Présentation du document programme. Fonction du document programme Une feuille de route fixant : Les axes stratégiques La démarche daccompagnement Les.

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1 Présentation du document programme

2 Fonction du document programme Une feuille de route fixant : Les axes stratégiques La démarche daccompagnement Les scénarios possibles de mise en œuvre

3 Intérêts du portail Intranet 1. Simplifier le travail 2. Faciliter laccès à linformation 3. Favoriser le travail collaboratif 4. Enrichir le dialogue interne

4 Des fonctionnalités appropriées à notre collectivité Conçues sur mesure pour répondre au mieux à notre besoin. Fondées sur lexistant, sur les nouveaux modes de travail et sur les objectifs poursuivis.

5 Portail Partager linformation Travailler ensemble Optimiser les procédures Enrichir le dialogue interne Professionna liser laccès

6 Partager linformation Quelle information ? Linformation institutionnelle Linformation RH Linformation décisionnelle Les guides de procédures Statistiques Lactualité Avantages ? 1. Accès aux documents facilité (moteur de recherche) 2. Résolution du problème de stockage (coût pour la collectivité)

7 Travailler ensemble Des outils redéployés au sein de lespace collaboratif Le portefeuille de projets, le journal de suivi de projets et les fiches projets seront interconnectés afin de faciliter la gestion des projets. Avantages ? 1. Facilitation des échanges et meilleure circulation de linformation 2. Meilleurs suivi et évaluation des projets 3. Gestion simplifiée et efficiente des projets

8 Optimiser les procédures transversales Quelles procédures ? Des procédures qui concernent plusieurs services. Certaines sont déjà dématérialisées et plébiscitées par les utilisateurs. Dautres procédures pourront être dématérialisées Avantages ? 1. Facilitation du travail entre les services 2. Gain de temps et defficacité

9 Enrichir le dialogue interne Une rubrique partenaires sociaux : Le COS et le syndicat disposeraient chacun dun site pour diffuser leurs actualités et publier leurs informations. Avantages : 1. Vision densemble des activités 2. Meilleure information des agents

10 Professionnaliser laccès Quelles applications? Les logiciels métiers en version web Les applications métiers développées sous Sharepoint Des outils décisionnels pour suivre lactivité Avantages? 1. Accès rapide en Une du Portail 2. Meilleure connaissance de lactivité des services

11 La démarche daccompagnement Un groupe de travail composé de compétences essentielles à lavancée du projet. Une communication régulière tout au long de la mise en œuvre du projet Lanalyse des besoins des services La vitalité du portail par la contribution

12 Le scénario préconisé Une élaboration transitoire en corrélation avec le caractère évolutif du portail. Une appropriation progressive de loutil Une nouvelle Une Echéance estimée : 1 er semestre 2012