MONITEUR AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4020 Premium.

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1 MONITEUR AIDE MEMOIRE TELEPHONE Modèle 4020 Premium

2 PERSONNALISATION DE VOTRE POSTE
VOTRE POSTE TELEPHONIQUE Clavier alphabétique J'appuie pour raccrocher et valider toute programmation Afficheurs alphanumériques Diode message Clavier numérique Haut parleur Touches interactives J'appuie pour programmer mon poste Symboles utilisés sur afficheurs verticaux Ligne en appel Prise Mise en Fonction activée Evénement de ligne attente (msg, attente, etc) PERSONNALISATION DE VOTRE POSTE Répertoire Personnel - Se référer au guide - chapitre 3 pages 11 à 13. « Mélod. »  : Choix de la sonnerie du poste (parmi 16) et réglage de son niveau sonore. (voir notice) « Touch. »  : Programmation des touches.Permet la mise en mémoire de numéros personnels. ( voir notice ) « Affich »  : Réglage du contraste des afficheurs (4 niveaux). Composer le : # 43  « Code »  : Programmation du code personnel de verrouillage du poste (4 caractères : 0 à 9,*,#). Composer le : (Code par défaut 0000). # 56

3 * # APPEL D ’UN CORRESPONDANT RENVOI D 'APPEL RENVOI D ’APPEL
COMPOSEZ Appel d ’un numéro interne X X Appel d ’un numéro externe: + n° de votre correspondant Émission d'un numéro programmé en mémoire - - Appuyez sur la touche interactive concernée 5 Rappel automatique d’un correspondant interne occupé : composer, le RENVOI D 'APPEL RENVOI D ’APPEL COMPOSEZ Renvoi immédiat inconditionnel # 20 + n° du poste Renvoi temporisé sur non réponse # 30 + n° du poste Renvoi immédiat sur occupation # 22 + n° du poste Renvoi temporisé sur non réponse /occupation # 31 + n° du poste Annulation de tous les renvois # 21 VERROUILLAGE DU POSTE COMPOSEZ ( Vous permet d ’interdire l ’accès vers l ’extérieur à partir de votre poste , et toute modification de la configuration de votre poste ) 1 1 Validation du verrouillage : Composer, le : # 56 1 Pour annuler : Composer, le : * # 56 # 1 + code personnel ( Rappel le code personnel par défaut est 0000 )

4 GESTION DES APPELS # 26 = = =
COMPOSEZ Rappel du dernier appelant interne # 26 (Permet de rappeler le dernier poste qui vous a appelé et dont l'appel est resté sans réponse) Rappel du dernier numéro appelé Touche interactive Consultation d'appel en attente Touche interactive L 1 ou L 2 = (Permet en cours de communication, de répondre à un appel en attente. Vous êtes averti par un bip sonore) (clignotante) Mise en attente Touche interactive L 1 ou L 2 = (clignotante) (Permet de mettre en attente votre correspondant extérieur) 3 L 1 Reprise de votre correspondant en attente - Touche interactive ou L 2 = (clignotante) 7

5 * UTILISATION DES FONCTIONS CONFORT =
COMPOSEZ Haut-parleur Touche Composez un numéro sans décrocher Touche interactive Main Libre Reprendre l ’icône du poste Double appel : composer directement le n° du poste interne ou n°du poste externe. (appel du second correspondant) Va et vient : Touche interactive L 1 ou L 2 = (En position de double appel, permet de passer alternativement d ’un correspondant à l ’autre) (clignotante) Conférence à trois : composer le 3 (Permet de converser simultanément avec deux correspondants) Numérotation sur serveur vocal extérieur : Touche * (Permet de répondre aux questions posées par un serveur vocal) Interception d'appel dirigé : Composer le # 57 + n° du poste (Permet de répondre à un appel arrivant sur un autre poste)

6 MESSAGERIE VOCALE NUMEROS PRATIQUES
Pour initialiser votre boîte vocale : Composez le 3200 puis votre code personnel de messagerie qui est par défaut le numéro à 4 chiffres de votre poste, puis suivez les guides parlants qui vous proposeront, entre autres, de le modifier. Pour renvoyer votre poste sur votre boîte vocale : Composer : -Renvoi immédiat -Renvoi temporisé (sur occupation/non réponse) # 20 + 3200 # 31 + 3200 Pour annuler : Composer le : # 21 Une icône vous indique la présence d'un message dans votre boîte. Pour consulter vos messages vocaux : - depuis votre poste : Touche interactive (Suivre le guide vocal et les informations visuelles de l'écran - action sur les touches dynamiques) - depuis un autre poste intérieur : composer le et suivre le guide vocal. 3200 - depuis un poste extérieur : composer le et suivre le guide vocal. NUMEROS PRATIQUES COMPOSEZ SECOURS/ACCIDENTS ( N° interne ) STANDARD