BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 08.2 Décembre 2008 Présentation sonorisée Cette présentation animée et.

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2 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 08.2 Décembre 2008 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : lapplication Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite.(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse Page suivante >>>

3 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. Page suivante >>>

4 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>>

5 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Cette fonctionnalité est une aide pour les directeurs dans les situations suivantes: –Dans le cas dune fusion décole, récupération collective des élèves radiés de lécole qui ferme par le directeur de lécole qui procède à leur admission. – Récupération des élèves radiés dune école lors de la bascule de changement dannée scolaire, suite au fait quil ny a pas eu de saisie de la décision de passage les concernant. >>>

6 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Dans la gestion collective des admissions, le directeur clique sur le lien « Enregistrement des nouvelles admissions. » >>>

7 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Le directeur sélectionne lannée scolaire pour laquelle il souhaite procéder à ladmission dun groupe délèves à létat radié Il sélectionne létat radié dans la liste déroulante Il clique ensuite sur le bouton « Chercher » >>>

8 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Il clique sur le bouton radio correspondant à lécole choisie. Le directeur recherche lécole de provenance des élèves radiés quil souhaite admettre. >>>

9 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Le directeur clique sur le bouton « chercher » >>>

10 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Le directeur sélectionne les élèves quil souhaite admettre dans son école. Il clique sur le bouton « suivant » >>>

11 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Indique la date deffet Clique sur le bouton «valider» Sélectionne ladmission acceptée ou la mise en admissibilité pour ce groupe délèves. 02/09/2008 Le directeur indique la scolarité demandée Renseigne éventuellement les informations périscolaires. >>>

12 Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Le directeur peut continuer à travailler sur les dossiers des élèves de lécole sélectionnée précédemment La liste récapitulative des élèves admis acceptés ou mis en admissibilité saffiche Sil a terminé ses admissions le directeur revient au menu principal en cliquant sur le bouton « retour » >>>

13 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>>

14 Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Le directeur clique sur le menu Gestion collective du dossier scolaire Lobjectif de cette évolution est de permettre au directeur de travailler en gestion collective, sur un seul niveau dune classe à niveaux multiples. >>>

15 Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, un cycle ou bien une classe. Il sélectionne le niveau choisi Le directeur sélectionne une classe. Dans cet exemple, la classe de Mme MARTIN est une classe à double niveau : CP-CE1 >>>

16 Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, un cycle ou bien une classe. Seuls les élèves de CP, sélectionnés précédemment par le directeur, sont concernés par la gestion collective de leur dossier de scolarité. Le directeur sélectionne les élèves de CP pour lesquels il souhaite enrichir les informations de scolarité. Il clique ensuite sur le bouton suivant. Dans cette classe à double niveau >>>

17 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>>

18 Reconstitution du cursus scolaire Par conséquent, le directeur ne pourra saisir rétroactivement le cursus scolaire dun élève que sil a eu lieu dans son école. Le nom de lécole est inscrit dans lécran de création dun cursus scolaire et nest pas modifiable.. >>>

19 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>>

20 Mairie Consultation des élèves en école privée. Les mairies naccèdent à la consultation du suivi des admissions et du dossier administratif des élèves des écoles privées quà partir du moment où ces élèves y sont admis définitivement. >>>

21 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>>

22 Mairie : Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Avant toute extraction de dossiers délèves, la mairie doit indiquer le secteur de lécole concernée : public ou privé. Pour les écoles publiques, la mairie peut procéder aux extractions des dossiers des élèves à létat inscrit, mis en admissibilité, admis accepté, admis définitif ou radié de lannée scolaire en cours. Pour les écoles privées, seuls les dossiers des élèves admis définitifs ou radiés de lannée scolaire en cours sont susceptibles de faire lobjet dune extraction. >>>

23 Les principaux objectifs de cette version Directeur Admission collective : Recherche des élèves radiés dune même école. Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école. Mairie Consultation des dossiers des élèves en école privée. Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves. Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL, mise à sa disposition par lIA. >>>

24 Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par lIA. >>> Fiche pour les mairies avec école(s) : La mairie utilise lapplication BE1D : LIA met cette fiche à disposition des maires via le module mairie de lapplication BE1D. La mairie nutilise pas lapplication BE1D : LIA transmet cette fiche au maire selon une procédure locale Fiche pour les mairies sans école : LIA transmet cette fiche au maire selon une procédure locale Remarque : la production de la fiche « mairie » ne sera opérationnelle quau début de lannée 2009

25 Mairie avec école(s) Laccès à la fiche mairie >>>

26 Mairie avec école(s) 1/3

27 >>> Mairie avec école(s) 2/3

28 >>> Mairie avec école(s) 3/3

29 Mairie sans école >>>

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