Tutoriel web endnote Outil de recherche et de partage bibliographique 1.

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1 Tutoriel web endnote Outil de recherche et de partage bibliographique 1

2 Création dun compte 2- La seconde étape consiste à créer votre base de donnée bibliographique en ligne. Pour ce faire, il suffit simplement de senregistrer auprès de la base de donnée Web of Knowledge. (Insérer marche à suivre). Il vous suffira de remplir le formulaire ci-dessous. Il faut juste faire attention aux spécifications qui sont demandées pour le mot de passe. Le principal intérêt de cette démarche est douvrir en parallèle le compte Endnote Web qui servira à stocker vos données bibliographiques et à les partager. 1- La première étape consiste à accéder à la base de donnée Web of Knowledge. Il sagit dune base de donnée payante pour laquelle luniversité paie les droits. Il faut donc y accéder au travers du réseau de luniversité ou par crypto (https://crypto.unil.ch). Ensuite, il faut la chercher dans la liste des base de données disponible sur le site de la BCU (URL) ou directement par ladresse suivante: URL. 2

3 Récupération de données bibliographiques via Web of Knowledge En bas des pages de résultats de recherches, vous trouverez ce module de récupération de données bibliographiques Ce petit module permet dimporter directement des références dans un logiciel de traitement bibliographique local ou en ligne. Cette démarche permet de gagner beaucoup de temps car il importe des données très complètes et formatée automatiquement. La première étape consiste à sélectionner les références que vous voulez importer. Pour ce faire, il faut choisir entre les trois options proposées -Cochez les cases des références choisies. - Toutes les références de la page. - Choisir les références entre x et y. La seconde étape permet de sélectionner la quantité dinformation désirée. La quantité dinformation augmente au fur et à mesure que vous descendez. La possibilité dimporter un résumé semble particulièrement pratique pour ce faire, il suffit de cocher cette case. La troisième étape vous permet de choisir vers quel solution de référencement bibliographique vous souhaiter importer vos données. - La base de données permet dimprimer ou denvoyer les données par courriel. - Longlet suivant permet denregistrer directement la référence dans votre compte Endnote Web, cest loption qui sera développée dans la suite de ce tutoriel. - Le site offre aussi la possibilité dimporter les références directement dans des logiciels de référencement bibliographiques, comme la version locale de Endnote (solution qui sera briévement développée par la suite). 3 Ce bouton vous permet de connaître la disponibilité papier et électronique de la référence.

4 Le compte Endnote Web Voici la page daccueil de votre compte. Vos accès (login et mot de passe) sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour Web of Knowledge. Cest à cet endroit que sont transférés les références que vous choisissez dimporter. Cette écran vous permet de consulter et de gérer vos références. Vous pouvez les consulter grâce aux options qui sont proposée dans le panneau latéral. Cette fonction permet de classer dans un groupe vos références nouvellement importées Longlet « collect » est lun des éléments les plus intéressants. Il permet de consulter des bases de données bibliographiques directement depuis Endnote Web. La page 5 de ce tutoriel y est consacré. Longlet « organize » vous permet de gérer vos groupes, leur partage et les groupes auxquels vous êtes affiliés. Vous trouverez plus dinformations aux pages 6 et 7 de ce document. Longlet « format » vous permet de définir les conventions bibliographiques que vous voulez utiliser. La page 8 de ce tutoriel y est consacré. 4

5 Longlet collect 5 Votre compte Endnote Web vous ouvre laccès à un rand nombre de bases de données bibliographiques. Il vous permet de les consulter directement depuis votre compte. Cette page est celle quil faut utiliser pour ajouter des références à votre bibliographie en ligne. Elle vous propose trois options différentes. La première possibilité est la recherche en ligne. Elle se fait au travers de bases de données bibliographiques. Le programme vous propose de sélectionner dans une liste que vous pouvez personnaliser en ajoutant des bases via ce bouton. Une fois que vous avez sélectionné lendroit dans lequel vous voulez chercher, il vous sera demandé de remplir un formulaire de recherche et les résultats safficheront directement dans la fenêtre Endnote web. La seconde, la plus classique, consiste à ajouter soi-même une référence. Il faut remplir les différentes rubriques et le logiciel fait la mise en forme La troisième permet dimporter des références depuis les logiciels locaux, comme Endnote.

6 Onglet « organize » 6 Cest dans cet onglet que lon trouve lavantage décisif doutil de partage bibliographique en ligne. Cette page permet de créer et dorganiser les groupes qui ont plus ou moins une fonction équivalente aux dossiers en local. Elle permet surtout de gérer le partage dinformation en rendant visible à dautres certains de vos groupes. Création dun nouveau groupe Changer le nom du groupe Effacer le groupe Voici le module névralgique de cette version en ligne dEndnote. Il permet de travailler en groupe en permettant à plusieurs personnes de consulter et/ou de modifier un groupe. -Pour ce faire, la première étape consiste à cocher cette case. Tant que vous ne faîtes pas, tout ce que vous ferez pendant les étapes suivantes naura aucun effet. -Les autres étapes se font via ce bouton. Ces opérations sont décrites à la page suivante. 1 2 Cette onglet vous permet de consulter les groupes que dautres chercheurs partagent avec vous.

7 Partage de références 7 Voici la fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton « manage sharing » dont nous avons parlé à la page précédente. Elle permet de configurer les droits de partages. Les étapes qui figurent sur cette page font suite à celle de la page précédente. 1. Il faut tout dabord indiquer les adresses email que vous voulez ajouter à la liste daccès. Ces adresses doivent être des login pour Endnote Web, elles servent ici à identifier un compte. Le site offre deux possibilités. -La première consiste à rentrer manuellement les adresses en mettant à la ligne après chaque adresse. - La seconde est de se servir dun fichier texte (extension.txt) dans lequel figure les adresses email, celles-ci devront être séparées par des virgules. La plupart des carnets dadresses peuvent être exportés sous cette formes 2. Il faut sélectionner les droits attribués à ces adresses. Vous pouvez choisir en lecture seulement ou lecture et écriture. 3. Il ne reste plus quà cliquer sur « apply » pour enregistrer ces données.

8 Longlet « format » 8 Cette page est très importante, car elle fait office dinterface pour la publication de bibliographie sur dautre support que votre compte Endnote Web. Elle permet de choisir le support et la forme que prendra la bibliographie. Cette option permet dexporter une référence vers un logiciel local de référence bibliographique. Cet onglet permet de configurer un module supplémentaire de Word qui permet de citer une référence directement depuis Endnote Web

9 Avantage: Importation rapide et préformatée Possibilité de créer des groupes pour les différents projets Moteur de recherche efficace pour gagner en temps de recherche Web of knowledge recherche pour vous la disponibilité Centralisation de toute vos recherches bibliographiques 9