Mode opératoire Publipostage- Enveloppe et Etiquette

Présentation au sujet: "Mode opératoire Publipostage- Enveloppe et Etiquette"— Transcription de la présentation:

1 Mode opératoire Publipostage- Enveloppe et Etiquette
Création d’enveloppe Création d’étiquette

2 Publipostage : à partir d’une lettre
Se rendre sur l’onglet publipostage et démarrer la fusion et le publipostage, suivre ensuite progressivement de la gauche vers la droite base, un m Costesèque Sandra

3 Publipostage 3 possibilités :
1ère possibilité : remplir la fenêtre avec les coordonnées des personnes, possibilité de personnaliser les colonnes Costesèque Sandra

4 Publipostage 2ème possibilité : à partir d’une liste existante, si on en possède une sur excel par exemple Pour modifier la liste se rendre sur « bloc d’adresse » « insérer un champ de fusion » Le champ de fusion une fois créer, pour vérifier « aperçu des résultats » 3ème possibilité : à partir d’une base de donnée Outlook Costesèque Sandra

5 Cré ation d’enveloppe Cliquez tout d’abord sur le bouton office
option word puis option avancées Dans l’adresse en bas saisir le nom de l’expéditeur Costesèque Sandra

6 Création d’enveloppe  enveloppe choisir le type d’enveloppe
On peut alors démarrer la fusion et le publipostage  enveloppe choisir le type d’enveloppe Sélection des destinataires dans ce cas utiliser une liste existante (sur excel crée précédemment) ; le lien est alors créer entre word et excel Costesèque Sandra

7 Création d’enveloppe Possibilité d’insérer des champs de fusion
Aperçu des résultats  « terminer et fusionner » Costesèque Sandra

8 Création d’étiquette Publipostage  Etiquette
Choisir le type de fournisseur d’étiquette, choisir alors la référence Costesèque Sandra

9 Création d’étiquette Puis « sélection des destinataires »
Utiliser alors une liste existante Possibilité de modifier la liste des destinataires Egalement, possibilité d’insérer un champ de fusion : choisir  mettre à jour  puis terminer Costesèque Sandra

10 Conclusion Pour réaliser un Publipostage, des étiquettes ou des enveloppes, la procédure est la même, il suffit de progresser de la gauche vers la droite Costesèque Sandra