INFORMATION DISTRICT 101 Année 2013.

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1 INFORMATION DISTRICT 101 Année 2013

2 LE FIFTY – ONE Les buts : Parrainer et guider les loisirs
Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance Organiser des réunions pour favoriser et développer la compréhension Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O. Le F.O.I. est structuré en districts , placés sous la responsabilité d’un Gouverneur. Les districts : interface entre l’International et les clubs

3 Quelques noms F.O.I. 2013: District 101 – Exercice 2013
Gouverneur général : Pol PLATZ Secrétaire général : André BOULET District 101 – Exercice 2013 Gouverneur : Jean-Claude de GHEEST Past gouverneur : Guy PANIS Vices gouverneurs : Arthur FREDERICH et Pierre VIGNEUL Trésorier : Jean-Pierre DESCHEPPER Secrétaire : Michael LE GRAND Bulletin : Jean-Christophe MINOR Service à la communauté : Guy LESENT Information : Paul GERARD

4 Le chef de protocole

5 Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel
Avant la réunion Restaurateur-Menu-Nombre Accueil assis Conférencier pour matériel

6 Le Jour de la réunion Avant
Contact avec le Président pour l’ordre du jour. Mise en place sur la table des fanions divers ( penser au fanion d’un club visiteur ). Mise à disposition des plaquettes. Rappels : tenue, pin, colliers. Ordre de préséances. Pendant Respect de l’horaire Dès 19h30 : apéritif A 20h15 : à table A 20h30 : repas A 22h00 : conférence A 22h45 : débat éventuel A 23h00 : clôture de la réunion

7 Ouvre la RS : n° - menu – (pensée du jour ), passe la parole au Président.
Le président : présentation des visiteurs et invités ( utilité des cartons ) dans l’ordre prévu par le ROI, (éventuellement des membres ), lève son verre «  A l’Amitié , au Fifty-One !». 1er plat. Parole au président pour communications de service : FOI - District - Clubs voisins - Club – autres. Parole aux responsables de Commission et aux membres. 22h : Conférence Avoir prévenu le conférencier : max 40 min Présentation par un membre Débat Conclusion Cadeau éventuel 23 h : il clôture la Xe RS du club et annonce la prochaine réunion.

8 Le CHEF DE PROTOCOLE A éviter : le désordre et le brouhaha A suggérer : faire demander la parole

9 Le COIN du DISTRICT

10 Adresses électroniques
Envoi à QUI, en ? J'envoie QUOI ? QUI ? Fonction Adresses électroniques QUAND ? PV de comité le président au gouverneur, vice-gouverneurs, past-gouverneur, secrétaire et commission information du district. Jean-Claude De Gheest, Pierre Vigneul, Arthur Frederich, Guy Panis, Michael Le Grand et Paul Gérard Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. PV des R.S. le secrétaire au comité directeur du district, à l'International Comité directeur du D FOI Formulaires de candidature, démission, signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur. Jean-Claude De Gheest au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable au rédacteur en chef du bulletin Jean-Christophe Minor avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes matériel de visibilité D101 le trésorier au trésorier du district Jean-Pierre Deschepper à échéance ou à tout moment. Commandes fournitures FOI au secrétariat du FOI Agenda des réunions le chef de protocole Michael Le Grand Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers ) au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. Jean-Claude De Gheest, Michael Le Grand, Jean-Christophe Minor et Paul Gérard aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates RS à la Commission Information Paul Gérard Service à la communauté à la Commission Service à la Communauté. Guy Lesent à tout moment.

11 L’INFORMATION Bulletin Adresse groupe (51clubs101@yahoogroupes.fr )
Courrier postal Se déplacer pour visites hors clubs Et

12 Le site Web District 101

13 Merci de votre participation et de votre attention !