La mise en place de nouveaux outils de gestion et le démarchage de nouveaux clients permettent le développement de l’activité d’AGV-ENGINEERING Catherine.

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1 La mise en place de nouveaux outils de gestion et le démarchage de nouveaux clients permettent le développement de l’activité d’AGV-ENGINEERING Catherine ADARVE Equipe A Kristel COSTA Nadia MKACHER Tuteur de stage: M. ZOGHLAMI Antoine PASQUINI Professeur pilote: M. BOTTON

2 Développer des outils d’aide à la gestion
Un planning des congés Une analyse de l’existant et des interviews pour l’élaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils d’aide à la gestion Un tableau de bord du suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

3 AGV ENGINEERING, bureau d’études qui évolue sur le secteur du BTP
1981 2012 2013 Création d’AGV ENGINEERING Redressement judiciaire Rachat d’AGV ENGINEERING par M. ZOGHLAMI

4 Une offre de services variée, une valeur ajoutée pour le bureau d’études auprès de ses clients
Bureau d’études: expertise technique assistance et conseil réalisation de notes de calculs Ingénieurs: Calculs de structures Etudes de faisabilité Architectes: Obtention du permis de construire Conception

5 Un tableau de bord de suivi des projets
Un planning des congés Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

6 La mise en place d’un outil assure la gestion des congés
Un outil qui s’explique par le manque de visibilité des outils déjà en place

7 Un planning qui a permis de corriger des anomalies
Calcul automatique du nombre de jours ouvrés Visibilité globale et non individuelle des congés Fiche individualisée par salariés 7

8 AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui évolue sur le secteur du BTP
Un planning des congés Une analyse de l’existant et des interviews pour l’élaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui évolue sur le secteur du BTP Une demande axée sur des outils d’aide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

9 Méthode de la conception de l’outil permettant la gestion des congés
Analyse des outils existants: fiches établies manuellement Collecte des fiches Conception de la structure des tableaux par écrit Réalisation de l’outil à partir d’Excel 9

10 Développer des outils d’aide à la gestion
Un planning des congés Une analyse de l’existant et des interviews pour l’élaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils d’aide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

11 L’élaboration d’un tableau de bord permet le suivi des projets

12 L’élaboration d’un tableau de bord permet le suivi des projets
La répartition du chiffre d’affaires par clients Permet de déterminer les clients les plus importants

13 Etat d’avancement des projets Montant restant à encaisser
Un outil qui permet une meilleure gestion de l’activité de l’entreprise Etat d’avancement des projets Anticiper la situation au niveau de la trésorerie à court et moyen terme Factures à établir Montant restant à encaisser

14 AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui évolue sur le secteur du BTP
Un planning des congés Une analyse de l’existant et des interviews pour l’élaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui évolue sur le secteur du BTP Une demande axée sur des outils d’aide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires Une automatisation des notes de frais

15 Interviews des salariés Observation des documents
La méthodologie effectuée pour la création du tableau du suivi des projets Interviews des salariés Cerner les flux d’échanges et d’informations Analyse du réseau Aucune mise à jour du suivi des projets Observation des documents Documents papier qui font office de justificatif

16 Développer des outils d’aide à la gestion
Un planning des congés Une analyse de l’existant et des interviews pour l’élaboration de nouveaux outils AGV ENGINEERING, un bureau d’études qui intervient dans le secteur du BTP Développer des outils d’aide à la gestion Un tableau de bord de suivi des projets Un démarchage commercial Un chiffre d’affaires prévisionnel Une automatisation des notes de frais

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21 Le développement commercial, une nécessité pour le maintien de l’activité du bureau d’études
Entretien avec le dirigeant Interviews avec les salariés Compréhension du milieu, ciblage des futurs collaborateurs et clients Préparation d’un discours Encadrement de la mission Recherches sur internet, annuaires, sites d’entreprises Création d’un listing ciblé Phoning, prospection Contact et collecte des informations reçues 1 tableau pour 100 architectes 1 tableau pour 100 gros œuvre 2 tableaux distincts regroupant les données