29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES.

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2 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES ADIX V5 LA REPRISE ET LIMPORT DE DONNEES

3 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Sommaire Reprise Import Démonstration

4 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Les données : Principe de reprise défini lors de lAudit Cohérence avec le Plan de déploiement Année en cours (différents cas de figure) Exercices antérieurs (nombre dexercice défini)

5 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise de données Etapes dun déploiement (personnalisable) Etape 1 : Audit Etape 2 : Installation Etape 3 : Mise en place du projet (profils, paramétrages…) Etape 4 : Formation Etape 5 : Reprise de données provisoire de lannée de migration et adaptation paramétrage Etape 6 : Mise en production provisoire Etape 7 : Mise en production définitive Etape 8 : Assistance au démarrage

6 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Exercice en cours – Les données reprises Ensemble des Données nécessaires à la continuité de lexercice reconduites depuis Compta Concerto & Prélude et Immos Prélude Le Référentiel Comptes Services Convention Destination axe limitatif Les Tiers & les RIBS En Totalité ou Tiers utilisés depuis n exercices Les Immos

7 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Exceptions : Paramétrages & données non repris Infos générales (saisies lors de létape 3) e x : adresse etb, paramétrage de lexercice Fonctionnalités organisées différemment ex : prévisions budgétaires, Mvts prévisions sur Axe, budget réserves Fonctionnalités abandonnées ex : pré-mandatement, pré-titres Eléments externes à la base ex : DA Web

8 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Profits Documents dématérialisés Scan format Pdf avec stockage en base Mandats, Titres, OP, Bordereaux, Actes dengagement Intégration des produits (convergence) Avant : DaWeb + Compta Prélude ou Concerto + Immos Prélude Après : Adix5 Nouvelles fonctionnalités Workflow (cf Atelier Outils / Navigation ) Destinations Inventaire immos, code barre (cf atelier)..

9 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Démarche qualité : Sauvegarde Reprise proprement dite Vérification des données reprises (états, utilitaires…) Comparaison avec Concerto/Prélude

10 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Reprise des données Les données antérieures : Même principe que lannée en cours Dans un espace isolé des données de production en cours En mode consultation

11 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES IMPORT

12 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Import des données Les données : Dépenses : EC, EJ, facture/liquidation, rectifications, OP Recettes : liquidation, rectifications, encaissement Ecritures comptables Tiers/rib, Marché/contrat, les clés MP, les conventions, les articles, … Budget

13 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Import des données Le principe : Mode opératoire unique Manuel ou en automatique Sécurisation à deux niveaux : système réseau : dépôts de fichier par type dinterface application : habilitation de lopérateur

14 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Import des données Compte-rendu de limport : liste des données intégrées liste des anomalies Import partiel ou total selon le paramétrage Traçabilité

15 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES Import des données En deux étapes : Pré-contrôle : existence dune entité budgétaire, cohérence des données, disponibilité crédits,… Validation Les deux étapes peuvent être concomitants en fonction du paramétrage et de linterface

16 29 septembre – 1 ER octobre - Palais des Congrès Neptune REPRISE & IMPORT DE DONNEES DEMO