Intégration des données et production de formulaires

Présentation au sujet: "Intégration des données et production de formulaires"— Transcription de la présentation:

1 Intégration des données et production de formulaires
Ce diaporama est également disponible en ligne, à l’adresse suivante :

2 Bienvenue au Conseil ! Pour les fins de cette présentation, j’ai créé un Conseil fictif mais représentatif. Nous verrons dans ce diaporama : Carte cognitive («mind map») des programmes; Planification annuelle des activités du Conseil(1); Saisie des données de chaque activité(1); Transposition des données et préparation du nouveau formulaire Demande du Prix colombien (SP7-F). (1) Planificateur de performance des officiers colombiens

3 Carte cognitive des programmes

4 Les intrants

5 Messes mensuelles Marché aux puces 10 Journée des aînés 1er Clinique de sang 21 Manteaux pour les enfants Semaine du 7 novembre Commémoration F.C. défunts 13 Concours d’affiches Du 14 au 25 Collecte denrées Nourrir les familles Du 21 novembre au 16 décembre Dîner des Fêtes personnes seules 18 Cérémonies d’accueil 1er degré Heure de prière Icône Ste-Famille 15 Soirée reconnaissance des bénévoles 31 Barrage routier – collecte démunis 23 Fleurs – Fête des mères 14

6 Note sur les activités du Conseil 17001
En plus des activités listées au calendrier, les éléments suivants font aussi partie de la programmation du Conseil : Célébrons les naissances; Chapelet (soirs de semaine) durant le mois de mai; Contribution de fournitures scolaires à des élèves démunis; Reconnaissance des membres ayant atteint 25 ans de service; Préparation d’un dossier de presse sur les activités du Conseil.

7 Messes mensuelles 16* (10 fois) 1,5 240 Commémoration F.C. défunts 15 2,5 38 Heure de prières Icône 25 1 25 Chapelet mois de Marie 8* (23 fois) 0,5 92 * = nombre moyen Marché aux puces 40 8 320 Dîner des Fêtes personnes seules 12 3 36 Barrage routier – collecte démunis 14 6 84 Fleurs – Fête des mères 4 2,5 10

8 Clinique de sang (85 donneurs)
16 9 144 Soirée reconnaissance des bénévoles 8 4 32 Dossier de presse 1 25 25 Célébrons les naissances 3 16 48 Journée des Aînés 11 5 55 Fédération québécoise Autisme 6 18 108 Collecte denrées Nourrir les familles** 104 4 416 ** 2 2 quarts de travail de 4 heures/jour pendant 26 jours

9 Total : Additionner les montants des deux colonnes à gauche
Concours d’affiche 12 3 36 Manteaux pour les enfants*** 8 3,5 28 Fournitures scolaires 2 4 8 ***4 bénévoles x 2 distributions Total des heures/catégories Activités Préparation etc. Total Activités religieuses 395 Activités communautaires 450 Activités fraternelles 201 Culture de la vie 211 Activités familiales 416 Activités jeunesse 72 Ne pas oublier de compter les heures de préparation des activités, des travaux en comité, des déplacements et de la préparation des rapports etc. Total : Additionner les montants des deux colonnes à gauche

10 Les extrants :

11 Formulaire 1728-F Inscrire ici les heures réalisées, à partir de votre suivi

12 Au décompte final de 2015/2016, 8 Conseils se sont mérités le Prix colombien et 14 la distinction Conseil Étoile. Il y aurait donc eu 22 Conseils sur 506 qui ont complétés et soumis le formulaire SP7-F. Pourtant la grande majorité réalisent tout plein d’activités !

13 SP7-F : Nouveau formulaire

14 Jos Bleau Pit Caribou 16 17 17001 Ma municipalité QC 9999998 9999999
7 juin 2017

15 Messe mensuelle des Chevaliers tous les 1er dimanches du mois, de septembre à juin
Cérémonie de commémoration des Chevaliers défunts le 13 novembre 2016 Organisation d’une heure de prières avec l’icône de la Ste-Famille le 15 mars 2017  Chapelet à tous les soirs de semaine durant le mois de mai à la grotte de la paroisse 

16 17001  Participation à l’organisation du marché aux puces de la paroisse 10 sept. 2016 Diner des personnes seules pour les Fêtes le 18 décembre 2016 Collecte de fonds, par barrage routier, pour les démunis le 23 avril 2017 Distribution de fleurs aux dames – Résidence «des Aînés» à la fête des mères Remise d’épinglettes aux membres ayant atteint 25 années de service Organisation de la clinique de sang du Conseil le 21 octobre 2016 : 85 donneurs Soirée annuelle de reconnaissance des bénévoles du Conseil le 31 mars 2017 Préparation d’un dossier de presse activités du Conseil publication 1er juin 2017

17  Remise de certificats « Célébrons les naissances » à 45 parents de nouveau-nés Aide à l’organisation de la Journée des aînés dans la municipalité le 1er oct. 2016 Remise d’un don au programme O.L.O. du CLSC local (aide mères démunies) Fabrication par les épouses et vente de confiseries pour Féd. Québecoise Autisme PROGRAMME-VEDETTE : Participation au programme Nourrir les familles – remise de livres de denrées à la banque alimentaire « Du Quartier »

18 Concours d’affiches auprès des petits-enfants des membres – 12 dessins reçus
Support financier accordé pour la participation de 6 enfants à des camps d’été Distribution de 4 caisses de manteaux pour les enfants  Contribution de fournitures scolaires à 15 enfants démunis via école secondaire

19 Addendum

20 Construire l’Église domestique
Les Programmes Construire l’Église domestique Programmes du Suprême Des manteaux pour les enfants – Nourrir les familles – Lancer franc – Marche pour la vie – Défi-Soccer – Concours d’affiche contre l’abus des drogues – Mission globale de fauteuils roulants – Remboursement de soutien aux vocations (RSVP) – Tables rondes Programmes de l’État Célébrons les naissances – Famille du mois - Plume d’Or de l’information – Méritas de Conseil – Activités féminines – Personnalité du mois Programmes des Conseils locaux Activités fraternelles – Activités communautaires – Activités familiales – etc.

21 Les catégories d’activités Construire l’Église domestique
Les Programmes Construire l’Église domestique Activités religieuses Activités communautaires Messe communautaire des Chevaliers, Commémoration des défunts, RSVP, Heures de prières (Icône Ste-Famille), activités de la Table ronde, etc. Souper des aînés, déjeuners communautaires, diner pour les personnes seules, support à des activités sportives locales , fauteuils roulants, etc. Activités de Conseil Culture de la vie Clinique de sang, reconnaissance fraternelles, Olympiques spéciaux, relations publiques, Porte ouverte, etc. Célébrons les naissances, programme OLO, Marche pour la vie, Relais pour la vie, etc. Activités familiales Activités Jeunesse Journée familiale, Nourrir les familles, Familles du mois/de l’année, etc. Concours d’affiches, bourses d’études, Manteaux pour les enfants, etc.

22 Des questions ? Pierre Pelchat Directeur provincial des programmes
Téléphone : (418) Courriel :