Facturation à l’avancement ParamétrageParamétrage La facturation à l’avancement suppose un paramétrage des codes ventes, tâches, et éventuellement des.

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1 Facturation à l’avancement ParamétrageParamétrage La facturation à l’avancement suppose un paramétrage des codes ventes, tâches, et éventuellement des frais, qui suivent les différentes phases des marchés publics. -codes ventes : 01APS / 02APD… -codes tâches : mêmes codes 01APS… De façon à permettre un sous total par phase à l’intérieur de chaque affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

2 Budget de facturationBudget de facturation Facturation à l’avancement Le budget d’une affaire est montré en trois onglets : -temps, -frais, -factures. La création d’un budget de facturation se fait dans l’onglet « Factures ». L’outil « Budget en % du CA global » permet de planifier rapidement la facturation de l’affaire (100.000 €) par phase (APS 20%, APD 30%...) ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

3 Budget de temps Budget de temps Facturation à l’avancement L’outil de l’onglet Temps « Budget à partir du CA global » convertit le CA global en temps. Le temps alloué est calculé selon le taux du collaborateur. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

4 Edition du planning du CAEdition du planning du CA Facturation à l’avancement Cette édition représente le planning des CA prévisionnels qui découlent des budgets saisis pour chaque affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

5 Préparation d’une facture à l’avancementPréparation d’une facture à l’avancement Facturation à l’avancement La fenêtre de préparation de la facture : -rappelle le budget global et les factures émises, -permet la saisie directe du cumul accompli par phase. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

6 Impression, correction, validation des factures Facturation à l’avancement Comme toutes les factures préparées avec Temps 2000, cette facture : - peut être corrigée, renumérotée, - doit être transférée au journal des ventes. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes

7 Facture et annexe La facture est accompagnée d’une annexe. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes L’annexe rappelle le budget global et les factures émises, montre le cumul accompli, en déduit la nouvelle facture.

8 Journal des ventesJournal des ventes Une fois la facture validée, celle ci se retrouve : -dans le journal des ventes du mois, -et bien sûr dans les réalisations de l’affaire. ParamétrageParamétrage / Budget de facturation / Budget de temps / Edition du planning du CA / Préparation d’une facture à l’avancement / Impression, correction, validation des factures / Facture et annexe / Journal des ventesBudget de facturationBudget de tempsEdition du planning du CAPréparation d’une facture à l’avancementImpression, correction, validation des facturesFacture et annexeJournal des ventes