Échéances et Lettre de mission

Présentation au sujet: "Échéances et Lettre de mission"— Transcription de la présentation:

1 Échéances et Lettre de mission
Temps 2000 est livré avec des échéances permanentes et des clients types. Il est possible de paramétrer des dates limites : permanentes, récurrentes pour un même client, propres à une affaire, ponctuelles. Échéances, évènements Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

2 Échéances permanentes
Échéances et Lettre de mission Échéances permanentes Les échéances permanentes reviennent chaque année à la même date. Il est possible : - de dupliquer des obligations d’un client vers un ou plusieurs autres, d’ajouter une obligation à un ensemble de clients, de réaffecter un ensemble d’obligations d’un collaborateurs à un autre. Pour chaque obligation, la colonne « QUI » précise « à qui incombe l’échéance ». Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

3 Échéances et Lettre de mission
Ceci permet : des rappels aux collaborateurs et un suivi des échéances non accomplies, des éditions par client (échéances du client présentées sous forme de planning), une liste des clients concernés par une obligation particulière. Utilité Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

4 Rappel aux collaborateurs
Échéances et Lettre de mission Rappel des échéances permanentes, et en retard pour la collaboratrice Anne DANRE. Rappel aux collaborateurs Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

5 Échéances et Lettre de mission
Suivi des obligations Les collaborateurs peuvent saisir la date de réalisation de chaque obligation directement, ou à l’occasion de la saisie de leurs temps. Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

6 Lettre de mission aux clients
Échéances et Lettre de mission La lettre de mission aux clients a un texte paramétrable. Elle peut faire l’objet de modèles. Elle peut incorporer des indications d’honoraires : taux horaire, prix unitaire, échéancier … Elle peut reprendre en annexe un tableau récapitulatif des obligations. Lettre de mission aux clients Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre

7 Échéances et Lettre de mission
Temps 2000 propose plusieurs modèles de lettre de mission. Le texte de la lettre peut incorporer des champs de fusion paramétrables. Modèle de lettre Échéances, évènements / Échéances permanentes / Utilité / Rappel aux collaborateurs / Suivi des obligations / Lettre de mission aux clients / Modèle de lettre