, cette dernière étant indépendante de ses propriétaires qu’on appelle « les actionnaires ». + Les principaux avantages de ce type d’entreprise résident dans le fait qu’elle permet d’accumuler de nombreux capitaux, que les actions sont facilement transférables à un autre actionnaire et que la responsabilité des actionnaires se limite à leur mise de fonds. + La société par actions doit régler elle-même les impôts à payer sur ses revenus. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

La coopérative + Le but d’une coopérative est de réunir un groupe de personnes qui utilisent un produit ou un service commun afin d’en réduire le prix d’achat ou le coût d’utilisation. + Tout étudiant connaît très bien la coopérative étudiante qui lui permet, en tant que membre, d’acheter des livres et des fournitures scolaires à un prix préférentiel. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.8 L’entreprise et l’équation comptable
1.8.1 L’actif + L’actif est constitué des biens qui ont une valeur pour leur propriétaire. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.8 L’entreprise et l’équation comptable (suite)

Voici une liste des différents actifs les plus souvent rencontrés. + Encaisse : Banque… + Placements temporaires + Comptes clients + Effet à recevoir + Stock de marchandises + Fournitures de bureau ou d’atelier + Charges payées d’avance + Placements à long terme + Matériel roulant + Équipement + Ameublement + Bâtiment + Terrain © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

1.8.2 Le passif + L’ensemble des actifs doit être financé d’une quelconque façon. L’entreprise contracte donc des dettes pour s’approprier ces actifs. + Ces dettes sont le passif de l’entreprise. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

Voici une liste des différents passifs le plus souvent utilisés. + Emprunt bancaire + Comptes fournisseurs + Effet à payer + Emprunt hypothécaire + Loyer à payer © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

Les capitaux propres + Essentiellement, les capitaux propres correspondent au total de l’actif diminué du total du passif. + Ils représentent donc la valeur comptable ou la valeur nette de l’entreprise. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

+ On définit l’équation comptable pour une entreprise comme étant l’équilibre entre l’ensemble de ses actifs et l’ensemble de ses passifs et de ses capitaux propres. + Sous forme mathématique, cette équation se présente ainsi : © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur l’équation comptable : une mise de fonds initiale + Philippe dépose 400 $ dans un compte en banque au nom de Pelouse rapide. + Voyons l’impact de cette première transaction sur l’équation comptable. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur l’équation comptable : un emprunt + Le père de Philippe prête 600 $ à Pelouse rapide sous forme d’un effet à payer. + Voyons l’impact de cette deuxième transaction sur l’équation comptable. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur l’équation comptable : l’achat d’une tondeuse + Le coût d’acquisition de la tondeuse est de 525 $. + La transaction est payée par chèque. + Voyons l’impact de cette troisième transaction sur l’équation comptable. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur l’équation comptable : l’achat d’un râteau + Le coût d’acquisition du râteau (un outil) est de 35 $. + La transaction est payée par chèque. + Voyons l’impact de cette quatrième transaction sur l’équation comptable. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur le bilan + Reprenons maintenant la première des quatre transactions précédentes (la mise de fonds initiale) et analysons son effet sur le bilan. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur le bilan (suite) La deuxième transaction concerne l’effet à payer que Pelouse rapide doit au père de Philippe. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur le bilan (suite) + La troisième transaction concerne l’acquisition de la tondeuse. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

L’effet des transactions sur le bilan (suite) + Finalement, la quatrième transaction concerne l’acquisition du râteau. © gaëtan morin éditeur ltée, Comptabilité 1, 6e édition – Chapitre 1 : La comptabilité : introduction et définition

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