SYSTEME DES NATIONS UNIES AU CAMEROUN

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1 SYSTEME DES NATIONS UNIES AU CAMEROUN
_______________________________________________________ PLAN DE TRAVAIL 2017 OPERATIONS MANAGEMENT TEAM Operation Management Team OMT - Bilan 2013 & PTA 2014 12/04/2018

2 Operations Management Team
Plan de travail 2017 BOS OUTCOME 1 : Harmonisation efficace du processus de gestion des opérations BOS OUTCOME 2 : Approvisionnement BOS OUTCOME 3 : Technologies de l'information et des communications BOS OUTCOME 4 : Services administratifs (Sécurité) AUTRES ACTIVITÉS Operations Management Team

3 BOS Résultat 1: Harmonisation efficace du processus de gestion des opérations
Résultat 1: l'équipe de pays des Nations Unies a établi des accords harmonisés (BOS) Produit 1.1: L'UNCT et l'OMT appliquent les bonnes pratiques pour un leadership et une gestion efficaces des opérations 2016 Finalisation et adoption de la stratégie BOS( Mars 2016) Existence de plan de travail annuel UNCT Existence de plan de travail annuel OMT Réunions mensuelles UNCT ( Continu) Réunions mensuelles OMT ( Continu) 2017 Endossement du BOS Renforcement de la communication Rapports d’activités trimestriels pour la coordination et UNCT Compte rendu des réunions de OMT à envoyer à UNCT Finalisation du plan de travail 2017 Evaluation (cost savings ) du BOS Elaboration du BOS Operation Management Team

4 2016 2017 BOS Résultat 2 : Approvisionnement
Résultat 1: les achats collaboratifs réduisent les coûts administratifs Produit 2.1: Tous les organismes des Nations Unies utilisent des LTA établis Traduction LTA avec Mont APTIC LTA avec Mont B & K Maintenance des véhicule: LTA avec La centrale LTA avec MTA LTA avec Flora de Douala LTA avec Centre Technique de Garoua Hébergement: LTA avec Mont Fébé LTA avec Hilton LTA avec SAWA LTA avec DJEUGA LTA avec FURURIST LTA Agences de voyage LTA avec Ethiopian Airlines Evaluation des LTAs en cours Nouvelles LTAs LTA avec les agences de voyage: UNICEF LTA avec les compagnies aériennes: UNICEF Maintenance des véhicules : PNUD Fournitures de Bureau: UNFPA Transit: PAM Courrier : UNHCR Organisation de réunion : UNHCR 2016 2017 Operation Management Team

5 BOS Résultat 3: BOS Résultat 3: Technologies de l'information et des communications (Internet / Mobile) Résultat 1: les services communs en matière de TIC permettent d'économiser Produit 1.1: Tous les organismes des Nations Unies utilisent des LTA établis Produit 1.1: Accords à long terme communs (LTA) sont évalués et établis pour les services TIC Résultat 2: les services communs de TIC réduisent les coûts de transaction Produit 2.1: Tous les organismes des Nations Unies utilisent des LTA établis 2017 LTA signée avec Orange Cameroun Evaluation des services de la flotte Orange Cameroun: OMS Mise en place de la plateforme de gestion de la flotte : OMS LTA avec un prestataire de téléphonie mobile pour les transferts électroniques de fonds: OMS 2017 Operation Management Team

6 2016 2017 BOS Résultat 4: BOS Résultat 3: Services administratifs
Résultat 1: la qualité des services de sécurité communs est améliorée Produit 1.1: LTA établie avec les prestataires de services et évaluée Résultat 2: la satisfaction des utilisateurs à l'égard des services de sécurité s'est améliorée Des LTA communes pour les gardiens de sécurité Identification des fournisseurs pour les groupes électrogènes et les équipements de sécurité 2016 2017 Renouvellement des LTA pour les sociétés de gardiennage : ILO Achat groupé des Trauma bag : UNDSS Operation Management Team

7 BOS Résultat 4 : Autres activités 2017
1- Contrat ECOBANK 2 - Housing Survey 3 – Préparation de l’enquête Locale des Salaire 2017 4 - Enquête des DSA 2016 2016 1- Mise en place de la task force HACT : UNICEF 2- Mise en place de la task force Ressource Humaine : UNESCO Identification des besoins et services communs pour Identification des formations Harmonisation des honoraires des consultants 3 – Suivi de l’exécution budgétaire Dispensaire : CNUDHD 4 - Suivi de l’exécution budgétaire Bâtiment commun de Maroua : UNFPA 5 - LTA services financiers 6 - Enquête Locale des Salaire 2017 : CLES 7 - Enquête des DSA 2017 : PNUD 2017 Operation Management Team

8 MERCI Operation Management Team