Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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1 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart
Assemblée générale ASL Parc de Sénart BP Soisy sur Seine 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

2 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart
Jeudi 10 avril 2014 Ordre du jour Elections du Président, des scrutateurs, du secrétaire de séance. Rapport d'activité du Comité Syndical. Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers. Rapport concernant les demandes de travaux en 2013 Rapport financier sur les comptes de l'exercice 2013. Examen et approbation des comptes. Quitus au Syndic. Information sur la mise en conformité des statuts de l’ASL. Projet de budget 2014 et appel de fonds 2014. Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical. Questions diverses 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

3 Elections du Président, des scrutateurs et du secrétaire de séance
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4 Rapport d’activité du Comité Syndical
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5 Rapport d’activité du Comité Syndical
La gestion courante Réunions du bureau : 10 Le secrétariat La comptabilité Réponses aux notaires renseignements (21 dossiers à traiter) mutations (16) Réunion Mairie de Soisy : 1 (lors d’une réunion du Comité Syndical) Demandes de travaux Entretien des espaces verts et des chemins Les dossiers ponctuels (Commissions par délégation) Commission de la mise à jour des Statuts (fin des travaux Commission « fibre optique » plans du réseau téléphone (fin de la Commission) Commission « PLU » incorporation partielle du cahier des charges (début) 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

6 Rapport d’activité du Comité Syndical
La communication A l ‘intérieur du Parc Tel, internet (mail, site, forum) La Lettre du Parc Les déplacements sur place Les demandes de travaux (rapport joint) Un exemple est donné sur le remplacement des volets avec une solution pour respecter le cahier des charges (volets à fausses lamelles) Avec les collectivités extérieures et plus particulièrement avec la Commune de Soisy sur les problèmes récurrents telles que ceux la voirie. Présentation de situations affectant la sécurité sur les trottoirs et la circulation des voitures. Demande est faite à la Mairie de Soisy pour instituer un calendrier annuel de visites impliquant également les divers services municipaux. Un rappel est fait sur l’utilité des Commission et de son fonctionnement. Conclusion La mécanique fonctionne bien mais comme toutes les mécaniques la source d’énergie reste un point à ne pas négliger. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

7 Rappel sur l’existence du site de l’ASL http://aslparcdesenart.free.fr
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15 Quitus du Rapport moral du Comité Syndical
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16 Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers
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17 Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers
‘Arbres et Paysages’ depuis le 1/4/2009, renouvellement du contrat pour la 6ème année. Pour information, le patrimoine de l’ASL représente 6500m² Contrat Annuel : 11 tontes (+2 par rapport à 2012) 11 soufflages/ramassage feuilles mortes (+2 par rapport à 2012) 4 passages de désherbants 2 passages engrais 3 tailles d’arbustes 4 bêchages/binages Elagage des arbres du massif de la rue Mozart Remise en états barrières rue de l’Hermitage et square Malherbe Epandage de copeaux sur la totalité des massifs Traitement des gazons Plantations diverses dans les massifs des squares : Liszt, Wagner, Fauré, Montaigne et rue de l’Hermitage 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

18 Rapport concernant les demandes de travaux
Critères des AVIS du Comité Cahier des Charges Dérogations « historiques » accordées Motions votées à l’A.G Esthétique / Implantation Gêne pour le voisinage 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

19 Rapport concernant les demandes de travaux
TOTAL : demandes 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

20 Rapport financier de l’exercice 2013
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21 Rapport financier de l’exercice 2013
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22 Rapport financier de l’exercice 2013
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23 Rapport financier de l’exercice 2013
Comptes débiteurs au 10 avril 2014 4 48 Lettres de rappel distribuées par mes soins fin septembre (55 en 2012, 45 en 2011, 45 en 2010, 35 en 2009, 36 en 2008, 42 en 2007, 45 en 2006, 43 en 2005 et 35 en 2004) 13 Lettres Recommandées en novembre (21 en 2012, 17 en 2011,11 en 2010, 13 en 2009, 12 en 2008, 12 en 2007, 7 en 2006, 9 en 2005 et 2 en 2004) 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

24 Examen des comptes. Quitus au Syndic.
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25 Information sur la mise en conformité des statuts de l’ASL
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26 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart
Pour mémoire les statuts sont disponibles sur le site de l’ASL 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Projet de budget 2014 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

28 Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical
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29 Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical
Rappel du comité syndical 2013 : Président: M. Beau élu depuis 2012 (2 ans) Vice-Président : M. Michelangeli élu depuis 2013 (1 an) VP Demandes de travaux : M. Baudin élu depuis 2013 (1 an) Secrétaire: Mme. Rauscher élue depuis 2013 (1 an) Secrétaire adjoint : M. Morhain élu depuis 2013 (1 an) Secrétaire adjoint : M. Pancrate élu depuis 2013 (1 an) Trésorier : M. Beltran élu depuis 2011 (3 ans) Espaces Verts et travaux : M. Fiey élu depuis 2013 (1 an) Espaces Verts et travaux : M. Corbonnois élu depuis 2011 (3 ans) Relations avec la mairie: M. Tzirenstchikow élu depuis 2011 (3 ans) Relations avec la mairie: M. Ressaire élu depuis 2013 (1 an) 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

30 Candidats au comité syndical Nous attendons des volontaires …
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Questions diverses 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues (mairie ou ASL ?). Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues (mairie ou ASL ?). Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues (mairie ou ASL ?). Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues (mairie ou ASL ?). Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Il est important de savoir qu’il existe à Soisy sur Seine un médiateur qui entre autre choses peut traiter de tous ces problèmes de voisinage. Il faut contactez la mairie pour plus d’informations. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

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Questions diverses Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues (mairie ou ASL ?). Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges. 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

39 Merci de votre attention Merci de votre présence et …
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