2 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27

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2 2 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr In Situ, module dédié au DBA, permet : -De créer les objets du systèmes (profils et utilisateurs) -Dintégrer les données structurelles (à partir de NABuCo et de fichiers standards) -De paramétrer le système -De définir les droits des utilisateurs -De paramétrer spécifiquement le site pour chaque module -Deffectuer des ouvertures dexercices (par mise à jour automatique) In Situ est à utiliser par les personnes possédant le statut de super utilisateur

3 3 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr Le menu fichier permet : -Daccéder aux paramètres généraux de lapplication -Daccéder aux paramètres spécifiques au site -De quitter lapplication -Le bouton « Paramètres » à gauche du menu permet douvrir la même fenêtre que le menu fichier / paramètres / assistant

4 4 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr La fenêtre dassistant paramètres permet : -De paramétrer le mode de connexion -De paramétrer le mode de distribution des mises à jour -De définir pour chaque module les règles de distribution -De paramétrer laccès à lannuaire LDAP et aux bases distantes -De faire la correspondance entre codes TVA NABuCo et Pléiade

5 5 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr Le menu structure permet de gérer: - Les sites (niveau 1 NABuCo) - Les UB (niveau 2 NABuCo) - Les exercices -Dintégrer et de mettre à jour la structure à partir de NABuCo -Dintégrer les conventions actives dans NABuCo

6 6 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr La fiche de saisie dune UB permet : -De saisir les codes et dénomination de lUB et du site auquel elle est rattachée -De saisir des informations sur les responsables de lUB -De définir son statut, ainsi que les dates de lexercice sur lequel elle est ouverte

7 7 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr La fenêtre de gestion des exercices permet de définir, pour chaque exercice créé : -Les dates douverture et de fermeture, -La durée en mois, -Le statut (rouge : exercice clôt, vert clair : en cours, gris : provisoire, vert foncé : non ouvert), -Si lexercice est en connexion avec l application budgétaire et comptable de létablissement (si oui avec quel connecteur) -Quelles sont les UB ouvertes à la saisie pour lexercice.

8 8 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr Le menu groupware est destiné : -A la gestion des applications (code, libellé, n° version, image…) -A la gestion des comptes utilisateurs (connexion, droits daccès…) -A la définition des profils sur lesquels seront gérés puis appliqués des droits -A la gestion des états et des alertes

9 9 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr La gestion des applications permet, pour chaque application dont dispose létablissement, de définir un code et un libellé, de gérer le numéro de version et enfin de configurer le menu général (image et titre).

10 10 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr La gestion des utilisateurs permet de créer des utilisateurs, de leur attribuer un profil, un mot de passe, des droits sur la structure, sur les applications etc.

11 11 In Situ : Data Base Administrator QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 produit@quasarconseil.fr www.quasarconseil.fr Le menu maintenance permet dintégrer un certain nombre de données, dun point de vue général mais également applicatif